Assistant gestion des carrières et instances paritaires (h/f)
Offre n° O050241101389480
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
139 rue Guillaume Fouace - CS 12309, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Centre de gestion de la Manche, établissement public administratif, emploie 40 agents permanents qui mettent leur expertise RH au service des 546 collectivités territoriales et établissement public affiliés.
Le Pôle " Tout au long de la carrière " assiste et conseille les collectivités dans la gestion de leur personnel (7000 fonctionnaires et 1000 contractuels). Il est composé de :
- 1 responsable de Pôle
- 1 adjointe au responsable de Pôle, référente du secteur instances paritaires
- 3.5 assistants carrières et/ou instances paritaires (dont le poste vacant)
- 2,5 assistants protection sociale (secrétaires du conseil médical)
- 1 référent retraite
Lors de la prise de poste, la personne retenue saura compter sur le dynamisme, l'esprit d'équipe et la pédagogie des collègues expérimentés pour une intégration dans les meilleures conditions.
Un plan d'accompagnement complet est mis en place pour permettre au nouvel arrivant d'acquérir progressivement et en toute bienveillance l'expertise requise.
Chaque agent travaille en binôme.
LES AVANTAGES QUI FONT LA DIFFÉRENCE :
Rémunération statutaire + primes
37h30 - 14 RTT
Horaires variables attractives
Télétravail possible une journée fixe par semaine + une journée flottante par mois
Politique active de formation
Adhésion aux actions sociales CNAS
Participation santé et prévoyance
Autorisations spéciales d'absence
Compte épargne temps
Salle de pause permettant de se restaurer le midi
Bureau individuel
Parking
Commerces à proximité
Une journée d'immersion pourra vous être proposée à l'issue d'un entretien de recrutement afin de découvrir l'établissement, l'équipe, les missions...
Le Pôle " Tout au long de la carrière " assiste et conseille les collectivités dans la gestion de leur personnel (7000 fonctionnaires et 1000 contractuels). Il est composé de :
- 1 responsable de Pôle
- 1 adjointe au responsable de Pôle, référente du secteur instances paritaires
- 3.5 assistants carrières et/ou instances paritaires (dont le poste vacant)
- 2,5 assistants protection sociale (secrétaires du conseil médical)
- 1 référent retraite
Lors de la prise de poste, la personne retenue saura compter sur le dynamisme, l'esprit d'équipe et la pédagogie des collègues expérimentés pour une intégration dans les meilleures conditions.
Un plan d'accompagnement complet est mis en place pour permettre au nouvel arrivant d'acquérir progressivement et en toute bienveillance l'expertise requise.
Chaque agent travaille en binôme.
LES AVANTAGES QUI FONT LA DIFFÉRENCE :
Rémunération statutaire + primes
37h30 - 14 RTT
Horaires variables attractives
Télétravail possible une journée fixe par semaine + une journée flottante par mois
Politique active de formation
Adhésion aux actions sociales CNAS
Participation santé et prévoyance
Autorisations spéciales d'absence
Compte épargne temps
Salle de pause permettant de se restaurer le midi
Bureau individuel
Parking
Commerces à proximité
Une journée d'immersion pourra vous être proposée à l'issue d'un entretien de recrutement afin de découvrir l'établissement, l'équipe, les missions...
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Pôle " Tout au long de la carrière ", l'assistant(e) carrières et instances paritaires assure la gestion du comité social territorial et le conseil en gestion des carrières des agents des collectivités.
Il/elle aura en charge de la :
1- Gestion du Comité social territorial (CST)
Instruire les dossiers soumis à l'avis du CST via le logiciel AGIRHE,
Conseiller les collectivités sur le contenu des dossiers à présenter avec l'appui de la responsable du Pôle et du service juridique,
Assurer le secrétariat du CST (convocations, préparation et envoi des dossiers, réservation des salles, etc.),
Participer aux séances du CST, à la présentation des dossiers et apporter son expertise aux membres,
Rédiger les avis et procès-verbaux et assurer leur diffusion,
Être en veille réglementaire sur les champs d'intervention du CST (régime indemnitaire, temps de travail, actions sociales, lignes directrices de gestion, etc.)
