SECRETAIRE DE MAIRIE
Offre n° O046250130001209
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
143 Place de Labathude, Vidaillac (Lot)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
10/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
4h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Met en œuvre, les politiques déclinées par l’équipe municipale
Assure des missions administratives variées : secrétariat, état civil, urbanisme
Accueil physique et téléphonique du public
Assure des missions administratives variées : secrétariat, état civil, urbanisme
Accueil physique et téléphonique du public
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Activités et tâches relatives au poste
- Gestion des appels téléphoniques : réception des appels, prise de messages, orientation des appels, primo renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, arrêtés) tri, classement, archivage, numérisation
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil)
- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
L’agent peut être amené à assurer des missions, activités ou tâches rendues ponctuellement nécessaires pour les besoins de la collectivité, en adéquation avec son grade.
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Activités et tâches relatives au poste
- Gestion des appels téléphoniques : réception des appels, prise de messages, orientation des appels, primo renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, arrêtés) tri, classement, archivage, numérisation
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil)
- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
L’agent peut être amené à assurer des missions, activités ou tâches rendues ponctuellement nécessaires pour les besoins de la collectivité, en adéquation avec son grade.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565315092
Informations complémentaires
Avantages et modalités:
Régime indemnitaire : IFSE et CIA
Des prestations sociales individuelles : adhésion de la commune au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle prévoyance.
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Francis TEULIER, Maire de VIDAILLAC
par mail : mairievidaillac@gmail.com
Régime indemnitaire : IFSE et CIA
Des prestations sociales individuelles : adhésion de la commune au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle prévoyance.
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Francis TEULIER, Maire de VIDAILLAC
par mail : mairievidaillac@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.