Agent d'accueil administratif
Offre n° O048250321001312
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 RUE DE LA ROVERE, Langogne (Lozère)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
05/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction des Territoires, de l’Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Langogne : Un Agent d’Accueil Administratif (H/F) à temps complet
(cadre d’emploi : adjoint administratif ou rédacteur)
(cadre d’emploi : adjoint administratif ou rédacteur)
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de service de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Langogne, vous aurez pour missions principales :
→ Accueil, Information et Orientation :
- prise en charge de l’accueil physique et téléphonique de la MDS
- prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social
- orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée
- actualisation des outils à destination du public et de son réassort
→ Fonctions administratives :
- gestion du courrier (papier, mail…) et soutien administratif de la MDS et des professionnels
- organisation des réunions en lien avec le chef de service
- saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de la MDS
- mise à jour des grilles d’activité des professionnels
- classification et mise à jour de la documentation
- préparation des décisions à la validation du chef de service et suivi de la mise en œuvre
→ Fonctions logistiques :
- gestion, avec le chef de service de la MDS, des questions logistiques touchant le fonctionnement de la MDS (commande de fournitures, occupation des locaux…)
- gestion des véhicules rattachés à la MDS
→ Instruction et suivi des dossiers - gestion administrative :
- aides financières : préparation, traitement et suivi des demandes sur logiciel spécifique (IODAS)
- instruction de dossiers dans IODAS, suivi des décisions, des délais, envoi de courriers aux personnes accompagnées
- organisation des rendez-vous de contractualisation de mesure avec les partenaires
→ Autres fonctions :
- référent du logiciel informatique (IODAS) – procédures – archives
→ Fonctions spécifiques :
- participation à la continuité des missions des agents administratifs d’accueil à l’échelle départementale en venant en appui d’autres MDS, sur l’ensemble des missions : déplacements réguliers à prévoir sur la MDS de Mende
→ Accueil, Information et Orientation :
- prise en charge de l’accueil physique et téléphonique de la MDS
- prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social
- orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée
- actualisation des outils à destination du public et de son réassort
→ Fonctions administratives :
- gestion du courrier (papier, mail…) et soutien administratif de la MDS et des professionnels
- organisation des réunions en lien avec le chef de service
- saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de la MDS
- mise à jour des grilles d’activité des professionnels
- classification et mise à jour de la documentation
- préparation des décisions à la validation du chef de service et suivi de la mise en œuvre
→ Fonctions logistiques :
- gestion, avec le chef de service de la MDS, des questions logistiques touchant le fonctionnement de la MDS (commande de fournitures, occupation des locaux…)
- gestion des véhicules rattachés à la MDS
→ Instruction et suivi des dossiers - gestion administrative :
- aides financières : préparation, traitement et suivi des demandes sur logiciel spécifique (IODAS)
- instruction de dossiers dans IODAS, suivi des décisions, des délais, envoi de courriers aux personnes accompagnées
- organisation des rendez-vous de contractualisation de mesure avec les partenaires
→ Autres fonctions :
- référent du logiciel informatique (IODAS) – procédures – archives
→ Fonctions spécifiques :
- participation à la continuité des missions des agents administratifs d’accueil à l’échelle départementale en venant en appui d’autres MDS, sur l’ensemble des missions : déplacements réguliers à prévoir sur la MDS de Mende
Profils recherchés
→ Qualifications requises :
- Connaissances générales des politiques et dispositifs d’action sociale, logement, protection de l’enfance, protection maternelle et infantile et politiques en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
- Maîtrise des outils bureautiques standard avec capacité d’adaptation à l’utilisation du progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de l’action sociale
- Expérience dans l’accueil de public attendue
- Connaissances médico-sociales
→ Qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Disponibilité et capacité relationnelle
- Capacités d'analyse et rédactionnelles
- Bonne connaissance en orthographe exigée
- Capacité à travailler en équipe - Aptitudes relationnelles
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens de l’initiative et de la discrétion
- Capacité d'adaptation
- Connaissances générales des politiques et dispositifs d’action sociale, logement, protection de l’enfance, protection maternelle et infantile et politiques en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
- Maîtrise des outils bureautiques standard avec capacité d’adaptation à l’utilisation du progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de l’action sociale
- Expérience dans l’accueil de public attendue
- Connaissances médico-sociales
→ Qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Disponibilité et capacité relationnelle
- Capacités d'analyse et rédactionnelles
- Bonne connaissance en orthographe exigée
- Capacité à travailler en équipe - Aptitudes relationnelles
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens de l’initiative et de la discrétion
- Capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0466496625
Informations complémentaires
• Gratification : selon la réglementation en vigueur
• Prestations sociales : tickets restaurant, action sociale
• Participation à la mutuelle professionnelle
• Résidence administrative fixée à Langogne
• Permis B indispensable
• Accueil du public de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (horaires fixes)
Date limite de réception des dossiers : 9 avril 2025
• Prestations sociales : tickets restaurant, action sociale
• Participation à la mutuelle professionnelle
• Résidence administrative fixée à Langogne
• Permis B indispensable
• Accueil du public de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (horaires fixes)
Date limite de réception des dossiers : 9 avril 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.