ASISTANT ADMINISTRATIF A METZ H/F
Offre n° O057241101389464
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue Louis ROSSEL, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
29/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe de Service de Moselle Insertion, vous êtes en charge de toutes les activités administratives de l'Atelier et Chantier d'Insertion.
Rattaché à la Cheffe de Service de Moselle Insertion, vous êtes en charge de toutes les activités administratives de l'Atelier et Chantier d'Insertion.
Missions / conditions d'exercice
Activités administratives :
- sourcing candidats
- convocation des candidats aux entretiens de recrutement (téléphone, mail ou courrier)
- saisie et récupération des casiers judiciaires des futurs salariés en Contrat à Durée Déterminée d'Insertion
- reporting des candidatures
- préparation des dossiers inhérents à l'embauche
- rédiger dans le livret de parcours
- suivi des demandes d'agréments - saisie sur la plateforme de l'Inclusion
- saisie de la déclaration URSSAF préalable à l'embauche dans les 48h
- préparation des contrats types et avenants, et envoi par mail à France Travail et les services d'accueil
- reporting sur les suivis de contrats, les entrées et sorties
- être en lien avec les différents partenaires pour le suivi des salariés
- suivi des tableaux de bord
- planification des visites médicales des salariés
- gestion et demande des ordres de mission
- rédaction de comptes-rendus de réunions
Résidence administrative à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- sourcing candidats
- convocation des candidats aux entretiens de recrutement (téléphone, mail ou courrier)
- saisie et récupération des casiers judiciaires des futurs salariés en Contrat à Durée Déterminée d'Insertion
- reporting des candidatures
- préparation des dossiers inhérents à l'embauche
- rédiger dans le livret de parcours
- suivi des demandes d'agréments - saisie sur la plateforme de l'Inclusion
- saisie de la déclaration URSSAF préalable à l'embauche dans les 48h
- préparation des contrats types et avenants, et envoi par mail à France Travail et les services d'accueil
- reporting sur les suivis de contrats, les entrées et sorties
- être en lien avec les différents partenaires pour le suivi des salariés
- suivi des tableaux de bord
- planification des visites médicales des salariés
- gestion et demande des ordres de mission
- rédaction de comptes-rendus de réunions
Résidence administrative à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
- savoir coordonner et synthétiser des informations de sources variées
- maîtriser les outils bureautiques courants (Pack Office)
- être réactif
- faire preuve de diplomatie
- respecter les échéances
- assurer un devoir de réserve et de confidentialité
- maîtriser les outils bureautiques courants (Pack Office)
- être réactif
- faire preuve de diplomatie
- respecter les échéances
- assurer un devoir de réserve et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à dispositionMise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnelsPrise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à dispositionParticipation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.