Un.e Responsable de Secteur Accueil et Location de Salles
Offre n° O044250205000148
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ville de Saint-Nazaire - CS 40416 (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-Nazaire recrute un.e Responsable de Secteur Accueil et Location de Salles
(Catégorie B – Filière Technique ou Administrative - Technicien - Rédacteur – Temps Complet)
Rattaché·e à la Direction Initiatives, Associatives et Citoyenneté, vous êtes responsable du service Vie Associative, vous gérez les locations de salles confiées au service et encadrez 6 agents.es polyvalent.es notamment pour assurer l’accueil d’Agora.
(Catégorie B – Filière Technique ou Administrative - Technicien - Rédacteur – Temps Complet)
Rattaché·e à la Direction Initiatives, Associatives et Citoyenneté, vous êtes responsable du service Vie Associative, vous gérez les locations de salles confiées au service et encadrez 6 agents.es polyvalent.es notamment pour assurer l’accueil d’Agora.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes :
- Organiser le travail des différent.es agent.es
- Réaliser des plannings des activités de l'équipe
- Veiller au respect des consignes
- Assurer la cohésion d'équipe
- Gérer les locations de salles de la demande à l'encaissement (accueil location, régie recettes, visites de salles, états des lieux, facturation, ménages, chauffage)
- Organiser et superviser la campagne de réservations régulières
- Assurer le lien entre les utilisateurs des salles et le service sur site
- Vérifier l'occupation et le bon usage des salles et des matériels et veiller au respect des règlements.
Missions secondaires :
- Assurer la régie recette pour les locations (fonction régisseur titulaire)
- Réaliser les activités de son équipe quand nécessaire (être en soutien technique)
- Participer à la mise en place du forum “place aux associations”
- Participer à l’astreinte du service
- Mettre en œuvre les engagements liés à la démarche qualité (organisation procédure, suivi d’indicateurs, évaluation etc.)
- Assurer la relation avec les autres services mettant à disposition des salles pour les associations (ex. Direction des sports, enfance, éducation etc…)
- Participer aux ISQ
Contraintes, environnement spécifique du poste :
- Participation au forum de septembre (samedi)
Horaires décalés et variables occasionnellement selon besoin du service
Astreinte nuit, week-end et jours fériés
- Organiser le travail des différent.es agent.es
- Réaliser des plannings des activités de l'équipe
- Veiller au respect des consignes
- Assurer la cohésion d'équipe
- Gérer les locations de salles de la demande à l'encaissement (accueil location, régie recettes, visites de salles, états des lieux, facturation, ménages, chauffage)
- Organiser et superviser la campagne de réservations régulières
- Assurer le lien entre les utilisateurs des salles et le service sur site
- Vérifier l'occupation et le bon usage des salles et des matériels et veiller au respect des règlements.
Missions secondaires :
- Assurer la régie recette pour les locations (fonction régisseur titulaire)
- Réaliser les activités de son équipe quand nécessaire (être en soutien technique)
- Participer à la mise en place du forum “place aux associations”
- Participer à l’astreinte du service
- Mettre en œuvre les engagements liés à la démarche qualité (organisation procédure, suivi d’indicateurs, évaluation etc.)
- Assurer la relation avec les autres services mettant à disposition des salles pour les associations (ex. Direction des sports, enfance, éducation etc…)
- Participer aux ISQ
Contraintes, environnement spécifique du poste :
- Participation au forum de septembre (samedi)
Horaires décalés et variables occasionnellement selon besoin du service
Astreinte nuit, week-end et jours fériés
Profils recherchés
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des associations et des relations collectivités/associations ainsi que de l’environnement territorial. Vous disposez d’une première expérience confirmée en tant que manager.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles qui sont indispensables au poste.
Vous savez fédérer, déléguer, animer, organiser et planifier le travail d’une équipe.
Vous avez une pratique courante des outils
bureautiques et de planification de ressources. Une expérience du logiciel Planitech est recommandée.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles qui sont indispensables au poste.
Vous savez fédérer, déléguer, animer, organiser et planifier le travail d’une équipe.
Vous avez une pratique courante des outils
bureautiques et de planification de ressources. Une expérience du logiciel Planitech est recommandée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240004000
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser jusqu’au 9 mars 2025, par mail à :
emplois@saintnazaire.fr en indiquant le titre de l’annonce et la référence suivante 2025/0012.
Merci de joindre un CV et une lettre de motivation. A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé de réception (merci de vérifier vos spams).
Urbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :
- En complément du traitement indiciaire, un régime indemnitaire de 545,66 € brut/mois et une prime annuelle de 1801,73 € brut.
- Une organisation du temps de travail souple (aménagement du temps de travail possible).
- 27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 6 jours d’ATT.
- Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
- Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
- Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
- Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
- Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
Les entretiens se tiendront le mardi 18 mars et seront précédés de tests.
emplois@saintnazaire.fr en indiquant le titre de l’annonce et la référence suivante 2025/0012.
Merci de joindre un CV et une lettre de motivation. A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé de réception (merci de vérifier vos spams).
Urbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :
- En complément du traitement indiciaire, un régime indemnitaire de 545,66 € brut/mois et une prime annuelle de 1801,73 € brut.
- Une organisation du temps de travail souple (aménagement du temps de travail possible).
- 27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 6 jours d’ATT.
- Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
- Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
- Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
- Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
- Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
Les entretiens se tiendront le mardi 18 mars et seront précédés de tests.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT NAZAIRE
>Ville de Saint-Nazaire - CS 40416
44606 SAINT-NAZAIRE CEDEX
>Ville de Saint-Nazaire - CS 40416
44606 SAINT-NAZAIRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.