La ou le gestionnaire des bâtiments et des flux :
- Assure la programmation, la coordination, le suivi et le contrôle des opérations de maintenance préventive et curative et petits travaux par entreprises extérieures y compris en CVC (chauffage, ventilation, climatisation) ainsi que des contrôles périodiques et réglementaires
- Assure le carnet de santé du patrimoine bâti communal
- Participe à l’enregistrement des demandes des usagers, echange avec eux sur les possibilités techniques pour repondre à leurs besoins, réalise le suivi et le controle des interventions par entreprises exterieurs et tient informés les usagers tout au long du processus jusqu’à sa finalisation
- Echange avec son responsable pour organiser les interventions en interne
- Assure le suivi technique et financier des marchés et contrats d’entretien y compris le marché de CVC
- Assure le suivi des consommations du patrimoine communal (gaz, électricité, eau)
- Propose des actions d’améliorations techniques et/ou organisationnelles concernant la maintenance, les consommations énergétiques et d’eau et les contrôles règlementaires
- est le référent technique de l’ALEC (Agence Locale pour l’Environnement et le Climat) dans le cadre de sa mission de conseil en énergie partagée pour le compte de la commune
- met en œuvre l’accessibilité et la mise aux normes des bâtiments
- assure, avec ses responsables, la coordination et l’exécution technique et financière des marchés de travaux,
- participe aux réunions de chantiers et représente la commune
- rédige les rapports techniques, des croquis, des parties techniques de cahiers des charges de consultation et autres documents nécessaires à la bonne exécution de ses missions et des échanges internes/externes
- contrôle le respect des règles d’hygiène et de sécurité des intervenants extérieurs
- élabore, avec ses responsables, des propositions budgétaires en investissement et en fonctionnement en lien avec ses missions et contrôle la facturation
- entretient des relations professionnelles suivies avec les partenaires extérieurs (MGN, autres collectivités, fournisseurs…)
- assure le respect de la démarche de développement durable de la commune

La ou le gestionnaire des bâtiments et des flux assure l’intérim du responsable du service équipements et espaces publics.

Elle ou il participe aussi à la sécurité juridique de l’action de la ville en réalisant une veille juridique et prospective adaptée aux besoins de la ville et assure ainsi une assistance et un conseil juridique auprès des élu-e-s et des services, dans son domaine de compétences.

Elle ou il collecte des données nécessaires à son activité par le biais de tableaux de bords, de suivi et de base de données. Elle ou il réalise également un bilan annuel de son activité.

Dans le cadre de ses missions, elle ou il accompagne les services et assure un accueil et conseil adapté, fiable et précis.

D’autres missions pourront être confiées à l’agent-e en fonction des nécessités de service. La fiche de poste sera modifiée si les nécessités de service l’exigent.