2- Gestion des carrières
Conseiller les collectivités sur les procédures individuelles liées à la carrière des agents (titulaires et contractuels) par téléphone, mail, etc.,
Valider et saisir les actes réceptionnés dans le logiciel AGIRHE,
Préparer des arrêtés liés à la carrière (nomination, titularisation, avancement de grade, mutation, détachement, etc.),
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents dans la GED,
Participer à la rédaction de documents/fiches/diaporamas synthétiques, à l'animation de webinaire, de réunions/ateliers auprès des employeurs,
Être en veille réglementaire sur la gestion des carrières.
Il/elle aura en charge de la :
1- Gestion du Comité social territorial (CST)
Instruire les dossiers soumis à l'avis du CST via le logiciel AGIRHE,
Conseiller les collectivités sur le contenu des dossiers à présenter avec l'appui de la responsable du Pôle et du service juridique,
Assurer le secrétariat du CST (convocations, préparation et envoi des dossiers, réservation des salles, etc.),
Participer aux séances du CST, à la présentation des dossiers et apporter son expertise aux membres,
Rédiger les avis et procès-verbaux et assurer leur diffusion,
Être en veille réglementaire sur les champs d'intervention du CST (régime indemnitaire, temps de travail, actions sociales, lignes directrices de gestion, etc.)
2- Gestion des carrières
Conseiller les collectivités sur les procédures individuelles liées à la carrière des agents (titulaires et contractuels) par téléphone, mail, etc.,
Valider et saisir les actes réceptionnés dans le logiciel AGIRHE,
Préparer des arrêtés liés à la carrière (nomination, titularisation, avancement de grade, mutation, détachement, etc.),
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents dans la GED,
Participer à la rédaction de documents/fiches/diaporamas synthétiques, à l'animation de webinaire, de réunions/ateliers auprès des employeurs,
Être en veille réglementaire sur la gestion des carrières.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un Bac+2, de préférence en gestion administrative/RH et avez une expérience en GRH au sein de la fonction publique
Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des instances paritaires
Vous connaissez les notions fondamentales de la gestion des ressources humaines des collectivités
Vous avez une capacité à analyser des dossiers, proposer les ajustements nécessaires, à comprendre les textes réglementaires et à les appliquer,
Vous maîtrisez et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, power point, etc.)
Vous appréciez produire des écrits fiables, synthétiques, notamment en vue de les communiquer aux employeurs
Vous avez la capacité à vous placer au service des interlocuteurs, à comprendre leurs contraintes, à proposer des solutions
Vous travaillez en autonomie, prenez des initiatives et savez organiser vos tâches pour tenir les échéances
Vous aimez travailler en équipe
Vous savez vous adapter au changement et le proposer
Vous êtes à l'écoute, compréhensif et pédagogue
Vous êtes à l'aise pour prendre la parole en public
Vous avez une forte appétence pour le service aux autres, un état d'esprit positif, vous aimez moderniser les pratiques et travailler dans la bonne humeur : vous avez les atouts pour intégrer l'équipe existante !
Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des instances paritaires
Vous connaissez les notions fondamentales de la gestion des ressources humaines des collectivités
Vous avez une capacité à analyser des dossiers, proposer les ajustements nécessaires, à comprendre les textes réglementaires et à les appliquer,
Vous maîtrisez et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, power point, etc.)
Vous appréciez produire des écrits fiables, synthétiques, notamment en vue de les communiquer aux employeurs
Vous avez la capacité à vous placer au service des interlocuteurs, à comprendre leurs contraintes, à proposer des solutions
Vous travaillez en autonomie, prenez des initiatives et savez organiser vos tâches pour tenir les échéances
Vous aimez travailler en équipe
Vous savez vous adapter au changement et le proposer
Vous êtes à l'écoute, compréhensif et pédagogue
Vous êtes à l'aise pour prendre la parole en public
Vous avez une forte appétence pour le service aux autres, un état d'esprit positif, vous aimez moderniser les pratiques et travailler dans la bonne humeur : vous avez les atouts pour intégrer l'équipe existante !
Contact et modalités de candidature
Contact
Aurélie Letellier (02.33.77.89.00)
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature par mail à l'adresse m.hamel@cdg50.fr ou par courrier à Monsieur le Président, 139 rue Guillaume Fouace 50009 SAINT LO.
Aurélie Letellier, responsable du Pôle « Tout au long de la carrière » est à votre disposition au 02 33 77 89 00 pour échanger sur le poste
Aurélie Letellier, responsable du Pôle « Tout au long de la carrière » est à votre disposition au 02 33 77 89 00 pour échanger sur le poste
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.