Chargé (e) d'accueil, etat civil et service à la population
Offre n° O052230200945284
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place général de gaulle - bp 1, Nogent (Haute-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nogent (Haute-Marne - 52) recrute un adjoint administratif à la Mairie
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'Administration Générale, l'agent aura pour missions :
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'Administration Générale, l'agent aura pour missions :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Assurer l'accueil physique téléphonique et numérique
- Gérer la location des salles communales (logiciel de réservation)
- Rédiger des contrats de locations
- Renseigner et instruire les demandes relatives à l'état civil (recensement militaire, mariages, naissances, PACS, ....)
- Gérer des actes liés au service funéraire et au suivi des concessions
- Rédiger des documents administratifs (courrier, compte rendu, attestation)
- Participer à la tenue de la liste electorale (inscriptions) et à l'organisation des scrutins, être présent lors des scrutins.
- Secrétariat : travaux de bureautique : frappe de courriers, mails, notes de service...
- Classer et archiver les documents administratifs.
L'agent peut être amené à assurer des missions supplémentaires pour les besoins du service Cette liste est non exhaustive.
- Assurer l'accueil physique téléphonique et numérique
- Gérer la location des salles communales (logiciel de réservation)
- Rédiger des contrats de locations
- Renseigner et instruire les demandes relatives à l'état civil (recensement militaire, mariages, naissances, PACS, ....)
- Gérer des actes liés au service funéraire et au suivi des concessions
- Rédiger des documents administratifs (courrier, compte rendu, attestation)
- Participer à la tenue de la liste electorale (inscriptions) et à l'organisation des scrutins, être présent lors des scrutins.
- Secrétariat : travaux de bureautique : frappe de courriers, mails, notes de service...
- Classer et archiver les documents administratifs.
L'agent peut être amené à assurer des missions supplémentaires pour les besoins du service Cette liste est non exhaustive.
Profils recherchés
PROFIL :
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Connaissance des règles et procédures de l'état civil et du funéraire
- Fonctionnement et organisation d'une collectivité serait un plus.
- Connaissance du logiciel Comedec est un plus
- Expérience en collectivité souhaitée.
CDI temps complet du lundi au vendredi - Rémunération statutaire + avantages (CNAS, chèques déjeuner) + COS
A pourvoir de suite
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Connaissance des règles et procédures de l'état civil et du funéraire
- Fonctionnement et organisation d'une collectivité serait un plus.
- Connaissance du logiciel Comedec est un plus
- Expérience en collectivité souhaitée.
CDI temps complet du lundi au vendredi - Rémunération statutaire + avantages (CNAS, chèques déjeuner) + COS
A pourvoir de suite
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.