Agent administratif - assistante secrétariat
Offre n° O043250414000626
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 rue nationale, Saint-Maurice-de-Lignon (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de St Maurice de Lignon recherche un agent administratif, sur un temps non complet de 22H.
L'agent travaillera sous la responsabilité de la Secrétaire générale
L'agent travaillera sous la responsabilité de la Secrétaire générale
Missions / conditions d'exercice
L'agent se verra confié les missions suivantes :
- traitement des dossiers de subventions (recherche des possibilités de subventions pour les projets d'investissement de la Commune, dépôt des dossiers, suivi jusqu'au versement final)
- rédaction des documents issus du Conseil municipal (délibérations, PV, registres) + transmission au titre du contrôle de légalité et publication
- rédaction de courriers + travaux administratifs divers en lien avec la Secrétaire générale
- être le référent "Archives" et à ce titre organiser l'archivage de la Mairie
- binôme des agents d'Accueil (notamment pendant les congés) : accueil des usagers, état civil....
La personne recrutée participera aux opérations d'élections
Avantages du poste :
- RIFSEEP
- titre-restaurant
- CNAS
- traitement des dossiers de subventions (recherche des possibilités de subventions pour les projets d'investissement de la Commune, dépôt des dossiers, suivi jusqu'au versement final)
- rédaction des documents issus du Conseil municipal (délibérations, PV, registres) + transmission au titre du contrôle de légalité et publication
- rédaction de courriers + travaux administratifs divers en lien avec la Secrétaire générale
- être le référent "Archives" et à ce titre organiser l'archivage de la Mairie
- binôme des agents d'Accueil (notamment pendant les congés) : accueil des usagers, état civil....
La personne recrutée participera aux opérations d'élections
Avantages du poste :
- RIFSEEP
- titre-restaurant
- CNAS
Profils recherchés
Savoirs socio-professionnels :
- aptitudes à la rédaction
- connaissances des règles administratifs
- connaissances sur le contrôle de légalité
- maitrise d'Excel et de Word
Savoirs généraux :
- rigueur et sens de l'organisation (vigilance par rapport aux délais, aux dates butoires)
- courtoisie (en lien avec les remplacements à l'Accueil de la Mairie)
- discrétion professionnelle
- sens du service public
- aptitudes à la rédaction
- connaissances des règles administratifs
- connaissances sur le contrôle de légalité
- maitrise d'Excel et de Word
Savoirs généraux :
- rigueur et sens de l'organisation (vigilance par rapport aux délais, aux dates butoires)
- courtoisie (en lien avec les remplacements à l'Accueil de la Mairie)
- discrétion professionnelle
- sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0471657951
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + cv) sont à transmettre à :
MAIRIE DE ST MAURICE DE LIGNON
27 RUE NATIONALE
43200 ST MAURICE DE LIGNON
A l'attention de Mme la Secrétaire générale
MAIRIE DE ST MAURICE DE LIGNON
27 RUE NATIONALE
43200 ST MAURICE DE LIGNON
A l'attention de Mme la Secrétaire générale
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.