CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION GENERALE
Offre n° O049250324000669
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
135, rue Albert Pottier - BP 23, Allonnes (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
15/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP + participation prévoyance (à partir de 6 mois d’ancienneté) + CNAS (avoir minimum 6 mois d’ancienneté au 1er janvier de l’année)
Descriptif de l'emploi
MISSIONS GENERALES DU POSTE
- Administration générale
- Binôme avec le chargé·e d’accueil
- Référent·e France Services
- Gestion du CCAS
- Suivi du logement social
- Chargé·e de coopération CTG « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement »
- Gestion des élections et des jurys d’assises
- Recensement de la population
- Administration générale
- Binôme avec le chargé·e d’accueil
- Référent·e France Services
- Gestion du CCAS
- Suivi du logement social
- Chargé·e de coopération CTG « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement »
- Gestion des élections et des jurys d’assises
- Recensement de la population
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Missions – Administration générale
• Tâches d’administration générale (en binôme avec le chargé·e d’accueil et d’administration générale)
- Assurer l’accueil mairie, le lundi matin et lors des absences du binôme, selon les besoins du service.
- Assurer la gestion administrative des cimetières (achat de concessions et reprise des tombes)
- Participer au traitement de l’état civil et à la préparation des dossiers (mariages, PACS, baptêmes, décès)
- Mettre à jour et participer à la révision des documents PCS/DICRIM
- Suivre les dossiers administratifs Environnement - Agriculture
• Gestion des élections et des jurys d’assises
- Assurer les inscriptions, mises à jour et révisions annuelles des listes électorales
- Organiser les scrutins en lien avec les services de l’Etat
- Assurer la supervision des bureaux de vote
- Organiser les tirages au sort des jurys d'assises et leur suivi
• Recensement de la population
- Organiser le recensement de la population (tous les 5 ans) en lien avec l’INSEE
- Gérer et recruter les agents recenseurs
- Suivre la restitution des données
Missions – Affaires sociales
• Référent(e) France Services
- Assurer le suivi administratif de la France Services (dossiers de subvention, conventions avec les partenaires…)
- Assurer la coordination et le suivi administratif des deux agents d’accueil
- Faire la liaison entre la France Services, la mairie, le Réseau France Services et les partenaires
• Gestion du CCAS
- Accueillir, renseigner les publics et traiter les demandes (populations précaires, dossiers d’aide sociale, élections de domicile, secours ponctuels)
- Faire le lien avec les partenaires sociaux
- Suivre les administrés en situation de fragilité ou d’isolement en lien avec les partenaires concernés
- Assurer la gestion et le suivi du plan hivernal et canicule
- Organiser des actions diverses (repas des ainés…)
- Assurer le suivi des instances du CCAS et participer aux réunions
- Assurer le suivi budgétaire du CCAS
• Suivi du logement social
- Gérer les demandes de logements sociaux en lien avec les bailleurs
- Préparer et participer aux réunions d’attribution des logements
- Traiter les dossiers Habitat indigne
• Chargée de coopération CTG
- Développer et coordonner les actions de la CTG sur les volets « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement » en lien avec les différents partenaires (CAF, collectivités, bailleurs sociaux, associations d’aide au logement, médiateurs numériques…).
Missions – Administration générale
• Tâches d’administration générale (en binôme avec le chargé·e d’accueil et d’administration générale)
- Assurer l’accueil mairie, le lundi matin et lors des absences du binôme, selon les besoins du service.
- Assurer la gestion administrative des cimetières (achat de concessions et reprise des tombes)
- Participer au traitement de l’état civil et à la préparation des dossiers (mariages, PACS, baptêmes, décès)
- Mettre à jour et participer à la révision des documents PCS/DICRIM
- Suivre les dossiers administratifs Environnement - Agriculture
• Gestion des élections et des jurys d’assises
- Assurer les inscriptions, mises à jour et révisions annuelles des listes électorales
- Organiser les scrutins en lien avec les services de l’Etat
- Assurer la supervision des bureaux de vote
- Organiser les tirages au sort des jurys d'assises et leur suivi
• Recensement de la population
- Organiser le recensement de la population (tous les 5 ans) en lien avec l’INSEE
- Gérer et recruter les agents recenseurs
- Suivre la restitution des données
Missions – Affaires sociales
• Référent(e) France Services
- Assurer le suivi administratif de la France Services (dossiers de subvention, conventions avec les partenaires…)
- Assurer la coordination et le suivi administratif des deux agents d’accueil
- Faire la liaison entre la France Services, la mairie, le Réseau France Services et les partenaires
• Gestion du CCAS
- Accueillir, renseigner les publics et traiter les demandes (populations précaires, dossiers d’aide sociale, élections de domicile, secours ponctuels)
- Faire le lien avec les partenaires sociaux
- Suivre les administrés en situation de fragilité ou d’isolement en lien avec les partenaires concernés
- Assurer la gestion et le suivi du plan hivernal et canicule
- Organiser des actions diverses (repas des ainés…)
- Assurer le suivi des instances du CCAS et participer aux réunions
- Assurer le suivi budgétaire du CCAS
• Suivi du logement social
- Gérer les demandes de logements sociaux en lien avec les bailleurs
- Préparer et participer aux réunions d’attribution des logements
- Traiter les dossiers Habitat indigne
• Chargée de coopération CTG
- Développer et coordonner les actions de la CTG sur les volets « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement » en lien avec les différents partenaires (CAF, collectivités, bailleurs sociaux, associations d’aide au logement, médiateurs numériques…).
Profils recherchés
Compétences requises
• Savoir-faire
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles indispensables
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
- Maîtrise des techniques d'accueil et relation usagers
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Connaissances générales relatives aux procédures administratives
• Savoir-être
- Sens de l’empathie, pédagogie et grande aisance relationnelle avec les différents publics
- Sensibilité aux services rendus à la population
- Capacité d'attention, d'écoute, d'adaptation et de polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Autonomie, rigueur et méthode
Contraintes particulières
- Participation ponctuelle à des réunions le soir (environ 5 réunions CCAS par an) et aux élections
• Savoir-faire
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles indispensables
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
- Maîtrise des techniques d'accueil et relation usagers
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Connaissances générales relatives aux procédures administratives
• Savoir-être
- Sens de l’empathie, pédagogie et grande aisance relationnelle avec les différents publics
- Sensibilité aux services rendus à la population
- Capacité d'attention, d'écoute, d'adaptation et de polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Autonomie, rigueur et méthode
Contraintes particulières
- Participation ponctuelle à des réunions le soir (environ 5 réunions CCAS par an) et aux élections
Contact et modalités de candidature
Contact
0241520030
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Mairie d’Allonnes
135, rue Albert Pottier BP 23
49650 ALLONNES
Ou par mail à : rh@allonnes-49.fr
Téléphone collectivité : 02 41 52 00 30
Monsieur le Maire - Mairie d’Allonnes
135, rue Albert Pottier BP 23
49650 ALLONNES
Ou par mail à : rh@allonnes-49.fr
Téléphone collectivité : 02 41 52 00 30
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.