Assistant de gestion administrative (F/H)
Offre n° O057250303000554
Publiée le 03/03/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue de bort-les-orgues - bp 50083 - saint julien les metz, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le SDIS de la Moselle recherche pour sa sous-direction santé et secours médical un assistant de gestion administrative (F/H).
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil téléphonique et physique des publics interne et externe de la SDSSM ;
Gérer et suivre les agendas du sous-directeur ;
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives de la sous-direction ;
Rédiger, assurer le suivi et archiver les courriers et compte rendus, et autres documents administratifs de la sous-direction ;
Mandater les factures de la sous-direction ;
Elaborer les bons de commande ;
Participer à l’organisation des visites médicales et à la gestion des dossiers médicaux ;
Centraliser et gérer les outils de communication de la SDSSM.
Gérer et suivre les agendas du sous-directeur ;
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives de la sous-direction ;
Rédiger, assurer le suivi et archiver les courriers et compte rendus, et autres documents administratifs de la sous-direction ;
Mandater les factures de la sous-direction ;
Elaborer les bons de commande ;
Participer à l’organisation des visites médicales et à la gestion des dossiers médicaux ;
Centraliser et gérer les outils de communication de la SDSSM.
Profils recherchés
Connaissance en secrétariat médical ;
Connaissance de l’environnement institutionnel ;
Connaissance des termes médicaux ;
Connaissance des textes régissant l’aptitude des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels ;
Veille règlementaire dans les domaines liés aux missions définies ;
Maîtrise des outils bureautiques et outils informatiques ;
Maîtrise et respect des procédures administratives ;
Maîtrise des techniques d’accueil ;
Capacité d’organisation et de méthode, rigueur ;
Capacité à gérer et suivre des dossiers ;
Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement ;
Prise d’initiative dans son domaine d’activité, réactivité et autonomie ;
Esprit d’équipe et capacité d’écoute ;
Sens du service public ;
Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
Connaissance de l’environnement institutionnel ;
Connaissance des termes médicaux ;
Connaissance des textes régissant l’aptitude des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels ;
Veille règlementaire dans les domaines liés aux missions définies ;
Maîtrise des outils bureautiques et outils informatiques ;
Maîtrise et respect des procédures administratives ;
Maîtrise des techniques d’accueil ;
Capacité d’organisation et de méthode, rigueur ;
Capacité à gérer et suivre des dossiers ;
Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement ;
Prise d’initiative dans son domaine d’activité, réactivité et autonomie ;
Esprit d’équipe et capacité d’écoute ;
Sens du service public ;
Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387794500
Informations complémentaires
Tous les renseignements complémentaires sur le poste pourront être obtenus auprès de M. François GAMBET, chef du Service Développement des Emplois, des Compétences et du Suivi des Activités au 03.87.79.45.55.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.