Responsable du pôle Administration du Personnel h/f
Offre n° O045250128000095
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
71 rue Charles Beauhaire, Saint-Jean-de-la-Ruelle (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des ressources humaines de la collectivité de Saint Jean de la Ruelle et sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez l’animation et le pilotage d’une équipe de 3 gestionnaires carrière-paie. Votre mission est de coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires, en transversalité avec l’autre pôle de la Direction des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Vous pilotez et mettez en œuvre les procédures collectives liées à la carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques :
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes et collectives (avancements et promotion interne) et le suivi des instances paritaires
- Suivre et contrôler les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, retraites...)
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des pôles
- Prévenir et gérer les contentieux du personnel en lien avec le DRH
- Piloter et coordonner les dispositifs collectifs (campagne d’entretiens professionnel annuel, rapport social unique…)
Vous contrôlez et êtes le garant des opérations de paie :
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Veiller au respect des calendriers de paie, et à la qualité des pièces comptables
- Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur (DSN)
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Vous organisez, sécurisez et adaptez les dispositions relatives au temps de travail et à la gestion de l'absentéisme :
- Suivre les procédures et les indicateurs de suivi de l'absentéisme pour raisons de santé (maladie, AT etc.), ASA en lien avec le pôle compétences, mobilités et santé
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
- Piloter l’outil d’annualisation « Océalia »
Vous managez et coordonnez l'activité du service administration du personnel :
- Superviser l'activité des 3 gestionnaires
- Être en capacité de suppléer en cas d'absence
Vous gérez la gestion RH du Syndicat Intercommunal de Restauration Collective (SIRCO)
- Rédiger les délibérations du syndicat
- Élaborer les actes administratifs des agents
- Saisir les instances nécessitant un avis préalable à une décision (CST, CAP, CCP…)
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes et collectives (avancements et promotion interne) et le suivi des instances paritaires
- Suivre et contrôler les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, retraites...)
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des pôles
- Prévenir et gérer les contentieux du personnel en lien avec le DRH
- Piloter et coordonner les dispositifs collectifs (campagne d’entretiens professionnel annuel, rapport social unique…)
Vous contrôlez et êtes le garant des opérations de paie :
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Veiller au respect des calendriers de paie, et à la qualité des pièces comptables
- Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur (DSN)
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Vous organisez, sécurisez et adaptez les dispositions relatives au temps de travail et à la gestion de l'absentéisme :
- Suivre les procédures et les indicateurs de suivi de l'absentéisme pour raisons de santé (maladie, AT etc.), ASA en lien avec le pôle compétences, mobilités et santé
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
- Piloter l’outil d’annualisation « Océalia »
Vous managez et coordonnez l'activité du service administration du personnel :
- Superviser l'activité des 3 gestionnaires
- Être en capacité de suppléer en cas d'absence
Vous gérez la gestion RH du Syndicat Intercommunal de Restauration Collective (SIRCO)
- Rédiger les délibérations du syndicat
- Élaborer les actes administratifs des agents
- Saisir les instances nécessitant un avis préalable à une décision (CST, CAP, CCP…)
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire et dans le management d’équipe. En outre vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale. Vous disposez de capacités à animer, coordonner et dynamiser une équipe. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans l’organisation du travail. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance de CIRIL NET RH sera un atout. Enfin, vous êtes disponible pour des astreintes de cadres (2 semaines / an).
Contact et modalités de candidature
Contact
0238793300
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre + CV) sont à transmettre, avant le 28 février 2025
à Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 71 rue Charles Beauhaire – 45140 Saint Jean de la Ruelle
Renseignements auprès de Monsieur Grégory Gonet,
Directeur des Ressources Humaines ( 02.38.79.33.29)
à Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 71 rue Charles Beauhaire – 45140 Saint Jean de la Ruelle
Renseignements auprès de Monsieur Grégory Gonet,
Directeur des Ressources Humaines ( 02.38.79.33.29)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.