assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O057250227001333
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
99, rue Maréchal Foch, Sarreguemines (Moselle)
Poste à pourvoir le
10/04/2025
Date limite de candidature
29/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un groupement européen de coopération territoriale chargé de multiples projets transfrontaliers, l'assistant(e) administratif exécute divers travaux bureautiques et tâches administratives afin de contribuer à la bonne mise en oeuvre des activités de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
- Rédiger des courriers, mails, comptes rendus de réunions ou synthèses de documents
- Coordonner les réunions et événements
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (gestion de tableaux de suivi, saisie de données…)
- Mettre en place de l'archivage et de la modification de l’arborescence informatique
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
A titre exceptionnel, possibilité de travail en soirée et/ou le week-end selon la nécessité de service.
- Coordonner les réunions et événements
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (gestion de tableaux de suivi, saisie de données…)
- Mettre en place de l'archivage et de la modification de l’arborescence informatique
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
A titre exceptionnel, possibilité de travail en soirée et/ou le week-end selon la nécessité de service.
Profils recherchés
- Maîtrise rédactionnelle
- Recherche d’informations auprès des bons interlocuteurs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Goût pour la polyvalence des tâches
- Sens de l’organisation, respect des délais et échéances
- Maitrise de l’outil informatique
- Préparation de réunions (invitation, réservation de salle et de matériel …)
- Idéalement : connaissances en langue allemande
- Autonomie et rigueur
- Esprit constructif et capacité d’adaptation
- Discrétion professionnelle, réserve et neutralité
- Recherche d’informations auprès des bons interlocuteurs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Goût pour la polyvalence des tâches
- Sens de l’organisation, respect des délais et échéances
- Maitrise de l’outil informatique
- Préparation de réunions (invitation, réservation de salle et de matériel …)
- Idéalement : connaissances en langue allemande
- Autonomie et rigueur
- Esprit constructif et capacité d’adaptation
- Discrétion professionnelle, réserve et neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
6815068010
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser par email à l'adresse suivante :
info@saarmoselle.org
info@saarmoselle.org
Adresse de l'employeur
GROUPEMENT EUROPEEN DE COOPERATION TERRITORIALE "EURODISTRICT SAAR-MOSELLE"
>99, rue Maréchal Foch
57200 SARREGUEMINES
>99, rue Maréchal Foch
57200 SARREGUEMINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.