Chargé(e) d'état-civil et d'accueil
Offre n° O045250219000619
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Implantée à mi-chemin entre Orléans et Blois, la ville de Meung-sur-Loire compte environ 6700 habitants et est une commune dynamique et en pleine extension. Elle dispose de deux zones d'activités et détient par conséquent un bassin d'emplois des plus attractifs.
La commune de Meung-sur-Loire possède une qualité de vie indéniable avec le charme de son patrimoine historique, son château, sa collégiale et ses nombreux moulins qui suivent le parcours du cours d'eau « La Mauve » traversant le cœur de la ville avant de se jeter dans la Loire qui la borde.
La commune de Meung-sur-Loire possède une qualité de vie indéniable avec le charme de son patrimoine historique, son château, sa collégiale et ses nombreux moulins qui suivent le parcours du cours d'eau « La Mauve » traversant le cœur de la ville avant de se jeter dans la Loire qui la borde.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 rue du Général de Gaulle, Meung-sur-Loire (Loiret)
Poste à pourvoir le
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Contexte
Poste à temps plein, basé à la Mairie de Meung sur Loire, cité médiévale de 6700 habitants, située dans le Loiret.
Forte d'un patrimoine historique et naturel précieux, c'est une ville qui dispose de nombreux atouts et perpétuellement en mouvement.
La Commune de Meung-sur-Loire recrute un(e) agent d'accueil et de gestion administrative.
Poste à temps plein, basé à la Mairie de Meung sur Loire, cité médiévale de 6700 habitants, située dans le Loiret.
Forte d'un patrimoine historique et naturel précieux, c'est une ville qui dispose de nombreux atouts et perpétuellement en mouvement.
La Commune de Meung-sur-Loire recrute un(e) agent d'accueil et de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Missions et enjeux
Rattache(e) au pôle Administration Générale, vous avez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique général de la mairie
- Gestion en binôme des formalités d'Etat Civil
- Gestion du courrier arrivé, depuis les différents canaux
- Gestion des fournitures administratives
- Participation à la gestion des CNI et passeports, et à l'organisation des élections
- Participation à la gestion des demandes des subventions aux associations
- Participation à la préparation des dossiers de manifestations et animations
- Secrétariat divers pour la responsable du service
Vous œuvrez dans votre périmètre en lien avec l'ensemble des services de la ville et les usagers, et dans cet esprit, la réactivité et la polyvalence sont des prérequis pour une action efficace au quotidien.
Rattache(e) au pôle Administration Générale, vous avez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique général de la mairie
- Gestion en binôme des formalités d'Etat Civil
- Gestion du courrier arrivé, depuis les différents canaux
- Gestion des fournitures administratives
- Participation à la gestion des CNI et passeports, et à l'organisation des élections
- Participation à la gestion des demandes des subventions aux associations
- Participation à la préparation des dossiers de manifestations et animations
- Secrétariat divers pour la responsable du service
Vous œuvrez dans votre périmètre en lien avec l'ensemble des services de la ville et les usagers, et dans cet esprit, la réactivité et la polyvalence sont des prérequis pour une action efficace au quotidien.
Profils recherchés
Expériences
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des principes généraux de droit civil
- Connaissance de la commune de Meung-sur-Loire
- Maîtrise dans l'utilisation des outils informatiques
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Respect des règles de déontologie (discrétion professionnelle)
Savoir-être
- Autonomie
- Esprit d'équipe et communication
- Réactivité
- Sens de l'organisation, rigueur
- Discrétion professionnelle
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'écoute et diplomatie
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des principes généraux de droit civil
- Connaissance de la commune de Meung-sur-Loire
- Maîtrise dans l'utilisation des outils informatiques
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Respect des règles de déontologie (discrétion professionnelle)
Savoir-être
- Autonomie
- Esprit d'équipe et communication
- Réactivité
- Sens de l'organisation, rigueur
- Discrétion professionnelle
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'écoute et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0238469494
Informations complémentaires
Niveau d'études : Bac à Bac+2
Conditions de travail et rémunération
- 35 heures
- Régime statutaire + Prime annuelle + Participation mutuelle et prévoyance + Adhésion CNAS
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Madame le Maire de Meung-sur-Loire - 32 rue du Général de Gaulle - 45130 Meung-sur-Loire
ou par mail à l'adresse suivante :
mairie@meung-sur-loire.com
Renseignements auprès de la Responsable du pôle administration générale : 02.38.46.94.94 - Poste à pourvoir dès que possible
Conditions de travail et rémunération
- 35 heures
- Régime statutaire + Prime annuelle + Participation mutuelle et prévoyance + Adhésion CNAS
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Madame le Maire de Meung-sur-Loire - 32 rue du Général de Gaulle - 45130 Meung-sur-Loire
ou par mail à l'adresse suivante :
mairie@meung-sur-loire.com
Renseignements auprès de la Responsable du pôle administration générale : 02.38.46.94.94 - Poste à pourvoir dès que possible
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MEUNG SUR LOIRE
>32 rue du Général de Gaulle
45130 MEUNG SUR LOIRE
>32 rue du Général de Gaulle
45130 MEUNG SUR LOIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.