Assistant administratif et de coordination
Offre n° O049250128000336
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5, Rue René Hersen, Avrillé (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
28/02/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative
- Gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique : informer, orienter vers les services, professionnels et structures….
- Repérage des situations qui vont nécessiter une évaluation et relai aux coordinatrices(teurs)
- Mise à jour des documents remis aux usagers
- Participation et organisation des actions collectives avec les coordinatrices(teurs) : pause-café des proches aidants, ateliers prévention….
- Saisie des informations dans le logiciel métier
- Prise de rendez-vous avec les usagers et partenaires
- Aide à la gestion des dossiers Via trajectoire
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité
- Gestion administrative courante : traitement des courriers et mails, classement, archivage….
- Organisation et participation au conseil d’administration : convocation, rédaction du compte-rendu, préparation des délibérations…
- Suivi des opérations comptables en lien avec un service extérieur (budget, devis, factures,….)
- Gestion et suivi logistique : assurances, contrats, loyer, matériels…..
- Repérage des situations qui vont nécessiter une évaluation et relai aux coordinatrices(teurs)
- Mise à jour des documents remis aux usagers
- Participation et organisation des actions collectives avec les coordinatrices(teurs) : pause-café des proches aidants, ateliers prévention….
- Saisie des informations dans le logiciel métier
- Prise de rendez-vous avec les usagers et partenaires
- Aide à la gestion des dossiers Via trajectoire
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité
- Gestion administrative courante : traitement des courriers et mails, classement, archivage….
- Organisation et participation au conseil d’administration : convocation, rédaction du compte-rendu, préparation des délibérations…
- Suivi des opérations comptables en lien avec un service extérieur (budget, devis, factures,….)
- Gestion et suivi logistique : assurances, contrats, loyer, matériels…..
Profils recherchés
- Qualités relationnelles: écoute, empathie, discrétion
- Disponibilité, dynamisme, réactivité
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et méthode, sens de l'organisation, rigueur
- Capacités de réflexion et d'analyse
Maitrise des outils informatiques: Word, Excel, Powerpoint...
- Disponibilité, dynamisme, réactivité
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et méthode, sens de l'organisation, rigueur
- Capacités de réflexion et d'analyse
Maitrise des outils informatiques: Word, Excel, Powerpoint...
Contact et modalités de candidature
Contact
0241051108
Informations complémentaires
Joindre CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.