Assistant(e) de gestion administrative H/F
Offre n° O044250116000698
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Sud Estuaire, située en Loire-Atlantique, à 50 mn de Nantes et 20 mn de St-Nazaire, en bordure Sud de la Loire et s’ouvrant sur l’Océan Atlantique, compte 30 000 habitants et 6 communes. Depuis de nombreuses années, elle exerce des compétences très orientées vers les services à la population, partant du principe que cela contribue à l’attractivité du territoire et à la qualité de vie des habitants.
Venez rejoindre la Communauté de Communes Sud Estuaire et ses 200 agents.
Venez rejoindre la Communauté de Communes Sud Estuaire et ses 200 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Route de la Gendarmerie, Saint-Brevin-les-Pins (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
EPCI de plus de 30 000 habitants, territoire d’eau, bordé par l’Estuaire de la Loire, l’Océan Atlantique, et de marais, la Communauté de Communes Sud Estuaire est un territoire dynamique qui s’occupe notamment de l’assainissement collectif et non collectif, la gestion bâtimentaire, la voirie, les déplacements doux, la gestion des milieux aquatiques.
Missions / conditions d'exercice
Au sein des services techniques communautaires et sous l’autorité du Responsable, vous aurez pour missions principales :
- Suivi administratif de l’instruction des permissions de voirie, des arrêtés de stationnement et des arrêtés d’alignement, en lien avec le technicien référent
- Secrétariat des services techniques communautaires
• Assurer l’accueil téléphonique
• Saisie et mise en forme de tout type de documents : courriers, compte-rendu…
• Suivi de la signature des conventions et/ou de courriers
- Suivi administratif de la flotte automobile (rédaction des bons de commande, suivi des révisions, des contrôles et des consommations, suivi des sinistres) en lien avec le technicien référent
- Gestion du stock des fournitures administratives courantes
- Interventions administratives ponctuelles sur l’ensemble des services du Pôle Technique en fonction des nécessités.
- Suivi administratif de l’instruction des permissions de voirie, des arrêtés de stationnement et des arrêtés d’alignement, en lien avec le technicien référent
- Secrétariat des services techniques communautaires
• Assurer l’accueil téléphonique
• Saisie et mise en forme de tout type de documents : courriers, compte-rendu…
• Suivi de la signature des conventions et/ou de courriers
- Suivi administratif de la flotte automobile (rédaction des bons de commande, suivi des révisions, des contrôles et des consommations, suivi des sinistres) en lien avec le technicien référent
- Gestion du stock des fournitures administratives courantes
- Interventions administratives ponctuelles sur l’ensemble des services du Pôle Technique en fonction des nécessités.
Profils recherchés
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Capacités d’adaptation, d’organisation
- Rigueur, discrétion
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Capacités d’adaptation, d’organisation
- Rigueur, discrétion
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0240277510
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d’adresser votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de paye, vos 3 derniers entretiens d’évaluation et votre RQTH le cas échéant à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE
6, bd dumesnildot - BP 3014 - 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
soit par courrier à :
Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE
6, bd dumesnildot - BP 3014 - 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.