Référent(e) pour les services du Département (h/f)
Offre n° O058240917001070
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Charles Roy, Nevers (Nièvre)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1. Conseil et formation des services du Conseil départemental à l’archivage
2. Collecte des archives publiques des services du Conseil départemental
3. Communication des documents et des données au public
2. Collecte des archives publiques des services du Conseil départemental
3. Communication des documents et des données au public
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 Conseil et formation des services du Conseil départemental à l’archivage :
- Accompagner, former et conseiller les services producteurs d'archives du conseil départemental, notamment par le biais de
présentation ou de visites
- Créer des outils de sensibilisation aux procédures de versement et d'élimination
- Proposer des tableaux de gestion et/ou réfléchir aux durées de conservation des archives produites par les services du
Département (en lien avec la déléguée à la protection des données)
- Proposer des plans d'action d'archivage pour les services, notamment dans le cadre de déménagement et de restructuration
2 Collecte des archives publiques des services du Conseil départemental :
- Vérifier les demandes d’élimination d’archives publiques
- Organiser les versements d’archives publiques au Centre des Archives intermédiaires et assurer la gestion des archives qui y
sont conservées (éliminations, transferts, communications administratives)
- Organiser les versements d’archives publiques au Centre des Archives historiques
- Effectuer le classement des fonds d’archives entrés sans bordereau et réaliser les instruments de recherche
3 Communication des documents et des données au public :
- Participer à la communication des documents et données au public en salle de lecture
- Répondre aux demandes de recherches administratives et scientifiques par correspondance
- En particulier : collaborer avec les services du Conseil départemental pour la communication des dossiers relevant de la
Protection de l'Enfance
AUTRES ACTIVITÉS (ponctuelles)
Participer à la collecte d’autres fonds, publics ou privés
Participer aux missions de valorisation des archives, notamment les expositions
1 Conseil et formation des services du Conseil départemental à l’archivage :
- Accompagner, former et conseiller les services producteurs d'archives du conseil départemental, notamment par le biais de
présentation ou de visites
- Créer des outils de sensibilisation aux procédures de versement et d'élimination
- Proposer des tableaux de gestion et/ou réfléchir aux durées de conservation des archives produites par les services du
Département (en lien avec la déléguée à la protection des données)
- Proposer des plans d'action d'archivage pour les services, notamment dans le cadre de déménagement et de restructuration
2 Collecte des archives publiques des services du Conseil départemental :
- Vérifier les demandes d’élimination d’archives publiques
- Organiser les versements d’archives publiques au Centre des Archives intermédiaires et assurer la gestion des archives qui y
sont conservées (éliminations, transferts, communications administratives)
- Organiser les versements d’archives publiques au Centre des Archives historiques
- Effectuer le classement des fonds d’archives entrés sans bordereau et réaliser les instruments de recherche
3 Communication des documents et des données au public :
- Participer à la communication des documents et données au public en salle de lecture
- Répondre aux demandes de recherches administratives et scientifiques par correspondance
- En particulier : collaborer avec les services du Conseil départemental pour la communication des dossiers relevant de la
Protection de l'Enfance
AUTRES ACTIVITÉS (ponctuelles)
Participer à la collecte d’autres fonds, publics ou privés
Participer aux missions de valorisation des archives, notamment les expositions
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoirs faire :
Niveau requis (niveau d’études souhaité) : licence ou master en archivistique
Permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires) :
- permis B
Connaissances / compétences requises :
- réglementation concernant les archives : cadre juridique général, instructions de tri et de collecte, normes de description,
règles de communication et de diffusion, environnement administratif,
- maîtrise des logiciels bureautiques courants
Savoir faire (compétences techniques) :
- travail en équipe,
- conduite de projet
Savoir être / posture professionnelle :
• Discrétion, secret professionnel
• Esprit d’initiative, capacité de proposition
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Qualités rédactionnelles
Niveau requis (niveau d’études souhaité) : licence ou master en archivistique
Permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires) :
- permis B
Connaissances / compétences requises :
- réglementation concernant les archives : cadre juridique général, instructions de tri et de collecte, normes de description,
règles de communication et de diffusion, environnement administratif,
- maîtrise des logiciels bureautiques courants
Savoir faire (compétences techniques) :
- travail en équipe,
- conduite de projet
Savoir être / posture professionnelle :
• Discrétion, secret professionnel
• Esprit d’initiative, capacité de proposition
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.