Assistant achat H/F
Offre n° O044250201393281
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Piloter les marchés de fournitures techniques (avec l'appui de la responsable du
secteur Achats) :
? Recenser les besoins avec les services opérationnels et les autres directions
concernées.
? Rédiger les pièces techniques des marchés.
? Analyser les candidatures en lien avec les services opérationnels.
? Participer aux négociations en collaboration avec le service Marchés.
? Rédiger les rapports d'analyse des offres et assurer leur validation.
? Organiser les réunions de présentation et de suivi des marchés avec les
utilisateurs.
? Gérer les litiges liés à l'exécution des marchés de fournitures.
* Suivre administrativement et analyser les achats BATII (fournitures) :
? Étudier les données financières et commerciales des marchés en cours
(consommations, fournisseurs, statistiques).
? Contribuer aux réunions d'évaluation des prestataires.
? Analyser les achats hors marchés et identifier des axes d'optimisation.
? Consolider les données de veille sur les fournisseurs potentiels (sourcing).
* Intégrer les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
? Appliquer les directives et procédures en matière d'hygiène, sécurité et
environnement.
? Signaler les anomalies et contribuer à la mise en place de mesures
correctives.
? Participer aux actions collectives visant à améliorer les conditions de travail et
la sécurité.
? Adopter une démarche écoresponsable pour limiter l'impact environnemental
des achats et prestations.
secteur Achats) :
? Recenser les besoins avec les services opérationnels et les autres directions
concernées.
? Rédiger les pièces techniques des marchés.
? Analyser les candidatures en lien avec les services opérationnels.
? Participer aux négociations en collaboration avec le service Marchés.
? Rédiger les rapports d'analyse des offres et assurer leur validation.
? Organiser les réunions de présentation et de suivi des marchés avec les
utilisateurs.
? Gérer les litiges liés à l'exécution des marchés de fournitures.
* Suivre administrativement et analyser les achats BATII (fournitures) :
? Étudier les données financières et commerciales des marchés en cours
(consommations, fournisseurs, statistiques).
? Contribuer aux réunions d'évaluation des prestataires.
? Analyser les achats hors marchés et identifier des axes d'optimisation.
? Consolider les données de veille sur les fournisseurs potentiels (sourcing).
* Intégrer les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
? Appliquer les directives et procédures en matière d'hygiène, sécurité et
environnement.
? Signaler les anomalies et contribuer à la mise en place de mesures
correctives.
? Participer aux actions collectives visant à améliorer les conditions de travail et
la sécurité.
? Adopter une démarche écoresponsable pour limiter l'impact environnemental
des achats et prestations.
Missions / conditions d'exercice
Vous contribuez à l'optimisation des processus d'achats du Département BATII dans la prise en charge de certains marchés de fournitures techniques et des démarches achats pilotés par le service Achats Magasin.
Activités principales :
* Piloter les marchés de fournitures techniques (avec l'appui de la responsable du secteur Achats) :
? Recenser les besoins avec les services opérationnels et les autres directions concernées.
? Rédiger les pièces techniques des marchés.
? Analyser les candidatures en lien avec les services opérationnels.
? Participer aux négociations en collaboration avec le service Marchés.
? Rédiger les rapports d'analyse des offres et assurer leur validation.
? Organiser les réunions de présentation et de suivi des marchés avec les utilisateurs.
? Gérer les litiges liés à l'exécution des marchés de fournitures.
* Suivre administrativement et analyser les achats BATII (fournitures) :
? Étudier les données financières et commerciales des marchés en cours (consommations, fournisseurs, statistiques).
? Contribuer aux réunions d'évaluation des prestataires.
? Analyser les achats hors marchés et identifier des axes d'optimisation.
? Consolider les données de veille sur les fournisseurs potentiels (sourcing).
* Intégrer les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement.
Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au coeur d'une métropole en constante évolution !
Activités principales :
* Piloter les marchés de fournitures techniques (avec l'appui de la responsable du secteur Achats) :
? Recenser les besoins avec les services opérationnels et les autres directions concernées.
? Rédiger les pièces techniques des marchés.
? Analyser les candidatures en lien avec les services opérationnels.
? Participer aux négociations en collaboration avec le service Marchés.
? Rédiger les rapports d'analyse des offres et assurer leur validation.
? Organiser les réunions de présentation et de suivi des marchés avec les utilisateurs.
? Gérer les litiges liés à l'exécution des marchés de fournitures.
* Suivre administrativement et analyser les achats BATII (fournitures) :
? Étudier les données financières et commerciales des marchés en cours (consommations, fournisseurs, statistiques).
? Contribuer aux réunions d'évaluation des prestataires.
? Analyser les achats hors marchés et identifier des axes d'optimisation.
? Consolider les données de veille sur les fournisseurs potentiels (sourcing).
* Intégrer les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement.
Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au coeur d'une métropole en constante évolution !
Profils recherchés
Idéalement, vous possédez des connaissances et une pratique des marchés publics ainsi qu'une maîtrise des techniques d'achat, incluant la définition du besoin, l'analyse des offres, la négociation et le suivi des indicateurs. Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et pouvez vous approprier des outils métiers.
Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous faites preuve d'aptitudes rédactionnelles, de rigueur et d'organisation. Vous respectez les principes déontologiques de la fonction publique, notamment en matière de probité.
Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en équipe et en transversalité.
À l'écoute de vos interlocuteurs, vous savez rendre compte de votre activité et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.
Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous faites preuve d'aptitudes rédactionnelles, de rigueur et d'organisation. Vous respectez les principes déontologiques de la fonction publique, notamment en matière de probité.
Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en équipe et en transversalité.
À l'écoute de vos interlocuteurs, vous savez rendre compte de votre activité et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Stéphanie CAVALIN-RIBALTCHENKO, 02 40 41 96 13 ou 06 16 61 00 20
Graziella GUIBERT, Référente ressources humaines
Graziella GUIBERT, Référente ressources humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.