AGENT ADMINISTRATIF
Offre n° O057250306000120
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - BP 80820, Woippy (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
05/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent du service population.
Au sein de la Direction du Secrétariat Général, des Moyens Généraux, de la Population et de la Commande Publique
Au sein de la Direction du Secrétariat Général, des Moyens Généraux, de la Population et de la Commande Publique
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers y compris standard de la mairie et remplacement pour la location de salles
- Traitement des informations et application (RDV passeport/ CNI, actes d'état civil, recensement de la population, élections, gestion des cimetières...)
- Réalisation de divers travaux bureautiques
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Réalisation de diverses tâches en lien avec la Direction à laquelle est rattaché l'agent, selon les nécessités de service.
- Traitement des informations et application (RDV passeport/ CNI, actes d'état civil, recensement de la population, élections, gestion des cimetières...)
- Réalisation de divers travaux bureautiques
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Réalisation de diverses tâches en lien avec la Direction à laquelle est rattaché l'agent, selon les nécessités de service.
Profils recherchés
Savoir-faire:
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir gérer les situations de stress
- Être méthodique
Savoir:
- Connaissances générales -(Etat-civil, CNI, passeports, recensement de la population, citoyenneté, attestations d'accueil, fichier domiciliaire, élections, cimetière...)
Savoir-être:
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité et le sourire
- Respecter la confidentialité
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir gérer les situations de stress
- Être méthodique
Savoir:
- Connaissances générales -(Etat-civil, CNI, passeports, recensement de la population, citoyenneté, attestations d'accueil, fichier domiciliaire, élections, cimetière...)
Savoir-être:
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité et le sourire
- Respecter la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0387346300
Informations complémentaires
Régime indemnitaire + prime de fin d'année
CNAS + Mutuelle + Prévoyance + Tickets restaurant
Candidature à adresser à :
Mairie de Woippy
Place de l'Hôtel de Ville
57140 WOIPPY
Courriel: courrier@mairie-woippy.fr
Référence: agent administratif
CNAS + Mutuelle + Prévoyance + Tickets restaurant
Candidature à adresser à :
Mairie de Woippy
Place de l'Hôtel de Ville
57140 WOIPPY
Courriel: courrier@mairie-woippy.fr
Référence: agent administratif
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.