assistant des services techniques H/F
Offre n° O053240923000344
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pl de la mairie, Gorron (Mayenne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de GORRON située dans le département de la Mayenne (53), plus de 2500 habitants, est caractérisée par son dynamisme labellisée par le titre de la ville la plus sportive du département. Fort de la densité de son tissu économique et associatif, elle est porteuse de plusieurs projets ambitieux pour son développement (revitalisation de son centre bourg, accueil d'entreprises performantes, réhabilitation des écoles, construction d'un lotissement, ...) .
C'est donc dans sa volonté de renforcer ses équipes et son fonctionnement interne que la ville recherche un(e) assistant(e) des services techniques. Maillon essentiel au bon fonctionnement du service, l'assistant(e) a pour mission de seconder la direction en terme d'organisation, de gestion administrative et comptable, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.
C'est donc dans sa volonté de renforcer ses équipes et son fonctionnement interne que la ville recherche un(e) assistant(e) des services techniques. Maillon essentiel au bon fonctionnement du service, l'assistant(e) a pour mission de seconder la direction en terme d'organisation, de gestion administrative et comptable, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information :
- Accueil physique et téléphonique des intervenants extérieurs (entreprises, partenaires...).
- Gestion des demandes d'interventions : analyse, enregistrement et transmission.
- Remise des clés aux entreprises et prestataires.
Gestion administrative :
- Gestion du courrier arrivée et départ : rédaction, mise en forme et diffusion.
- Organisation logistique des réunions : invitations, réservations de salles, mises à disposition des moyens techniques, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- Gestion des arrêtés et des permissions de voirie.
- Suivi des demandes de travaux (Déclarations de travaux et DICT).
- Aide à la rédaction et au suivi des AT (Autorisations de Travaux) et des DP (Déclarations Préalables) relevant du domaine des Services Techniques.
- Aide au suivi administratif des marchés de travaux en lien avec les chargés d'opérations.
- Contribution au suivi administratif des contrôles réglementaires et des commissions de sécurité.
- Suivi administratif des concessionnaires (SAUR, EDF, ERDF, ENEDIS, France télécom, etc...).
- Diffusion et affichage des informations générales, réglementaires et de service.
- Classement et archivage (numérique et papier).
Secrétariat comptable :
- Rédaction et suivi des bons de commande, affectation comptable, transmission aux entreprises, diffusion....
- Contribution à la préparation budgétaire avec lien avec le directeur du service et exécution.
Suivi de la gestion des ressources humaines des services :
- Suivi du planning des astreintes techniques.
- Centralisation et suivi des demandes d'autorisation d'absences des agents.
- Suivi des habilitations nécessaires au fonctionnement du service en lien avec la direction des ressources humaines.
Autres missions annexes :
- Réalisation et suivi de tableaux de bords (congés, budgets, etc...)
Missions transversales :
Interactions quotidiennes avec :
- les agents des services techniques et des espaces verts et de l'ensemble des services de la collectivité,
- les partenaires privés et publics.
- Accueil physique et téléphonique des intervenants extérieurs (entreprises, partenaires...).
- Gestion des demandes d'interventions : analyse, enregistrement et transmission.
- Remise des clés aux entreprises et prestataires.
Gestion administrative :
- Gestion du courrier arrivée et départ : rédaction, mise en forme et diffusion.
- Organisation logistique des réunions : invitations, réservations de salles, mises à disposition des moyens techniques, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- Gestion des arrêtés et des permissions de voirie.
- Suivi des demandes de travaux (Déclarations de travaux et DICT).
- Aide à la rédaction et au suivi des AT (Autorisations de Travaux) et des DP (Déclarations Préalables) relevant du domaine des Services Techniques.
- Aide au suivi administratif des marchés de travaux en lien avec les chargés d'opérations.
- Contribution au suivi administratif des contrôles réglementaires et des commissions de sécurité.
- Suivi administratif des concessionnaires (SAUR, EDF, ERDF, ENEDIS, France télécom, etc...).
- Diffusion et affichage des informations générales, réglementaires et de service.
- Classement et archivage (numérique et papier).
Secrétariat comptable :
- Rédaction et suivi des bons de commande, affectation comptable, transmission aux entreprises, diffusion....
- Contribution à la préparation budgétaire avec lien avec le directeur du service et exécution.
Suivi de la gestion des ressources humaines des services :
- Suivi du planning des astreintes techniques.
- Centralisation et suivi des demandes d'autorisation d'absences des agents.
- Suivi des habilitations nécessaires au fonctionnement du service en lien avec la direction des ressources humaines.
Autres missions annexes :
- Réalisation et suivi de tableaux de bords (congés, budgets, etc...)
Missions transversales :
Interactions quotidiennes avec :
- les agents des services techniques et des espaces verts et de l'ensemble des services de la collectivité,
- les partenaires privés et publics.
Profils recherchés
- Maîtrise de l'outil informatique et aptitude à l'utilisation des outils de gestion automatisée (logiciels, portails web...),
- Réserve et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode
- Autonomie et polyvalence
- Sens du dialogue, du service public et aptitude au travail en équipe
- Savoir faire preuve de réactivité et d'anticipation
- Capacité à rendre compte
- Sens des responsabilités
- Aptitudes rédactionnelle
- Réserve et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode
- Autonomie et polyvalence
- Sens du dialogue, du service public et aptitude au travail en équipe
- Savoir faire preuve de réactivité et d'anticipation
- Capacité à rendre compte
- Sens des responsabilités
- Aptitudes rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0243301050
Informations complémentaires
* Poste à temps complet à pourvoir dès que possible et ouvert aux agents titulaires de catég., B ou C, par voie de mutation, détachement, concours ou à défaut par voie contractuelle.
* Rémunération : statutaire+RIFSEEP - Adhésion au Comité d'Action Sociale,
* Contrat, pour les contractuels, de 1an pouvant déboucher sur une période plus longue.
Permis de conduire B indispensable
* Rémunération : statutaire+RIFSEEP - Adhésion au Comité d'Action Sociale,
* Contrat, pour les contractuels, de 1an pouvant déboucher sur une période plus longue.
Permis de conduire B indispensable
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.