Coordonnateur régie h/f
Offre n° O045241211001320
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'étape, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
La Direction du Patrimoine s’articule autour des grandes fonctions de la gestion patrimoniale, de la stratégie à la maintenance opérationnelle, en passant par la construction et la rénovation de bâtiments.
Le Service Exploitation et Maintenance assure les interventions courantes en régie ou via des entreprises, le conseil et le suivi en matière de sécurité, les contrôles règlementaires, le suivi des commissions de sécurité et d’accessibilité, l’exploitation des installations de chauffage-ventilation et le suivi des contrats multi-techniques et multi-services.
Au sein du Pôle Maintenance Générale et sous l’autorité du Responsable de Pôle, le Coordonnateur Régie aura en charge la coordination des activités de l’équipe régie « métiers » intervenant pour l’entretien et la maintenance des bâtiments du territoire.
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
La Direction du Patrimoine s’articule autour des grandes fonctions de la gestion patrimoniale, de la stratégie à la maintenance opérationnelle, en passant par la construction et la rénovation de bâtiments.
Le Service Exploitation et Maintenance assure les interventions courantes en régie ou via des entreprises, le conseil et le suivi en matière de sécurité, les contrôles règlementaires, le suivi des commissions de sécurité et d’accessibilité, l’exploitation des installations de chauffage-ventilation et le suivi des contrats multi-techniques et multi-services.
Au sein du Pôle Maintenance Générale et sous l’autorité du Responsable de Pôle, le Coordonnateur Régie aura en charge la coordination des activités de l’équipe régie « métiers » intervenant pour l’entretien et la maintenance des bâtiments du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Coordination et management des agents de la Régie
- Traiter et gérer les demandes initiées par les utilisateurs/chefs d’établissements/référents Direction afin de planifier les différentes interventions des agents de la régie, soit environ 9 à 11 personnes selon l’urgence et le diagnostic établi
- Arbitrer et analyser les demandes afin d’organiser les actions à entreprendre (choix du mode de réalisation, enjeux financiers, délais attendus)
- Assurer la relation avec les différents interlocuteurs demandeurs en cas de doute ou d’incompréhension sur l’intervention demandée
- Planifier, piloter et contrôler l’activité hebdomadaire de ses agents et vérifier le bon déroulement des interventions en lien avec la polyvalence requise
- Assurer le suivi et le contrôle de la bonne exécution des travaux par des vérifications aléatoires
- Veiller à la bonne clôture des demandes et aux renseignements des actions menées selon les procédures en place
- Assurer le lien avec les référents « entreprises » lorsque la demande doit faire l’objet d’une d’externalisation
- Gérer l’équipe au quotidien : absences, évaluations, recrutement, formation, conflits… en lien avec le responsable du pôle
- Polyvalence avec les deux autres Coordonnateur Régie
Reporting et coordination
- Suivre les demandes via le logiciel de gestion patrimoniale (Ascol ou autre selon évolution de l’application) et renseigner les éléments d’actions entrepris (rendez-vous pour analyse et arbitrage, réaffectation de la demande, établissement de la consigne, clôture avec les renseignements justificatifs) afin d’assurer la traçabilité des interventions envers les demandeurs
- Assister le responsable du pôle lors de réunions de quartiers ou de points avec les différents référents des Directions (Sports, Education, etc...)
- Assurer la coordination des interventions avec les chefs d’établissements et les agents afin de prendre en compte les différentes contraintes (accès, bruit, poussière, substances polluantes, etc...)
