ASSISTANT AU CHEF DU BUREAU RSA ET JUSTE DROIT A METZ H/F
Offre n° O057250101391895
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28/30 avenue André Malraux, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef au Chef du Bureau RSA et Juste Droit (BRSAJD) vous êtes chargé :
- des missions liées au secrétariat et au bon fonctionnement du bureau
- du traitement du courrier entrant et sortant
- de la préparation des dossiers et mise à jour informatique
- être en appui dans la gestion des dossiers en recherchant les informations nécessaires à leur instruction
- de participer à la mise en oeuvre d'un travail transversal au service des usagers
- d'apporter un appui administratif aux missions des agents du bureau : opérations de contrôle, recours et Commission Equipe Pluridisciplinaire Départementale
Rattaché au Chef au Chef du Bureau RSA et Juste Droit (BRSAJD) vous êtes chargé :
- des missions liées au secrétariat et au bon fonctionnement du bureau
- du traitement du courrier entrant et sortant
- de la préparation des dossiers et mise à jour informatique
- être en appui dans la gestion des dossiers en recherchant les informations nécessaires à leur instruction
- de participer à la mise en oeuvre d'un travail transversal au service des usagers
- d'apporter un appui administratif aux missions des agents du bureau : opérations de contrôle, recours et Commission Equipe Pluridisciplinaire Départementale
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et secrétariat :
- gestion et traitement du courrier : saisie, envoi, ventilation...
- création de dossiers, les saisir informatiquement
- saisie et transmission des suspensions des indus (CAF)
- traitement des remises gracieuses des indus (RMI et RSA)
- rédaction de courriers
- lecture et correction de courriers, de notes, de rapports dans le respect des règles administratives et de la charte graphique
- traitement et ventilation des courriels
- classement et archivage
Assistance au Chef du BRSAJD :
- gestion du planning et des appels téléphoniques
- réservation de ressources
- enregistrement des plannings de congés et RTT des agents du bureau
- organisation et participation à des réunions
- contribuer à la réalisation et la mise à jour des indicateurs de suivi de l'activité du bureau
- rédaction de comptes-rendus
- consolidation de statistiques
Résidence administrative à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- gestion et traitement du courrier : saisie, envoi, ventilation...
- création de dossiers, les saisir informatiquement
- saisie et transmission des suspensions des indus (CAF)
- traitement des remises gracieuses des indus (RMI et RSA)
- rédaction de courriers
- lecture et correction de courriers, de notes, de rapports dans le respect des règles administratives et de la charte graphique
- traitement et ventilation des courriels
- classement et archivage
Assistance au Chef du BRSAJD :
- gestion du planning et des appels téléphoniques
- réservation de ressources
- enregistrement des plannings de congés et RTT des agents du bureau
- organisation et participation à des réunions
- contribuer à la réalisation et la mise à jour des indicateurs de suivi de l'activité du bureau
- rédaction de comptes-rendus
- consolidation de statistiques
Résidence administrative à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
- maîtriser de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook et Powerpoint
- avoir de très bonnes compétences rédactionnelles et maîtriser les techniques de rédaction administrative
- savoir gérer ses priorités, respecter les échéances, être réactif
- avoir des qualités d'analyse
- avoir des connaissances sur le Revenu de Solidarité Active serait un plus
- avoir de très bonnes compétences rédactionnelles et maîtriser les techniques de rédaction administrative
- savoir gérer ses priorités, respecter les échéances, être réactif
- avoir des qualités d'analyse
- avoir des connaissances sur le Revenu de Solidarité Active serait un plus
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)25 jours de congés + 23 jours de RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à dispositionTickets restaurant sous conditions Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.