Fonctions d'expertise

A partir des grands axes de la politique culturelle de la Ville, le responsable des archives municipales élabore et met le projet scientifique et culturel de l’établissement ; il assure :
La collecte des fonds en appliquant la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
L’organisation des relations avec les services versants (audit, expertise, formation)
L’élaboration des tableaux de gestion notamment le plan d’archivage
La réalisation des opérations de versement et d'élimination règlementaire
La juste communication des documents, en application des dispositions légales et garantit ainsi le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information.
La collecte des fonds d'archives d'origine privée : développer les relations avec les donateurs, connaître et suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés.
Le traitement et classement des fonds (plan de classement, description archivistique normalisée, indexation)
La définition et la mise en œuvre de la politique de conservation préventive et curative
Le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
Il élabore et met en œuvre la politique d’accueil et de développement des publics comprenant :
L’organisation des conditions d'accueil, de recherche, de consultation, de visite des usagers
La coordination de la valorisation des fonds et la production de supports de médiation (publications, sites internet, expositions…)
La définition d’une politique de communication de l'établissement en lien avec la direction de la communication de la ville
Chef de projet fonctionnel pour les futures archives municipales, il définit, en lien avec l’équipe-projet, en particulier le futur fonctionnement du site en fonction des besoins du service et des usagers.
Il pilote, en collaboration avec la DSIN, la réflexion sur le développement de l’archivage numérique des services municipaux : évaluation, collecte, classement, description, conservation et communication.

Fonction de responsable de service

Il assure la responsabilité du service et décline les orientations du service formalisées dans le futur projet de service. Il pilote et supervise l’activité notamment : le budget du service, l’animation, la coordination et le management des équipes, l’évaluation des activités menées par le service à partir de critères quantitatifs et qualitatifs. En tant que chef d’établissement, il assure la sécurité des personnes et des biens (plan de sauvegarde, veille sur réglementation ERP…)