Gestionnaire administratif(ve) au service concours
Offre n° O051241021000510
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 RUE CARNOT, Châlons-en-Champagne (Marne)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
04/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Les Centres de gestion organisent les concours et examens professionnels permettant le recrutement et l’avancement de fonctionnaires territoriaux. Au sein du Centre de gestion de la FPT de la Marne, le service concours, composé de 2 agents, assure l’organisation des opérations de catégorie A, B et C, du recensement des besoins des collectivités, jusqu’à la publication de la liste d’aptitude.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, sous la responsabilité de la responsable du service concours, les missions de l’agent couvriront :
- Publication des arrêtés de concours et examens professionnels ;
- Réalisation et suivi des différentes étapes du concours sur le logiciel métier
- Organisation du classement et de l’archivage des divers documents aux formats papiers et numériques ;
- Instruction et suivi des dossiers de candidats ;
- Renseignements physiques, téléphoniques et emails des candidats ;
- Rédaction de divers documents administratifs ;
- Soutien à l’organisation technique, matérielle de l’ensemble des opérations de concours et examens professionnels ;
- Recherche d’intervenants et gestion des documents administratifs ;
- Participation aux épreuves en qualité de surveillant ;
- Suivi administratif post épreuves des lauréats de concours et examens professionnels ;
- Publication des arrêtés de concours et examens professionnels ;
- Réalisation et suivi des différentes étapes du concours sur le logiciel métier
- Organisation du classement et de l’archivage des divers documents aux formats papiers et numériques ;
- Instruction et suivi des dossiers de candidats ;
- Renseignements physiques, téléphoniques et emails des candidats ;
- Rédaction de divers documents administratifs ;
- Soutien à l’organisation technique, matérielle de l’ensemble des opérations de concours et examens professionnels ;
- Recherche d’intervenants et gestion des documents administratifs ;
- Participation aux épreuves en qualité de surveillant ;
- Suivi administratif post épreuves des lauréats de concours et examens professionnels ;
Profils recherchés
- Permis B obligatoire
- Respect strict du secret professionnel,
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT…) et aptitude à utiliser des logiciels métier,
- Sens de l’organisation,
- Rigueur,
- Réactivité,
- Dynamisme,
- Possibilité exceptionnelle d’horaires étendus,
- Qualités rédactionnelles,
- Esprit d’équipe,
- Connaissances de la Fonction Publique Territoriale seraient appréciées.
- Respect strict du secret professionnel,
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT…) et aptitude à utiliser des logiciels métier,
- Sens de l’organisation,
- Rigueur,
- Réactivité,
- Dynamisme,
- Possibilité exceptionnelle d’horaires étendus,
- Qualités rédactionnelles,
- Esprit d’équipe,
- Connaissances de la Fonction Publique Territoriale seraient appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326694400
Informations complémentaires
Avantages liés au poste : rémunération statutaire, régime Indemnitaire, participation de l’employeur à la prévoyance maintien de salaire et au Restaurant Inter-Administratif, accès aux prestations du CNAS, possibilité de télétravail.
Les candidatures sont à adresser par courrier à M. le Président du Centre de Gestion de la Marne -11 rue Carnot – CS 10105 - 51007 CHALONS EN CHAMPAGNE Cedex
ou par mail : rh.internes@cdg51.fr@cdg51.fr
Les candidatures sont à adresser par courrier à M. le Président du Centre de Gestion de la Marne -11 rue Carnot – CS 10105 - 51007 CHALONS EN CHAMPAGNE Cedex
ou par mail : rh.internes@cdg51.fr@cdg51.fr
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DE LA MARNE
>11 RUE CARNOT
51000 CHALONS EN CHAMPAGNE
>11 RUE CARNOT
51000 CHALONS EN CHAMPAGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.