Agent d'accueil pour l'Hôtel de Ville
Offre n° O051250226000984
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 7 Bis Avenue de Champagne, Épernay (Marne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
27/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint en charge des affaires générales, vous participez activement à la vie de l’Hôtel de Ville et assurez plus particulièrement les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- L’accueil physique et téléphonique des usagers de l’Hôtel de Ville ;
- L’orientation du public vers les interlocuteurs et les services compétents ;
- La tenue et la mise à jour du fichier protocolaire et l’édition des étiquettes ;
- La gestion du planning de réservations d’une salle de réunion et du matériel de vidéo projection ;
- La gestion du planning de réservation des véhicules des élus ;
- La mise en place et le suivi d’indicateurs d’activité ;
- La réalisation de divers travaux administratifs à la demande des services.
- L’orientation du public vers les interlocuteurs et les services compétents ;
- La tenue et la mise à jour du fichier protocolaire et l’édition des étiquettes ;
- La gestion du planning de réservations d’une salle de réunion et du matériel de vidéo projection ;
- La gestion du planning de réservation des véhicules des élus ;
- La mise en place et le suivi d’indicateurs d’activité ;
- La réalisation de divers travaux administratifs à la demande des services.
Profils recherchés
- Formation dans le secteur administratif exigée (minimum BAC) ;
- Maitrise de l’outil informatique et notamment de WORD et d’EXCEL ;
- Maîtrise des techniques de communication et d’accueil ;
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
- Qualités relationnelles, réserve, neutralité, disponibilité envers l’usager, diplomatie et ponctualité.
- Maitrise de l’outil informatique et notamment de WORD et d’EXCEL ;
- Maîtrise des techniques de communication et d’accueil ;
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
- Qualités relationnelles, réserve, neutralité, disponibilité envers l’usager, diplomatie et ponctualité.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@epernay-agglo.fr
Informations complémentaires
Merci d’adresser avant le 27 mars 2025 votre candidature avec un CV à :
Madame la Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, Avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr
Madame la Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, Avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.