1088 - Chargé.e de mission Appui à l'organisation
Offre n° O054241205000587
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
07/04/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur général adjoint aux Ressources, il (elle) accompagne la direction générale dans la conception, la conduite et l’évaluation des projets relatifs à l’évolution organisationnelle et managériale de la collectivité et collabore à la diffusion de la gestion en mode projet. Il (elle) contribue au développement et à la création de méthodes et d’outils de gestion partagés facilitant les collaborations transversales, en veillant à articuler ses interventions en cohérence et complémentarité avec les champs de compétences des directions ressources (DRH, DIFAJE, DSI, DIRLOG, DIMMO, MACI). Il (elle) coordonne, en qualité de chef de projet, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle de projets transversaux et structurants.
Missions / conditions d'exercice
Assistance à maîtrise d’ouvrage de la direction générale dans la mise en œuvre de projets d’évolution organisationnelle ou managériale
• Participe aux instances de pilotage
• Contribue aux projets par des apports méthodologiques, des questionnements et des propositions
• Anime des groupes de travail, le cas échéant
Accompagnement des différentes unités de travail dans leurs évolutions d’organisation et l’amélioration de leurs modes de fonctionnement
• Intervient en appui des directions en matière de projet de direction, d’organisation du travail des équipes, de modernisation de processus, de mise en place de l’e-administration, d’amélioration de la transversalité, etc…
• Clarifie le besoin, les objectifs et le calendrier et propose un dispositif d’accompagnement
• Réalise des études d’organisation et de fonctionnement
• Conçoit des outils et supports
• Conduit des entretiens individuels et collectifs, anime des réunions et groupes de travail
• Formule un diagnostic et des préconisations (scenarii, plan d’actions…)
• Organise, le cas échéant, le recours à un prestataire extérieur, procède au suivi et à l’ajustement/évaluation des prestations et s’il y a lieu gère les crédits dédiés en lien avec le service bénéficiaire
Développement de la gestion de projet et du management transversal
• En étroite coordination avec les directions ressources, collabore à la mise en place d’outils méthodologiques de conduite de projet et de management transversal (techniques d’analyse, grille ICAR, tableaux de bord, grilles d’évaluation,…)
• Accompagne les services sur le plan méthodologique
• Contribue à développer la cohérence des lignes métiers dans l’articulation central/territorial des services
• Coordonne, en qualité de chef de projet, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle de projets transversaux et structurants.
Animation de démarches de co-développement
• Propose, pilote et anime des séances de co-développement au sein de la collectivité
• Participe aux instances de pilotage
• Contribue aux projets par des apports méthodologiques, des questionnements et des propositions
• Anime des groupes de travail, le cas échéant
Accompagnement des différentes unités de travail dans leurs évolutions d’organisation et l’amélioration de leurs modes de fonctionnement
• Intervient en appui des directions en matière de projet de direction, d’organisation du travail des équipes, de modernisation de processus, de mise en place de l’e-administration, d’amélioration de la transversalité, etc…
• Clarifie le besoin, les objectifs et le calendrier et propose un dispositif d’accompagnement
• Réalise des études d’organisation et de fonctionnement
• Conçoit des outils et supports
• Conduit des entretiens individuels et collectifs, anime des réunions et groupes de travail
• Formule un diagnostic et des préconisations (scenarii, plan d’actions…)
• Organise, le cas échéant, le recours à un prestataire extérieur, procède au suivi et à l’ajustement/évaluation des prestations et s’il y a lieu gère les crédits dédiés en lien avec le service bénéficiaire
Développement de la gestion de projet et du management transversal
• En étroite coordination avec les directions ressources, collabore à la mise en place d’outils méthodologiques de conduite de projet et de management transversal (techniques d’analyse, grille ICAR, tableaux de bord, grilles d’évaluation,…)
• Accompagne les services sur le plan méthodologique
• Contribue à développer la cohérence des lignes métiers dans l’articulation central/territorial des services
• Coordonne, en qualité de chef de projet, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle de projets transversaux et structurants.
Animation de démarches de co-développement
• Propose, pilote et anime des séances de co-développement au sein de la collectivité
Profils recherchés
Compétences stratégiques :
• Faire preuve de discernement
• Analyser les situations et les interactions avec le contexte
• Etre capable de synthèse
• Savoir manager un processus de changement
• Savoir agir dans la complexité
• Etre force de proposition
• Contribuer à la recherche de solutions concrètes et à leur mise en œuvre effective
• Anticiper les évolutions et proposer des initiatives innovantes
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Etre en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement/sur un risque
Compétences relationnelles :
• Savoir accompagner et conseiller
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir se rendre disponible
• Savoir conduire des réunions sur des projets transversaux
• Savoir négocier
• Faire preuve de diplomatie
• Savoir écouter
• Savoir fédérer des acteurs aux intérêts divergents
• Etre capable de s'adapter à différents comportements professionnels
• Savoir intervenir dans des contextes difficiles et/ou conflictuels
• Communiquer sur son mode d’intervention
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences techniques :
• Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Maîtriser les modes de gestion et de management publics
• Maîtriser les techniques de conduite de réunion/d’entretien
• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
• Connaître les principes et les outils de la gestion publique (en finances et ressources humaines)
• Connaître les méthodes d’analyse des organisations,
• Connaître les techniques d’évaluation : indicateurs, effets, impacts
• Connaître les techniques de modélisation
• Savoir rédiger des écrits professionnels (rapports, notes techniques,…)
• Faire preuve de discernement
• Analyser les situations et les interactions avec le contexte
• Etre capable de synthèse
• Savoir manager un processus de changement
• Savoir agir dans la complexité
• Etre force de proposition
• Contribuer à la recherche de solutions concrètes et à leur mise en œuvre effective
• Anticiper les évolutions et proposer des initiatives innovantes
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Etre en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement/sur un risque
Compétences relationnelles :
• Savoir accompagner et conseiller
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir se rendre disponible
• Savoir conduire des réunions sur des projets transversaux
• Savoir négocier
• Faire preuve de diplomatie
• Savoir écouter
• Savoir fédérer des acteurs aux intérêts divergents
• Etre capable de s'adapter à différents comportements professionnels
• Savoir intervenir dans des contextes difficiles et/ou conflictuels
• Communiquer sur son mode d’intervention
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences techniques :
• Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Maîtriser les modes de gestion et de management publics
• Maîtriser les techniques de conduite de réunion/d’entretien
• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
• Connaître les principes et les outils de la gestion publique (en finances et ressources humaines)
• Connaître les méthodes d’analyse des organisations,
• Connaître les techniques d’évaluation : indicateurs, effets, impacts
• Connaître les techniques de modélisation
• Savoir rédiger des écrits professionnels (rapports, notes techniques,…)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.