Responsable temps de travail
Offre n° O056240726000627
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la côte sud de la Bretagne, Lorient Agglomération regroupe 25 communes animées par la volonté de réaliser ensemble un projet de territoire que l'intercommunalité rend plus dynamique et plus ambitieux. Troisième agglomération de Bretagne, Lorient Agglomération place au cœur de son projet ses 209 000 habitants pour en faire un territoire de vie, dynamique et durable, ouvert sur le monde.
Lieu de travail
CS 20001, Lorient (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DRH qui compte une vingtaine d’agents, sous l’autorité de la responsable du service carrières et rémunérations, vous élaborez et mettez en œuvre l’ensemble des dispositifs relatifs au temps de travail, vous êtes garante de leur bonne application. Vous êtes la référente administrative CNAS de l’établissement.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable carrières et la responsable paie. Vous apportez votre soutien, autant que de besoin, en fonction de vos disponibilités.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable carrières et la responsable paie. Vous apportez votre soutien, autant que de besoin, en fonction de vos disponibilités.
Missions / conditions d'exercice
TEMPS DE TRAVAIL:
- Mettre en œuvre l’ensemble des dispositifs relatifs au temps de travail
- Assurer le suivi et la mise à jour des règlements du temps de travail et du règlement relatif au télétravail
- Traiter les demandes de télétravail, assurer le suivi et élaborer les actes correspondants
- En lien avec sa hiérarchie, animer le comité de suivi sur les règlements du temps de travail et proposer des évolutions
- En collaboration avec le chargé de mission SIRH, établir l’ensemble des paramétrages du logiciel de suivi des temps Horoquartz (TEMPO)
- Coordonner la mise en œuvre et le déploiement de TEMPO dans les services, assurer le suivi et les évolutions
- Etablissement de requêtes spécifiques (heures supplémentaires, CET, absences…)
- Assurer l’assistance aux agents et aux correspondants RH sur l’utilisation de l’outil
- Assurer la gestion des comptes épargne-temps et des différents congés (hors congés pour raison de santé)
- Animer les réunions avec les correspondants RH sur l’ensemble des sujets traités
- Elaborer les arrêtés ou conventions spécifiques en lien avec le temps de travail
DROITS SYNDICAUX:
- Assurer le suivi des droits syndicaux
- Traiter les absences syndicales et apporter un suivi auprès des organisations syndicales et de la Direction Générale
CNAS:
- Être le correspondant CNAS titulaire pour l’établissement
- Tenir à jour le fichier des bénéficiaires
- En collaboration avec le correspondant suppléant, réaliser des actions d’information des agents, mettre en œuvre les supports d’information nécessaires, apporter un soutien aux agents dans leurs demandes de prestations, etc…
Activités spécifiques :
- Informer les directions des mouvements de grève, élaborer les procédures de recensement des agents grévistes, et réceptionner les états récapitulatifs pour transmission à la paie
- Participer à l’organisation des élections professionnelles
- Mettre en place des indicateurs de gestion sur les différents sujets traités
- Assurer une veille règlementaire relative à l’ensemble des sujets traités
- Mettre en œuvre l’ensemble des dispositifs relatifs au temps de travail
- Assurer le suivi et la mise à jour des règlements du temps de travail et du règlement relatif au télétravail
- Traiter les demandes de télétravail, assurer le suivi et élaborer les actes correspondants
- En lien avec sa hiérarchie, animer le comité de suivi sur les règlements du temps de travail et proposer des évolutions
- En collaboration avec le chargé de mission SIRH, établir l’ensemble des paramétrages du logiciel de suivi des temps Horoquartz (TEMPO)
- Coordonner la mise en œuvre et le déploiement de TEMPO dans les services, assurer le suivi et les évolutions
- Etablissement de requêtes spécifiques (heures supplémentaires, CET, absences…)
- Assurer l’assistance aux agents et aux correspondants RH sur l’utilisation de l’outil
- Assurer la gestion des comptes épargne-temps et des différents congés (hors congés pour raison de santé)
- Animer les réunions avec les correspondants RH sur l’ensemble des sujets traités
- Elaborer les arrêtés ou conventions spécifiques en lien avec le temps de travail
DROITS SYNDICAUX:
- Assurer le suivi des droits syndicaux
- Traiter les absences syndicales et apporter un suivi auprès des organisations syndicales et de la Direction Générale
CNAS:
- Être le correspondant CNAS titulaire pour l’établissement
- Tenir à jour le fichier des bénéficiaires
- En collaboration avec le correspondant suppléant, réaliser des actions d’information des agents, mettre en œuvre les supports d’information nécessaires, apporter un soutien aux agents dans leurs demandes de prestations, etc…
Activités spécifiques :
- Informer les directions des mouvements de grève, élaborer les procédures de recensement des agents grévistes, et réceptionner les états récapitulatifs pour transmission à la paie
- Participer à l’organisation des élections professionnelles
- Mettre en place des indicateurs de gestion sur les différents sujets traités
- Assurer une veille règlementaire relative à l’ensemble des sujets traités
Profils recherchés
Connaissance des règles statutaires, procédures et des dispositions liées à la réglementation du temps de travail
Expérience dans un service de ressources humaines au sein d’une collectivité
Connaissance du droit syndical
Maitrise de l’outil informatique et aptitude au paramétrage de logiciel (outils de bureautique, logiciels métiers)
Anticipation et réactivité, rigueur et organisation
Capacité à rendre compte
Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
Qualités relationnelles, de communication et diplomatie
Animation de réseau, conduite de réunion
Sens de l’initiative
Sens du travail en équipe et du travail en transversalité
Expérience dans un service de ressources humaines au sein d’une collectivité
Connaissance du droit syndical
Maitrise de l’outil informatique et aptitude au paramétrage de logiciel (outils de bureautique, logiciels métiers)
Anticipation et réactivité, rigueur et organisation
Capacité à rendre compte
Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
Qualités relationnelles, de communication et diplomatie
Animation de réseau, conduite de réunion
Sens de l’initiative
Sens du travail en équipe et du travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0290747135
Informations complémentaires
• Poste à temps complet à pourvoir dès que possible, ouvert aux contractuels et fonctionnaires,
• Rémunération statutaire et prime annuelle versée en 2 fois,
• Télétravail
• Participation employeur au transport, et à mutuelle et à la prévoyance, forfait mobilité durable,
• Adhésion au CNAS,
• Accès à une restauration collective.
• Rémunération statutaire et prime annuelle versée en 2 fois,
• Télétravail
• Participation employeur au transport, et à mutuelle et à la prévoyance, forfait mobilité durable,
• Adhésion au CNAS,
• Accès à une restauration collective.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.