Un/Une responsable du pilotage de la masse salariale et de la carrière-paie
Offre n° O053250101392032
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 av raoul vadepied, Évron (Mayenne)
Poste à pourvoir le
15/06/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes des Coëvrons, regroupant 29 communes et 27 000 habitants, est située entre Laval et Le Mans.
La Direction des Ressources Humaines est un service mutualisé de la Communauté de communes, employeur unique (environ 450 agents dont 20 mis à disposition de la Régie des Eaux des Coëvrons et 100 au sein des 10 communes et d'un CCAS mutualisés).
Elle est composée de 12 agents.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources humaines et rattaché(e) à la directrice générale adjointe (DGA) en charge des ressources, vous piloterez la préparation budgétaire et assurez le suivi régulier de la masse salariale. Vous développerez des outils de suivi de la masse salariale dans une démarche prévisionnelle et en vue de proposer un dialogue de gestion efficient. Vous assurerez le pilotage de la gestion carrière-paie et encadrerez l'équipe des gestionnaires.
Missions :
- Assurer le pilotage de la masse salariale des collectivités pilotées par le service RH de la Communauté de communes (y compris la gestion des crédits de l'assurance statutaires) ;
- Elaborer le budget primitif de la masse salariale ainsi que les ventilations analytiques en lien avec la DGA Ressources, la DRH et les DGA de la collectivité ;
- Réaliser des prospectives de la masse salariale et rédiger des notes d'information chiffrée en fonction des évolutions réglementaires et des outils de gestion prévisionnelle qui seront à construire ;
- Participer à la mise en place d'indicateurs de suivi des informations relatives à la masse salariale, notamment à destination des responsables de service et en relation étroite avec la Direction des Finances ;
- Assurer le calcul des répartitions de charges salariales des services mutualisés, particulièrement entre la Communauté de communes et la ville d'Evron
- Participer aux réflexions sur l'évolution du schéma de mutualisation, notamment sur les modalités de calcul des charges salariales ;
- Contrôler l'encaissement des recettes attendues en RH (indemnités journalières liées à l'assurance statutaire...)
- Assurer le pilotage du pôle " Carrière-paie " en manageant l'équipe de gestionnaires carrière-paie (3 à 4 agents)
- Assurer le contrôle mensuel " a priori " des éléments de paie dans le cadre de la convention de partenariat allégée signée avec l'Etat afin d'assurer la qualité comptable des opérations de paie.
Profil recherché :
Compétences managériales, rédactionnelles et relationnelles
Compétences affirmées en prévision budgétaire et pilotage de la masse salariale
Bonne connaissance des procédures RH, des aspects statutaires de la fonction publique territoriale et de gestion des contractuels de droit public et de droit privé
- Maîtrise de l'outil informatique (suite bureautique et logiciels métiers : Excel, progiciels Ciril, Sedit, Manty,... ou équivalents)
Aptitude à travailler en équipe et à travailler en transversalité avec les autres directions Organisation, rigueur, autonomie
Discrétion et confidentialité
Formation et expérience :
- Formation : Diplôme de niveau Bac+3 en ressources humaines, comptabilité, droit public, administration publique ou disciplines similaires.
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
La Direction des Ressources Humaines est un service mutualisé de la Communauté de communes, employeur unique (environ 450 agents dont 20 mis à disposition de la Régie des Eaux des Coëvrons et 100 au sein des 10 communes et d'un CCAS mutualisés).
Elle est composée de 12 agents.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources humaines et rattaché(e) à la directrice générale adjointe (DGA) en charge des ressources, vous piloterez la préparation budgétaire et assurez le suivi régulier de la masse salariale. Vous développerez des outils de suivi de la masse salariale dans une démarche prévisionnelle et en vue de proposer un dialogue de gestion efficient. Vous assurerez le pilotage de la gestion carrière-paie et encadrerez l'équipe des gestionnaires.
