Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif, budgétaire et comptable (H/F)
Offre n° O056240201357972
Publiée le 01/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bd general leclerc, Lorient (Morbihan)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
02/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous encadrez un gestionnaire administratif, budgétaire et comptable.
Les services funéraires de la Ville de Lorient se composent de 3 secteurs : les pompes funèbres, le centre funéraire/crématorium de Kerlétu et les cimetières (4 sites).
Dans ce cadre, vous assurez la coordination administrative, budgétaire et comptable de la régie des pompes funèbres et de celle du crématorium, deux services publics industriels et commerciaux (budgets annexes).
Les services funéraires de la Ville de Lorient se composent de 3 secteurs : les pompes funèbres, le centre funéraire/crématorium de Kerlétu et les cimetières (4 sites).
Dans ce cadre, vous assurez la coordination administrative, budgétaire et comptable de la régie des pompes funèbres et de celle du crématorium, deux services publics industriels et commerciaux (budgets annexes).
Missions / conditions d'exercice
Préparation et suivi budgétaires
Participer à la préparation des budgets, suivre et contrôler la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables (contrôle des factures, suivi des impayés, vérification des pièces justificatives, suivi et mandatement des factures et gestion des recettes)
Établir et mettre à jour les tarifs en lien avec la responsable de service
Suivre le programme pluriannuel d'investissement
Rédiger des notes et rapports relatifs au budget
Conseiller et aider à la décision en matière de gestion
Pilotage et prospective
Assurer, en lien avec la direction des finances de la ville, la mise à jour des prospectives financières des deux budgets annexes
Participer au dialogue de gestion constant avec les deux secteurs
Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi budgétaire et financier
Préparation et suivi des marchés et des conventions
Préparer et suivre les marchés de travaux, de prestations et de fournitures pour les deux secteurs
Vérifier le contenu administratif des cahiers des charges
Apporter un appui sur les aspects techniques, financiers et les règles juridiques dans l'élaboration des dossiers de consultation
Mettre en œuvre la consultation en lien avec le service de la commande publique
Participer avec la responsable du service funéraire et les deux responsables de la régie des pompes funèbres et du crématorium à l'analyse des offres et négocier le cas échéant avec les prestataires
Participer à la sécurité juridique des procédures : appliquer et suivre les procédures réglementaires
Préparer et suivre les conventions en lien avec la direction du secrétariat général de la collectivité
Gestion administrative
Assurer le traitement et le suivi des courriers
Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux de réunions
Participer à la rédaction des rapports d'activité
Constituer le dossier de demande de renouvellement de l'habilitation préfectorale en lien avec la responsable du service
En fonction des nécessités, participer à toute activité administrative et financière du service
Participer à la préparation des budgets, suivre et contrôler la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables (contrôle des factures, suivi des impayés, vérification des pièces justificatives, suivi et mandatement des factures et gestion des recettes)
Établir et mettre à jour les tarifs en lien avec la responsable de service
Suivre le programme pluriannuel d'investissement
Rédiger des notes et rapports relatifs au budget
Conseiller et aider à la décision en matière de gestion
Pilotage et prospective
Assurer, en lien avec la direction des finances de la ville, la mise à jour des prospectives financières des deux budgets annexes
Participer au dialogue de gestion constant avec les deux secteurs
Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi budgétaire et financier
Préparation et suivi des marchés et des conventions
Préparer et suivre les marchés de travaux, de prestations et de fournitures pour les deux secteurs
Vérifier le contenu administratif des cahiers des charges
Apporter un appui sur les aspects techniques, financiers et les règles juridiques dans l'élaboration des dossiers de consultation
Mettre en œuvre la consultation en lien avec le service de la commande publique
Participer avec la responsable du service funéraire et les deux responsables de la régie des pompes funèbres et du crématorium à l'analyse des offres et négocier le cas échéant avec les prestataires
Participer à la sécurité juridique des procédures : appliquer et suivre les procédures réglementaires
Préparer et suivre les conventions en lien avec la direction du secrétariat général de la collectivité
Gestion administrative
Assurer le traitement et le suivi des courriers
Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux de réunions
Participer à la rédaction des rapports d'activité
Constituer le dossier de demande de renouvellement de l'habilitation préfectorale en lien avec la responsable du service
En fonction des nécessités, participer à toute activité administrative et financière du service
Profils recherchés
Connaissances et expérience des finances et de la comptabilité publique
Bonne connaissance des collectivités territoriales et des procédures administratives et comptables
Maîtrise de l'outil informatique (Office - Internet...) et de logiciels métiers
Capacité à encadrer et à travailler en équipe et en partenariat
Être force de propositions - Esprit de synthèse et d'analyse, qualités rédactionnelles
Autonomie et prise d'initiative
Qualités relationnelles - Rigueur, organisation, discrétion
Sens du service public
Bonne connaissance des collectivités territoriales et des procédures administratives et comptables
Maîtrise de l'outil informatique (Office - Internet...) et de logiciels métiers
Capacité à encadrer et à travailler en équipe et en partenariat
Être force de propositions - Esprit de synthèse et d'analyse, qualités rédactionnelles
Autonomie et prise d'initiative
Qualités relationnelles - Rigueur, organisation, discrétion
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0297022338
Informations complémentaires
Temps complet cycle 36H30 avec jours RTT Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) Participation à la mutuelle, possibilité d'adhérer au contrat collectif de prévoyance, Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l'organisation du service
Horaires de travail : En semaine ouverture du service de 9h00 à 17H30
Horaires de travail : En semaine ouverture du service de 9h00 à 17H30
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.