Un(e) Secrétaire des élu(e)(s) h/f
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045250317000796
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Liberté, Saran (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire mensuel 183€ brut + NBI secrétariat obligations spéciales + 13ème mois au prorata du temps de présence + Comité des Œuvres Sociales + Participation employeur mutuelles et prévoyances labellisées
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saran recherche
Un(e) Adjoint(e) Administratif(tive)Territorial Secrétaire des élu(e)(s)
(Poste à Temps complet)
SARAN, commune de 16 866 habitants (5eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce.
Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie. La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs… renforcent sa réputation de ville où il fait bon vivre.
Le secrétariat des élus assure le soutien administratif des élus municipaux dans leurs missions. Il gère les agendas, les correspondances et l'organisation des réunions. Ce secrétariat est aussi responsable de la préparation des dossiers pour les élus et de la gestion du budget du service. Il sert de liaison entre les élus, les services municipaux et les administrés.
Un(e) Adjoint(e) Administratif(tive)Territorial Secrétaire des élu(e)(s)
(Poste à Temps complet)
SARAN, commune de 16 866 habitants (5eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce.
Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie. La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs… renforcent sa réputation de ville où il fait bon vivre.
Le secrétariat des élus assure le soutien administratif des élus municipaux dans leurs missions. Il gère les agendas, les correspondances et l'organisation des réunions. Ce secrétariat est aussi responsable de la préparation des dossiers pour les élus et de la gestion du budget du service. Il sert de liaison entre les élus, les services municipaux et les administrés.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Sous la supervision du Directeur de cabinet de Monsieur le Maire,
Accueil :
- Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques.
- Vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers les personnes compétentes. Le cas échéant, vous prenez note des appels et en référez aux responsables ou élus.
Administratif :
- Vous prenez des notes et mettez en forme tout type de rapport et de comptes-rendus.
- Vous organisez le classement et l’archivage des dossiers.
- Vous engagez des dépenses et réalisez le suivi comptable des crédits.
- Vous organisez l’agenda et des demandes de rendez-vous faites aux élus.
- Vous rappelez des informations importantes et transmettez les messages.
- Vous organisez les déplacements des élus.
- Vous êtes l’interface entre les élus.
- Vous suivez la gestion de la formation des élus.
- Vous suivez la présence des élus au sein des différentes réunions et instances municipales. Vous organisez la transmission des pouvoirs en cas d’absence.
- Vous gérer le fichier des contacts.
- Vous rédigez des délibérations et décisions du cabinet.
- Vous suivez l’actualité et élaborez une revue de presse quotidienne sur les projets saranais et locaux impactant la commune à partir de médias régionaux voire nationaux (presse papier, médias en ligne, radio, chaîne de télévision).
- Vous gérez l’intendance et les fournitures du service.
Organisation et Planification :
- Vous organisez et suivez des dossiers « parlons Saran », moment de rencontre des élus avec les habitants. Vous transmettez les demandes aux interlocuteurs. Vous assurez la préparation et la rédaction des comptes rendus ainsi que leur diffusion.
- Vous supervisez l’organisation des cérémonies officielles, commémorations, événements « Mémoire » et journée de la paix, en lien avec les services municipaux (manifestations/logistique, techniques, communication et restauration...).
- Vous gérez l’organisation pratique et matérielle des réunions (salle, matériel, repas…).
Missions partagées au sein du service :
- Vous organisez la continuité de service au sein du cabinet en fonction de la présence des élus.
- Vous participez à l’organisation de réceptions et de réunions publiques en lien avec les services municipaux.
Sous la supervision du Directeur de cabinet de Monsieur le Maire,
Accueil :
- Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques.
- Vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers les personnes compétentes. Le cas échéant, vous prenez note des appels et en référez aux responsables ou élus.
Administratif :
- Vous prenez des notes et mettez en forme tout type de rapport et de comptes-rendus.
- Vous organisez le classement et l’archivage des dossiers.
- Vous engagez des dépenses et réalisez le suivi comptable des crédits.
- Vous organisez l’agenda et des demandes de rendez-vous faites aux élus.
- Vous rappelez des informations importantes et transmettez les messages.
- Vous organisez les déplacements des élus.
- Vous êtes l’interface entre les élus.
- Vous suivez la gestion de la formation des élus.
- Vous suivez la présence des élus au sein des différentes réunions et instances municipales. Vous organisez la transmission des pouvoirs en cas d’absence.
- Vous gérer le fichier des contacts.
- Vous rédigez des délibérations et décisions du cabinet.
- Vous suivez l’actualité et élaborez une revue de presse quotidienne sur les projets saranais et locaux impactant la commune à partir de médias régionaux voire nationaux (presse papier, médias en ligne, radio, chaîne de télévision).
- Vous gérez l’intendance et les fournitures du service.
Organisation et Planification :
- Vous organisez et suivez des dossiers « parlons Saran », moment de rencontre des élus avec les habitants. Vous transmettez les demandes aux interlocuteurs. Vous assurez la préparation et la rédaction des comptes rendus ainsi que leur diffusion.
- Vous supervisez l’organisation des cérémonies officielles, commémorations, événements « Mémoire » et journée de la paix, en lien avec les services municipaux (manifestations/logistique, techniques, communication et restauration...).
- Vous gérez l’organisation pratique et matérielle des réunions (salle, matériel, repas…).
Missions partagées au sein du service :
- Vous organisez la continuité de service au sein du cabinet en fonction de la présence des élus.
- Vous participez à l’organisation de réceptions et de réunions publiques en lien avec les services municipaux.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Diplômes – Formation – Concours :
- Poste ouvert aux adjoints administratifs territoriaux
- Formation de bureautique – secrétariat – agent administratif
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de bureautique (tableur et traitement de texte, messagerie électronique).
- Parfaites qualités rédactionnelles et d’expression.
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales.
- Compétences comportementales :
- Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités.
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de loyauté renforcés compte tenu de la proximité avec le Maire et les élus.
- Sens du service public.
- Capacité d’anticipation et de prise d’initiatives dans le cadre des orientations politiques de la municipalité. Autonomie et polyvalence.
- Qualités relationnelles
- Diplômes – Formation – Concours :
- Poste ouvert aux adjoints administratifs territoriaux
- Formation de bureautique – secrétariat – agent administratif
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de bureautique (tableur et traitement de texte, messagerie électronique).
- Parfaites qualités rédactionnelles et d’expression.
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales.
- Compétences comportementales :
- Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités.
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de loyauté renforcés compte tenu de la proximité avec le Maire et les élus.
- Sens du service public.
- Capacité d’anticipation et de prise d’initiatives dans le cadre des orientations politiques de la municipalité. Autonomie et polyvalence.
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0238803400
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + CV au plus tard le 18 avril 2025 à Monsieur le Maire – Service des Ressources Humaines – Place de La Liberté – 45774 SARAN CEDEX. - ou par mail : recrutement@ville-saran.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SARAN
>Place de la liberté
45770 SARAN
>Place de la liberté
45770 SARAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.