Assistant administratif (h/f)
Offre n° O045250114000461
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Honoré Combe, Courtenay (Loiret)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
CARACTERISTIQUES DE L'EMPLOI
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif 2ème classe - Catégorie C
Temps de travail : 35 heures/semaine - Temps complet
CONDITIONS D'EXERCICE
Horaires de travail : 8h00 - 12 h00 et 13h 30 - 16h30
Spécificités ou contraintes du poste : aucune
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique direct et indirect : DST - DGS - Maire - Elus
Composition de l'équipe de travail à laquelle appartient l'agent : 23 agents répartis sur 5 secteurs d'activités (Bâtiments-Voirie, Espaces Verts, Nettoyage de la ville, Fêtes -Cérémonies et les agents d'entretien ainsi que le DST
Circuit des informations : DST
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : DST - Maire - Elus - Tous les agents des services communaux
Externes : Tous les prestataires - Les curtiniens
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif 2ème classe - Catégorie C
Temps de travail : 35 heures/semaine - Temps complet
CONDITIONS D'EXERCICE
Horaires de travail : 8h00 - 12 h00 et 13h 30 - 16h30
Spécificités ou contraintes du poste : aucune
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique direct et indirect : DST - DGS - Maire - Elus
Composition de l'équipe de travail à laquelle appartient l'agent : 23 agents répartis sur 5 secteurs d'activités (Bâtiments-Voirie, Espaces Verts, Nettoyage de la ville, Fêtes -Cérémonies et les agents d'entretien ainsi que le DST
Circuit des informations : DST
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : DST - Maire - Elus - Tous les agents des services communaux
Externes : Tous les prestataires - Les curtiniens
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES ET ACCESSOIRES
Formations :
Gestion des formations de tous les agents de l'équipe de travail des Services Techniques en matière de sécurité et d'habilitation.
Gestion du personnel :
- Gestion des horaires de travail quotidien et des absences sur logiciel informatique de tous les agents de l'équipe de travail des Services Techniques.
- Suivi de l'état des heures supplémentaires payées, des primes d'habillage ainsi que du tableau mensuel des agents d'astreinte.
Gestion des fluides :
- Suivi de l'approvisionnement en fuel des Services Techniques
Gestion du parc automobile :
- Suivi des contrôles techniques, assurances...
Gestion des stocks :
- Commandes et suivi des stocks de produits d'entretien.
Comptabilité :
- Saisie des bons de commandes et des engagements sur le Logiciel BERGER-LEVRAULT
Secrétariat divers :
- Gestion des réclamations des riverains, relais entre les riverains et la société de maintenance de l'éclairage public...
Elaboration d'un rapport d'activité
Formations :
Gestion des formations de tous les agents de l'équipe de travail des Services Techniques en matière de sécurité et d'habilitation.
Gestion du personnel :
- Gestion des horaires de travail quotidien et des absences sur logiciel informatique de tous les agents de l'équipe de travail des Services Techniques.
- Suivi de l'état des heures supplémentaires payées, des primes d'habillage ainsi que du tableau mensuel des agents d'astreinte.
Gestion des fluides :
- Suivi de l'approvisionnement en fuel des Services Techniques
Gestion du parc automobile :
- Suivi des contrôles techniques, assurances...
Gestion des stocks :
- Commandes et suivi des stocks de produits d'entretien.
Comptabilité :
- Saisie des bons de commandes et des engagements sur le Logiciel BERGER-LEVRAULT
Secrétariat divers :
- Gestion des réclamations des riverains, relais entre les riverains et la société de maintenance de l'éclairage public...
Elaboration d'un rapport d'activité
Profils recherchés
Secrétariat
COMPETENCES TECHNIQUES
Maitrise des outils d'informatique (Excel, Word, Bodet)
Bonne expression écrite et orale
QUALITES REQUISES
Aptitudes relationnelles - Confidentialité - Discrétion - Patience - Ponctualité - Sérieux
COMPETENCES TECHNIQUES
Maitrise des outils d'informatique (Excel, Word, Bodet)
Bonne expression écrite et orale
QUALITES REQUISES
Aptitudes relationnelles - Confidentialité - Discrétion - Patience - Ponctualité - Sérieux
Contact et modalités de candidature
Contact
0238974046
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Mairie de Courtenay
1 place H. Combe
45320 COURTENAY
A l'attention de Madame SIMORRE Stéphanie
Mairie de Courtenay
1 place H. Combe
45320 COURTENAY
A l'attention de Madame SIMORRE Stéphanie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.