Assistant Administratif pour son école de musique H/F
Offre n° O049241104001025
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Republique, Saumur (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire
recrute pour la Direction des Affaires Culturelles
un(e) assistant(e) administratif(ive) pour son école de musique
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 17/03/2025
ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs
(à défaut agent contractuel en CDD pour une durée de 12 mois)
Au sein de l’école intercommunale de Saumur Val de Loire (23 enseignants et 620 élèves), vous assurez l’accueil des usagers, vous réaliserez le traitement et le suivi administratif, vous coordonnerez et animerez la mise en place des actions de diffusion et de création sur le territoire de l’agglomération, vous participerez au suivi financier du budget de l’école de musique.
recrute pour la Direction des Affaires Culturelles
un(e) assistant(e) administratif(ive) pour son école de musique
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 17/03/2025
ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs
(à défaut agent contractuel en CDD pour une durée de 12 mois)
Au sein de l’école intercommunale de Saumur Val de Loire (23 enseignants et 620 élèves), vous assurez l’accueil des usagers, vous réaliserez le traitement et le suivi administratif, vous coordonnerez et animerez la mise en place des actions de diffusion et de création sur le territoire de l’agglomération, vous participerez au suivi financier du budget de l’école de musique.
Missions / conditions d'exercice
Volet secrétariat
• Saisie des documents, classement, réalisation de la gestion administrative du courrier, prise de rendez-vous, billetterie spectacles de la saison culturelle
Volet finances
• Préparation des devis et des bons de commandes
• Suivi des factures fournisseurs
• Suivi de la consommation des crédits et toutes autres mission liées à la comptabilité de la direction
Volet élèves
• Préinscription/inscription
• Suivi des absences
• Facturation
• Suivi et actualisation des niveaux d’étude
Volet action culturelle
Organisation et suivi des actions de création et de diffusion de l’école de musique (réservation des lieux, suivi avec l’équipe pédagogique du contenu et des informations relatives à ces évènements…)
• Saisie des documents, classement, réalisation de la gestion administrative du courrier, prise de rendez-vous, billetterie spectacles de la saison culturelle
Volet finances
• Préparation des devis et des bons de commandes
• Suivi des factures fournisseurs
• Suivi de la consommation des crédits et toutes autres mission liées à la comptabilité de la direction
Volet élèves
• Préinscription/inscription
• Suivi des absences
• Facturation
• Suivi et actualisation des niveaux d’étude
Volet action culturelle
Organisation et suivi des actions de création et de diffusion de l’école de musique (réservation des lieux, suivi avec l’équipe pédagogique du contenu et des informations relatives à ces évènements…)
Profils recherchés
De formation dans les métiers administratifs, vous connaissez les cursus d’un établissement d’enseignement artistique. Vous possédez idéalement, une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Dynamique, vous faites preuve de disponibilité.
Vous êtes dôté.e d’excellentes qualités relationnelles et vous avez la capacité à vous intégrer dans une équipe pédagogique.
Vous connaissez des logiciels métier DuoNet et CIRIL
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Dynamique, vous faites preuve de disponibilité.
Vous êtes dôté.e d’excellentes qualités relationnelles et vous avez la capacité à vous intégrer dans une équipe pédagogique.
Vous connaissez des logiciels métier DuoNet et CIRIL
Contact et modalités de candidature
Contact
0241404550
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + primes
CNAS (Comité d'entreprise de la Fonction Publique)
Titres restaurant
Participation mutuelle (si labellisée)
Candidatures possibles jusqu’au : 04/12/2024 – Entretiens de recrutement le 17/12/2024 matin
Pour postuler, rendrez-vous sur le site www.saumurvaldeloire.fr – rubrique RECRUTEMENT
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) et pour les titulaires : votre dernier arrêté statutaire et votre dernier entretien annuel à l'attention de Monsieur le Président (en format PDF si possible)
en indiquant obligatoirement la référence «ASS. AD-ECOLE-MUSIQUE» dans le message
CNAS (Comité d'entreprise de la Fonction Publique)
Titres restaurant
Participation mutuelle (si labellisée)
Candidatures possibles jusqu’au : 04/12/2024 – Entretiens de recrutement le 17/12/2024 matin
Pour postuler, rendrez-vous sur le site www.saumurvaldeloire.fr – rubrique RECRUTEMENT
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) et pour les titulaires : votre dernier arrêté statutaire et votre dernier entretien annuel à l'attention de Monsieur le Président (en format PDF si possible)
en indiquant obligatoirement la référence «ASS. AD-ECOLE-MUSIQUE» dans le message
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.