Assistant de gestion administrative en charge de la gestion des fournitures – F/H
Offre n° O046250115000593
Publiée le 15/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Regourd - Avenue de l'Europe - BP 291, Cahors (Lot)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
14/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département du Lot recrute un Assistant de gestion administrative en charge de la gestion des fournitures - F/H
Vous souhaitez vous investir au sein d’une collectivité territoriale et contribuer par votre implication au suivi de la gestion administrative des commandes et des marchés de fournitures de la collectivité ?
Rejoignez-nous !
Vous souhaitez vous investir au sein d’une collectivité territoriale et contribuer par votre implication au suivi de la gestion administrative des commandes et des marchés de fournitures de la collectivité ?
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Missions / conditions d'exercice
L’action quotidienne du service Approvisionnement, Gestion immobilière et Logistique, composé d’environ 50 agents garantit aux directions opérationnelles et aux services supports du Département, les moyens de fonctionner efficacement.
Votre équipe ? 8 professionnels engagés au quotidien !
Au sein de la cellule Administration, comptabilité et approvisionnement, vous assurez le traitement de diverses commandes répondant aux besoins des services (EPI, fournitures de bureau, papier, produits d’entretien…) et suivrez plus particulièrement les stocks et l’exécution des marchés établis à cet effet.
Vos missions dans ce contexte ?
• Assurer le traitement de la commande publique (participation à la définition et à l’estimation des besoins en vue du lancement des consultations, élaboration des marchés, analyse offres, suivi d’exécution des marchés, échanges fournisseurs…)
• Réceptionner, ranger et distribuer les produits
• Gérer les stocks de produits
• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
Votre équipe ? 8 professionnels engagés au quotidien !
Au sein de la cellule Administration, comptabilité et approvisionnement, vous assurez le traitement de diverses commandes répondant aux besoins des services (EPI, fournitures de bureau, papier, produits d’entretien…) et suivrez plus particulièrement les stocks et l’exécution des marchés établis à cet effet.
Vos missions dans ce contexte ?
• Assurer le traitement de la commande publique (participation à la définition et à l’estimation des besoins en vue du lancement des consultations, élaboration des marchés, analyse offres, suivi d’exécution des marchés, échanges fournisseurs…)
• Réceptionner, ranger et distribuer les produits
• Gérer les stocks de produits
• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
Profils recherchés
De formation en gestion administrative et / ou comptable, vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation.
Votre plus ? Votre connaissance de l’environnement territorial et des marchés publics.
Votre atout ? Votre rigueur et votre sens du travail en équipe.
Votre plus ? Votre connaissance de l’environnement territorial et des marchés publics.
Votre atout ? Votre rigueur et votre sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565534176
Informations complémentaires
Quotité et lieu de travail :
• Poste à temps complet.
• Poste basé à l’Hôtel du Département, à Regourd, avenue de l’Europe 46000 Cahors, dans des locaux agréables et fonctionnels.
• La commune de Cahors bénéficie d’un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêts à proximité de l’Hôtel du Département. Stationnement possible et gratuit sur place.
Modalités de travail et avantages :
• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Epargne Temps ; jusqu’à 8 jours de télétravail par mois.
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• De multiples possibilités d’évolution en interne.
• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
• Restaurant administratif ; smartphone professionnel/personnel.
• Des prestations sociales individuelles : adhésion du Département au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.
• Des activités et des loisirs à tarifs avantageux pour tous grâce à une équipe d’agents bénévoles organisés en association du personnel.
Vous voulez en savoir plus?
N'hésitez pas à contacter Yves Chanier, Chef du service Approvisionnement, gestion Immobilière et Logistique au 05 65 53 41 76.
• Poste à temps complet.
• Poste basé à l’Hôtel du Département, à Regourd, avenue de l’Europe 46000 Cahors, dans des locaux agréables et fonctionnels.
• La commune de Cahors bénéficie d’un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêts à proximité de l’Hôtel du Département. Stationnement possible et gratuit sur place.
Modalités de travail et avantages :
• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Epargne Temps ; jusqu’à 8 jours de télétravail par mois.
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• De multiples possibilités d’évolution en interne.
• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
• Restaurant administratif ; smartphone professionnel/personnel.
• Des prestations sociales individuelles : adhésion du Département au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.
• Des activités et des loisirs à tarifs avantageux pour tous grâce à une équipe d’agents bénévoles organisés en association du personnel.
Vous voulez en savoir plus?
N'hésitez pas à contacter Yves Chanier, Chef du service Approvisionnement, gestion Immobilière et Logistique au 05 65 53 41 76.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.