adjoint administratif territorial
Offre n° O057250218000714
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 RUE DE L'HOTEL DE VILLE, Fénétrange (Moselle)
Poste à pourvoir le
31/03/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif à temps non complet (20/35ème)
contrat de 6 mois renouvelable
contrat de 6 mois renouvelable
Missions / conditions d'exercice
Missions variées de secrétariat, comptabilité, RH, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.
Activités :
• Assurer l’accueil du public
- Accueil physique et téléphonique des usagers
• Recevoir, traiter et diffuser l’information
- Gestion du courrier, envoi du courrier,
• Travaux de bureautique
- Saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation
• Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
- Urbanisme : pré-instruction des dossiers reçus et gestion des arrêtés
- Etat civil : gestion des naissances, mariages, décès, pacs
- Comptabilité : mandatement des factures, facturation - élaboration des budgets et documents comptables
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Gestion des mails et réponses
- Elections : mise en œuvre des procédures et respect de la réglementation.
- Locations de salles communales
Gérer le personnel (gestion des temps, contrat, paie)
Activités :
• Assurer l’accueil du public
- Accueil physique et téléphonique des usagers
• Recevoir, traiter et diffuser l’information
- Gestion du courrier, envoi du courrier,
• Travaux de bureautique
- Saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation
• Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
- Urbanisme : pré-instruction des dossiers reçus et gestion des arrêtés
- Etat civil : gestion des naissances, mariages, décès, pacs
- Comptabilité : mandatement des factures, facturation - élaboration des budgets et documents comptables
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Gestion des mails et réponses
- Elections : mise en œuvre des procédures et respect de la réglementation.
- Locations de salles communales
Gérer le personnel (gestion des temps, contrat, paie)
Profils recherchés
Être autonome, connaitre l'informatique,
Être patient, sérieux et efficace, être à l'écoute.
Maîtrise du logiciel JVS
Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques (Excel, internet, word).
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la
fonction publique territoriale.
Connaissance de base du cadre réglementaire des actes administratifs : états civils,
législation funéraire, élections, arrêtés, délibérations...
Maîtrise de l'expression écrite et orale.
Être patient, sérieux et efficace, être à l'écoute.
Maîtrise du logiciel JVS
Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques (Excel, internet, word).
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la
fonction publique territoriale.
Connaissance de base du cadre réglementaire des actes administratifs : états civils,
législation funéraire, élections, arrêtés, délibérations...
Maîtrise de l'expression écrite et orale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387032680
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures par mail, courrier postal ou en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.