Gestionnaire administratif et comptable (h/f)
Offre n° O050250206000988
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 le Haut Dick - BP 339, Carentan-les-Marais (Manche)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Idéalement située entre Cherbourg et Saint-Lô/Caen, la Communauté de Communes de la Baie du Cotentin (CCBDC) est bordée à l’est par le littoral et à l’ouest par les marais, offrant des paysages aussi riches que spectaculaires, été comme hiver. Le tissu économique du territoire varié permet au territoire de la Baie du Cotentin de conjuguer aussi bien vie professionnelle et qualité de vie.
Dans le cadre de sa compétence « Affaires scolaires et Jeunesse », la CCBDC recherche un.e gestionnaire administratif.ve et comptable, au sein de son unité Portail Famille, sous l’autorité du Responsable des Finances et des Affaires Juridiques
Dans le cadre de sa compétence « Affaires scolaires et Jeunesse », la CCBDC recherche un.e gestionnaire administratif.ve et comptable, au sein de son unité Portail Famille, sous l’autorité du Responsable des Finances et des Affaires Juridiques
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
o Saisir des inscriptions Enfance Jeunesse et Cantine sur le portail famille
o Saisir des dossiers sur le logiciel ICAP et mettre à jour de la base de données
o Saisir des dossiers d’aide aux familles (CCAS, UDAF)
o Etablir des états récapitulatifs via le logiciel, des états de fréquentation dans le cadre du dispositif « Copale » (CAF)
o Organiser des réunions en lien avec le service (préparation des convocations, réservation de salle…)
o Elaborer et gérer des outils de communication (Flyers, Module actualité…)
o Recenser et traiter des réclamations
o Rédiger des courriers de réponses aux familles
Gestion comptable :
o Etablir la facturation en lien avec le portail famille
Emission des Factures de régularisation mensuelle
o Emettre des titres de recettes
o Procéder à des écritures de régularisation (annulation de titres, écritures sur exercices antérieurs)
o Encaisser les recettes de la régie du portail famille
o Pointer des états du portail famille
Lettrage des prépaiements
Lettrage des paiements dérogatoires
o Suivi du recouvrement de la régie
o Suivi du compte DFT de la régie sous la direction du régisseur principal
Accueil de la communauté de communes :
o Accueil physique et téléphonique des usagers
o Affranchissement du courrier
Conditions d’emploi :
Contrat à durée déterminée d’un an
Rémunération sur le grade d’adjoint administratif territorial
Poste à temps complet, basé au siège de la CCBDC à Carentan-les-Marais.
Jours et horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30-12h30 - 13h30-17h15. Horaires fixes avec ponctuellement possibilité de dépassement horaire sur demande du responsable de service.
Avantages :
o 22 jours d’ARTT /an
o Action sociale via le COS normand
o Participation employeur aux mutuelles santé labellisées
o Forfait mobilité durable
Entretiens prévus le 24/02/2025
o Saisir des inscriptions Enfance Jeunesse et Cantine sur le portail famille
o Saisir des dossiers sur le logiciel ICAP et mettre à jour de la base de données
o Saisir des dossiers d’aide aux familles (CCAS, UDAF)
o Etablir des états récapitulatifs via le logiciel, des états de fréquentation dans le cadre du dispositif « Copale » (CAF)
o Organiser des réunions en lien avec le service (préparation des convocations, réservation de salle…)
o Elaborer et gérer des outils de communication (Flyers, Module actualité…)
o Recenser et traiter des réclamations
o Rédiger des courriers de réponses aux familles
Gestion comptable :
o Etablir la facturation en lien avec le portail famille
Emission des Factures de régularisation mensuelle
o Emettre des titres de recettes
o Procéder à des écritures de régularisation (annulation de titres, écritures sur exercices antérieurs)
o Encaisser les recettes de la régie du portail famille
o Pointer des états du portail famille
Lettrage des prépaiements
Lettrage des paiements dérogatoires
o Suivi du recouvrement de la régie
o Suivi du compte DFT de la régie sous la direction du régisseur principal
Accueil de la communauté de communes :
o Accueil physique et téléphonique des usagers
o Affranchissement du courrier
Conditions d’emploi :
Contrat à durée déterminée d’un an
Rémunération sur le grade d’adjoint administratif territorial
Poste à temps complet, basé au siège de la CCBDC à Carentan-les-Marais.
Jours et horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30-12h30 - 13h30-17h15. Horaires fixes avec ponctuellement possibilité de dépassement horaire sur demande du responsable de service.
Avantages :
o 22 jours d’ARTT /an
o Action sociale via le COS normand
o Participation employeur aux mutuelles santé labellisées
o Forfait mobilité durable
Entretiens prévus le 24/02/2025
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du cadre réglementaire des finances publiques et du fonctionnement d’une régie
- Connaissance de l’environnement territorial
- A à l’aise avec l’outil bureautique
Profil :
- Niveau bac à bac + 2 dans les domaines relatifs au poste : comptabilité gestion administrative et/ou commerce
- Intérêt et motivation pour l’accompagnement des usagers dans leurs réservations du secteur de l’enfance jeunesse
- Connaissance du cadre réglementaire des finances publiques et du fonctionnement d’une régie
- Connaissance de l’environnement territorial
- A à l’aise avec l’outil bureautique
Profil :
- Niveau bac à bac + 2 dans les domaines relatifs au poste : comptabilité gestion administrative et/ou commerce
- Intérêt et motivation pour l’accompagnement des usagers dans leurs réservations du secteur de l’enfance jeunesse
Contact et modalités de candidature
Contact
0233719090
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de candidature et votre CV à :
M. le Président de la Communauté de Communes de la Baie du Cotentin -2, le Haut Dick CS 70339 -50500 CARENTAN-LES-MARAIS ou par mail au service RH : ac.deniset@ccbdc.fr
Renseignements : M. TCHERNOFF Alexandre, Responsable des Finances et des Affaires Juridiques a.tchernoff@ccbdc.fr
M. le Président de la Communauté de Communes de la Baie du Cotentin -2, le Haut Dick CS 70339 -50500 CARENTAN-LES-MARAIS ou par mail au service RH : ac.deniset@ccbdc.fr
Renseignements : M. TCHERNOFF Alexandre, Responsable des Finances et des Affaires Juridiques a.tchernoff@ccbdc.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.