Missions :
- Assurer le pilotage de la masse salariale des collectivités pilotées par le service RH de la Communauté de communes (y compris la gestion des crédits de l'assurance statutaires) ;
- Elaborer le budget primitif de la masse salariale ainsi que les ventilations analytiques en lien avec la DGA Ressources, la DRH et les DGA de la collectivité ;
- Réaliser des prospectives de la masse salariale et rédiger des notes d'information chiffrée en fonction des évolutions réglementaires et des outils de gestion prévisionnelle qui seront à construire ;
- Participer à la mise en place d'indicateurs de suivi des informations relatives à la masse salariale, notamment à destination des responsables de service et en relation étroite avec la Direction des Finances ;
- Assurer le calcul des répartitions de charges salariales des services mutualisés, particulièrement entre la Communauté de communes et la ville d'Evron
- Participer aux réflexions sur l'évolution du schéma de mutualisation, notamment sur les modalités de calcul des charges salariales ;
- Contrôler l'encaissement des recettes attendues en RH (indemnités journalières liées à l'assurance statutaire...)
- Assurer le pilotage du pôle " Carrière-paie " en manageant l'équipe de gestionnaires carrière-paie (3 à 4 agents)
- Assurer le contrôle mensuel " a priori " des éléments de paie dans le cadre de la convention de partenariat allégée signée avec l'Etat afin d'assurer la qualité comptable des opérations de paie.
Profil recherché :
Compétences managériales, rédactionnelles et relationnelles
Compétences affirmées en prévision budgétaire et pilotage de la masse salariale
Bonne connaissance des procédures RH, des aspects statutaires de la fonction publique territoriale et de gestion des contractuels de droit public et de droit privé
- Maîtrise de l'outil informatique (suite bureautique et logiciels métiers : Excel, progiciels Ciril, Sedit, Manty,... ou équivalents)
Aptitude à travailler en équipe et à travailler en transversalité avec les autres directions Organisation, rigueur, autonomie
Discrétion et confidentialité
Formation et expérience :
- Formation : Diplôme de niveau Bac+3 en ressources humaines, comptabilité, droit public, administration publique ou disciplines similaires.
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources humaines et rattaché(e) à la directrice générale adjointe (DGA) en charge des ressources, vous piloterez la préparation budgétaire et assurez le suivi régulier de la masse salariale. Vous développerez des outils de suivi de la masse salariale dans une démarche prévisionnelle et en vue de proposer un dialogue de gestion efficient. Vous assurerez le pilotage de la gestion carrière-paie et encadrerez l'équipe des gestionnaires.
Missions :
- Assurer le pilotage de la masse salariale des collectivités pilotées par le service RH de la Communauté de communes (y compris la gestion des crédits de l'assurance statutaires) ;
- Elaborer le budget primitif de la masse salariale ainsi que les ventilations analytiques en lien avec la DGA Ressources, la DRH et les DGA de la collectivité ;
- Réaliser des prospectives de la masse salariale et rédiger des notes d'information chiffrée en fonction des évolutions réglementaires et des outils de gestion prévisionnelle qui seront à construire ;
- Participer à la mise en place d'indicateurs de suivi des informations relatives à la masse salariale, notamment à destination des responsables de service et en relation étroite avec la Direction des Finances ;
- Assurer le calcul des répartitions de charges salariales des services mutualisés, particulièrement entre la Communauté de communes et la ville d'Evron
- Participer aux réflexions sur l'évolution du schéma de mutualisation, notamment sur les modalités de calcul des charges salariales ;
- Contrôler l'encaissement des recettes attendues en RH (indemnités journalières liées à l'assurance statutaire...)
- Assurer le pilotage du pôle " Carrière-paie " en manageant l'équipe de gestionnaires carrière-paie (3 à 4 agents)
- Assurer le contrôle mensuel " a priori " des éléments de paie dans le cadre de la convention de partenariat allégée signée avec l'Etat afin d'assurer la qualité comptable des opérations de paie.
Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération évolutive basée sur les grilles indiciaires du grade de recrutement + prime selon profil
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (à l'appréciation de la Directrice Générale Adjointe des Ressources)
- Accès à une offre de formation
- Avantages sociaux : Chèques déjeuner, prime mobilité et à compter de 6 mois de contrat : adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Missions :
- Assurer le pilotage de la masse salariale des collectivités pilotées par le service RH de la Communauté de communes (y compris la gestion des crédits de l'assurance statutaires) ;
- Elaborer le budget primitif de la masse salariale ainsi que les ventilations analytiques en lien avec la DGA Ressources, la DRH et les DGA de la collectivité ;
- Réaliser des prospectives de la masse salariale et rédiger des notes d'information chiffrée en fonction des évolutions réglementaires et des outils de gestion prévisionnelle qui seront à construire ;
- Participer à la mise en place d'indicateurs de suivi des informations relatives à la masse salariale, notamment à destination des responsables de service et en relation étroite avec la Direction des Finances ;
- Assurer le calcul des répartitions de charges salariales des services mutualisés, particulièrement entre la Communauté de communes et la ville d'Evron
- Participer aux réflexions sur l'évolution du schéma de mutualisation, notamment sur les modalités de calcul des charges salariales ;
- Contrôler l'encaissement des recettes attendues en RH (indemnités journalières liées à l'assurance statutaire...)
- Assurer le pilotage du pôle " Carrière-paie " en manageant l'équipe de gestionnaires carrière-paie (3 à 4 agents)
- Assurer le contrôle mensuel " a priori " des éléments de paie dans le cadre de la convention de partenariat allégée signée avec l'Etat afin d'assurer la qualité comptable des opérations de paie.
Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération évolutive basée sur les grilles indiciaires du grade de recrutement + prime selon profil
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (à l'appréciation de la Directrice Générale Adjointe des Ressources)
- Accès à une offre de formation
- Avantages sociaux : Chèques déjeuner, prime mobilité et à compter de 6 mois de contrat : adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Profils recherchés
Compétences managériales, rédactionnelles et relationnelles
Compétences affirmées en prévision budgétaire et pilotage de la masse salariale
Bonne connaissance des procédures RH, des aspects statutaires de la fonction publique territoriale et de gestion des contractuels de droit public et de droit privé
- Maîtrise de l'outil informatique (suite bureautique et logiciels métiers : Excel, progiciels Ciril, Sedit, Manty,... ou équivalents)
Aptitude à travailler en équipe et à travailler en transversalité avec les autres directions Organisation, rigueur, autonomie
Discrétion et confidentialité
Formation et expérience :
- Formation : Diplôme de niveau Bac+3 en ressources humaines, comptabilité, droit public, administration publique ou disciplines similaires.
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
Compétences affirmées en prévision budgétaire et pilotage de la masse salariale
Bonne connaissance des procédures RH, des aspects statutaires de la fonction publique territoriale et de gestion des contractuels de droit public et de droit privé
- Maîtrise de l'outil informatique (suite bureautique et logiciels métiers : Excel, progiciels Ciril, Sedit, Manty,... ou équivalents)
Aptitude à travailler en équipe et à travailler en transversalité avec les autres directions Organisation, rigueur, autonomie
Discrétion et confidentialité
Formation et expérience :
- Formation : Diplôme de niveau Bac+3 en ressources humaines, comptabilité, droit public, administration publique ou disciplines similaires.
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération évolutive basée sur les grilles indiciaires du grade de recrutement + prime selon profil
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (à l'appréciation de la Directrice Générale Adjointe des Ressources)
- Accès à une offre de formation
- Avantages sociaux : Chèques déjeuner, prime mobilité et à compter de 6 mois de contrat : adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
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- Rémunération évolutive basée sur les grilles indiciaires du grade de recrutement + prime selon profil
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (à l'appréciation de la Directrice Générale Adjointe des Ressources)
- Accès à une offre de formation
- Avantages sociaux : Chèques déjeuner, prime mobilité et à compter de 6 mois de contrat : adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.