Chargé d'accueil et des services à la population
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O053241024000507
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 place du chateau, Ambrières-les-Vallées (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la Directrice Générale des Services, le titulaire du poste sera chargé de l'accueil du public et des missions liées à la population de la ville d'Ambrières les Vallées.
Missions / conditions d'exercice
Missions
* Accueil du public et accueil téléphonique
* Etat civil : extraits d'actes de naissance, mariage et décès, préparation des mariages, des PACS, enregistrement des actes décès, changement de nom
* Accueil de 1er niveau des usagers de l'Espace France Service
* Gestion des cimetières
* Gestion des plannings des salles
* Recensement militaire
* Gestion du portage des repas aux personnes âgées (gestion et inscription des bénéficiaires et planning des bénévoles) et organisation des repas CCAS
* Gestion des fournitures administratives et des stocks liés aux manifestations communales
* Gestion du matériel communal mis en location
* Préparation et gestion des commémorations
* Revue de presse
Missions secondaires
* Service des titres sécurisés : assurer les rendez-vous de demandes et remises de carte d'identité ou passeport et instruire les dossiers : deux ½ journées par semaine
* Service de l'agence postale : accueil de la clientèle, réalisation des opérations (envoi de courriers/colis, déclarations de douane, vente de produits), opérations bancaire et tenue de la caisse : une ½ journée par semaine
* Accueil du public et accueil téléphonique
* Etat civil : extraits d'actes de naissance, mariage et décès, préparation des mariages, des PACS, enregistrement des actes décès, changement de nom
* Accueil de 1er niveau des usagers de l'Espace France Service
* Gestion des cimetières
* Gestion des plannings des salles
* Recensement militaire
* Gestion du portage des repas aux personnes âgées (gestion et inscription des bénéficiaires et planning des bénévoles) et organisation des repas CCAS
* Gestion des fournitures administratives et des stocks liés aux manifestations communales
* Gestion du matériel communal mis en location
* Préparation et gestion des commémorations
* Revue de presse
Missions secondaires
* Service des titres sécurisés : assurer les rendez-vous de demandes et remises de carte d'identité ou passeport et instruire les dossiers : deux ½ journées par semaine
* Service de l'agence postale : accueil de la clientèle, réalisation des opérations (envoi de courriers/colis, déclarations de douane, vente de produits), opérations bancaire et tenue de la caisse : une ½ journée par semaine
Profils recherchés
-Agent connaissant le fonctionnement des collectivités territoriales
-Aisance relationnelle requise, sens de l'accueil et du service public
-Maîtrise de l'outil informatique : word, excel, segilog, Berger Levrault
-Rigueur, dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation
-Sens de l'organisation et discrétion
-Aisance relationnelle requise, sens de l'accueil et du service public
-Maîtrise de l'outil informatique : word, excel, segilog, Berger Levrault
-Rigueur, dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation
-Sens de l'organisation et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0243049010
Informations complémentaires
-Régime indemnitaire + CNAS
-Permis B
-Participation aux célébrations de mariage le samedi (une dizaine dans l'année)
-Permis B
-Participation aux célébrations de mariage le samedi (une dizaine dans l'année)
Adresse de l'employeur
COMMUNE D AMBRIERES LES VALLEES
>6 place du chateau
53300 Ambrières les Vallées
>6 place du chateau
53300 Ambrières les Vallées
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.