- Participer à l’élaboration du planning préventif annuel concernant les actions nécessaires à assurer la pérennité des ouvrages (programme d’entretien définissant les enjeux - maintenance préventive systématique / conditionnelle)
Renseigner les outils de suivis (outil de gestion de maintenance) mis en place et apporter les données nécessaires à l’établissement des rapports d’activités
Gestion des équipements et sécurité
- Veiller aux conditions d’interventions des agents et du respect des règles de sécurité : port des EPI, titres d’habilitations électriques, CACES, risques chimiques, amiante, etc…
- Tenir et mettre à jour l’inventaire des dotations matériels mis à disposition (outillage, véhicules, matériels électroportatifs)
- Assurer le lien quotidien avec le responsable des achats et le magasin prochainement mis en place (achats courants fourniture diverses : matériels électriques, peinture, quincaillerie, etc…)
- Surveiller la bonne utilisation de dotations matérielles issues du magasin
- Traiter et gérer les demandes initiées par les utilisateurs/chefs d’établissements/référents Direction afin de planifier les différentes interventions des agents de la régie, soit environ 9 à 11 personnes selon l’urgence et le diagnostic établi
- Arbitrer et analyser les demandes afin d’organiser les actions à entreprendre (choix du mode de réalisation, enjeux financiers, délais attendus)
- Assurer la relation avec les différents interlocuteurs demandeurs en cas de doute ou d’incompréhension sur l’intervention demandée
- Planifier, piloter et contrôler l’activité hebdomadaire de ses agents et vérifier le bon déroulement des interventions en lien avec la polyvalence requise
- Assurer le suivi et le contrôle de la bonne exécution des travaux par des vérifications aléatoires
- Veiller à la bonne clôture des demandes et aux renseignements des actions menées selon les procédures en place
- Assurer le lien avec les référents « entreprises » lorsque la demande doit faire l’objet d’une d’externalisation
- Gérer l’équipe au quotidien : absences, évaluations, recrutement, formation, conflits… en lien avec le responsable du pôle
- Polyvalence avec les deux autres Coordonnateur Régie
Reporting et coordination
- Suivre les demandes via le logiciel de gestion patrimoniale (Ascol ou autre selon évolution de l’application) et renseigner les éléments d’actions entrepris (rendez-vous pour analyse et arbitrage, réaffectation de la demande, établissement de la consigne, clôture avec les renseignements justificatifs) afin d’assurer la traçabilité des interventions envers les demandeurs
- Assister le responsable du pôle lors de réunions de quartiers ou de points avec les différents référents des Directions (Sports, Education, etc...)
- Assurer la coordination des interventions avec les chefs d’établissements et les agents afin de prendre en compte les différentes contraintes (accès, bruit, poussière, substances polluantes, etc...)
- Participer à l’élaboration du planning préventif annuel concernant les actions nécessaires à assurer la pérennité des ouvrages (programme d’entretien définissant les enjeux - maintenance préventive systématique / conditionnelle)
Renseigner les outils de suivis (outil de gestion de maintenance) mis en place et apporter les données nécessaires à l’établissement des rapports d’activités
Gestion des équipements et sécurité
- Veiller aux conditions d’interventions des agents et du respect des règles de sécurité : port des EPI, titres d’habilitations électriques, CACES, risques chimiques, amiante, etc…
- Tenir et mettre à jour l’inventaire des dotations matériels mis à disposition (outillage, véhicules, matériels électroportatifs)
- Assurer le lien quotidien avec le responsable des achats et le magasin prochainement mis en place (achats courants fourniture diverses : matériels électriques, peinture, quincaillerie, etc…)
- Surveiller la bonne utilisation de dotations matérielles issues du magasin
Profils recherchés
- Capacité à coordonner et fédérer les agents
- Bonnes connaissances des pathologies du bâtiment
- Maîtrise des outils informatiques permettant de réaliser des synthèses et de renseigner les tableaux de bord (excel, word)
- Connaissance des marchés publics et de leur exécution
- Connaissance de l’environnement territorial
- Pratique souhaitée des logiciels de de dessins (CAO/DAO)
- Bonnes connaissances des pathologies du bâtiment
- Maîtrise des outils informatiques permettant de réaliser des synthèses et de renseigner les tableaux de bord (excel, word)
- Connaissance des marchés publics et de leur exécution
- Connaissance de l’environnement territorial
- Pratique souhaitée des logiciels de de dessins (CAO/DAO)
Contact et modalités de candidature
Contact
0238792222
Informations complémentaires
Avantages de la collectivité :
Avantages internes et du CNAS
RTT
Prime de fin d’année
Participation Mutuelle / Prévoyance
Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
Forfait mobilité durable
Accès à la formation tout au long de la carrière
Journées enfants malades
Avantages internes et du CNAS
RTT
Prime de fin d’année
Participation Mutuelle / Prévoyance
Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
Forfait mobilité durable
Accès à la formation tout au long de la carrière
Journées enfants malades
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.