Référent réservation de salles et manifestations
Offre n° O051250409000640
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 rue Joseph-Marie Jacquard, Châlons-en-Champagne (Marne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Notre territoire compte plus de 600 associations essentiellement dans le domaine du sport, de la santé, du social et de la culture.
Dans ce contexte, le référent réservation de salles et manifestations accompagnera les usagers (associations et particuliers) dans leurs démarches associatives (organisation de manifestations, réservation de salles…). Il sera également une aide permanente pour la directrice et la coordonnatrice de la vie associative dans le travail et le suivi administratifs.
Dans ce contexte, le référent réservation de salles et manifestations accompagnera les usagers (associations et particuliers) dans leurs démarches associatives (organisation de manifestations, réservation de salles…). Il sera également une aide permanente pour la directrice et la coordonnatrice de la vie associative dans le travail et le suivi administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice Sport et vie associative, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil (téléphonique, par mail et physique), l’information et l’orientation des publics (associations et particuliers) pour le référencement des associations, les réservations de salles, l’organisation des manifestations et les demandes de subventions,
- Assurer la gestion administrative de l’occupation des salles municipales de réunions publiques et d’activités en utilisant un logiciel métier dédié,
- Assurer la gestion administrative des manifestations associatives (hors manifestations sportives) en étant garant des procédures et en travaillant en transversalité avec les autres services de la collectivité,
- Assurer la gestion des chèques de caution des salles de réunion,
- Mettre en place des réunions d’organisation pour les manifestations les plus complexes,
- Si besoin, réaliser les états des lieux des salles.
- Assurer l’accueil (téléphonique, par mail et physique), l’information et l’orientation des publics (associations et particuliers) pour le référencement des associations, les réservations de salles, l’organisation des manifestations et les demandes de subventions,
- Assurer la gestion administrative de l’occupation des salles municipales de réunions publiques et d’activités en utilisant un logiciel métier dédié,
- Assurer la gestion administrative des manifestations associatives (hors manifestations sportives) en étant garant des procédures et en travaillant en transversalité avec les autres services de la collectivité,
- Assurer la gestion des chèques de caution des salles de réunion,
- Mettre en place des réunions d’organisation pour les manifestations les plus complexes,
- Si besoin, réaliser les états des lieux des salles.
Profils recherchés
Vous connaissez le territoire, les associations locales ainsi que les manifestations.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes volontaire pour vous former sur des logiciels métiers.
Vous possédez des qualités rédactionnelles avérées.
Vous êtes à l’aise avec les techniques et les outils de communication orale et écrite.
Vous êtes rigoureux, organisé, avez le sens de relationnel, l’esprit d’initiative et des capacités d’adaptation.
Travail du lundi au vendredi sur un contrat de 37h15 hebdomadaires.
Certaines missions de ce poste sont télétravaillables.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes volontaire pour vous former sur des logiciels métiers.
Vous possédez des qualités rédactionnelles avérées.
Vous êtes à l’aise avec les techniques et les outils de communication orale et écrite.
Vous êtes rigoureux, organisé, avez le sens de relationnel, l’esprit d’initiative et des capacités d’adaptation.
Travail du lundi au vendredi sur un contrat de 37h15 hebdomadaires.
Certaines missions de ce poste sont télétravaillables.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326693873
Informations complémentaires
A noter :
- Horaires avec plages variables
- RTT
- CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
- Participation à la garantie maintien de salaire, au RIA (restaurant inter-administratif), aux abonnements de transport collectif
- Une proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,…) pour favoriser la qualité de vie au travail
- Horaires avec plages variables
- RTT
- CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
- Participation à la garantie maintien de salaire, au RIA (restaurant inter-administratif), aux abonnements de transport collectif
- Une proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,…) pour favoriser la qualité de vie au travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.