ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O044250129000213
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Une commune de 2000 habitants en plein cœur du vignoble Nantais, située à 20 kms au sud de Nantes et à 5 kms à l'est de Clisson.
Une commune ambitieuse qui se situe au cœur du bassin de vie de Clisson Sèvre et Maine Agglo avec une forte attractivité accentuée par sa situation géographique et la proximité de voies rapides et des gares de Clisson et Gorges.
Une commune ambitieuse qui se situe au cœur du bassin de vie de Clisson Sèvre et Maine Agglo avec une forte attractivité accentuée par sa situation géographique et la proximité de voies rapides et des gares de Clisson et Gorges.
Lieu de travail
2 route de clisson, Saint-Lumine-de-Clisson (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Conditions statutaires + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de l'urbanisme, de l’état civil et du cimetière communal, et des remplacements de l'agent d'accueil durant les absences et congés
Activités essentielles :
- réaliser l'ensemble des interventions administratives relevant de la compétence de la commune dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, voirie, les affaires funéraires.
- agent pouvant être amené à effectuer des tâches non énoncées dans la fiche de poste selon les nécessités du service
Activités essentielles :
- réaliser l'ensemble des interventions administratives relevant de la compétence de la commune dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, voirie, les affaires funéraires.
- agent pouvant être amené à effectuer des tâches non énoncées dans la fiche de poste selon les nécessités du service
Missions / conditions d'exercice
Missions conditions d’exercice
TÂCHES A ACCOMPLIR
Etat Civil :
> Tenue des registres, rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS)
> Transmission aux services destinataires (INSEE, Tribunal...)
> Traitement des demandes de copie d'actes (notaires, particulier, généalogie)
> Gestion du cimetière
- Urbanisme :
> Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme
> Transmission au service instructeur
> Préparation des DICT et des arrêtés de voirie
> Suivi de l’accessibilité des bâtiments communaux
-Autres :
> Débits de boisson
> Arrêtés de voirie et de circulation
> Accueil physique et téléphonique en remplacement de l’agent d’accueil
En suppléance ou absence de l'agent chargé de l'accueil, vient en renfort pour :
> Accueil téléphonique et physique des différents publics
Conditions d'exercice :
Horaires réguliers du lundi au vendredi (hors réunions exceptionnelles en soirée)
TÂCHES A ACCOMPLIR
Etat Civil :
> Tenue des registres, rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS)
> Transmission aux services destinataires (INSEE, Tribunal...)
> Traitement des demandes de copie d'actes (notaires, particulier, généalogie)
> Gestion du cimetière
- Urbanisme :
> Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme
> Transmission au service instructeur
> Préparation des DICT et des arrêtés de voirie
> Suivi de l’accessibilité des bâtiments communaux
-Autres :
> Débits de boisson
> Arrêtés de voirie et de circulation
> Accueil physique et téléphonique en remplacement de l’agent d’accueil
En suppléance ou absence de l'agent chargé de l'accueil, vient en renfort pour :
> Accueil téléphonique et physique des différents publics
Conditions d'exercice :
Horaires réguliers du lundi au vendredi (hors réunions exceptionnelles en soirée)
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, méthode
- Sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements
- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale.
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, méthode
- Sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements
- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240547638
Informations complémentaires
Avantages :
Comité des œuvres Sociales
Participation employeur prévoyance santé
Merci d'adresser :
CV et lettre de motivation
Dernier arrêté de situation administrative
Tout autre document que vous jugerez utile (diplôme, lettre de recommandation, etc.)
A Madame le Maire
Mairie de Saint-Lumine-de-Clisson
2 route de Clisson
44190 Saint-Lumine-de-Clisson
secretariatgeneral@saintluminedeclisson.com
Comité des œuvres Sociales
Participation employeur prévoyance santé
Merci d'adresser :
CV et lettre de motivation
Dernier arrêté de situation administrative
Tout autre document que vous jugerez utile (diplôme, lettre de recommandation, etc.)
A Madame le Maire
Mairie de Saint-Lumine-de-Clisson
2 route de Clisson
44190 Saint-Lumine-de-Clisson
secretariatgeneral@saintluminedeclisson.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.