Agent d'accueil – Numérisation -Création de dossiers (H/F)
Offre n° O043241204000036
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Haute-Loire se singularise par une identité unique fruit d'une Histoire et d'une culture ancienne. Au cœur de ce territoire à dominante rurale, le Conseil départemental est le pivot d'une action politique cohérente (social, éducation, culture, environnement, voirie et aménagement…) et s'appuie pour cela sur 1200 agents engagés au service des Altiligériens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
78bis Avenue Marechal Foch, Le Puy-en-Velay (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
18/02/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le contexte :
Avec une Maison Départementale de l’Autonomie, le Département veut mettre à la disposition de toute la population et des acteurs du territoire un guichet unique, concernant les questions liées à la dépendance et au handicap, favorisant entre autres le décloisonnement des missions d’accueil, d’information, d’évaluation, d’orientation, de suivi et d’accompagnement social.
Vous intégrerez une équipe dynamique et polyvalente composée d’un chef de service, de 5 chargées d’accueil et de numérisation et d’un agent de numérisation au sein du service accueil Numérisation de la Maison départementale de l’autonomie (MDA).
Les Avantages du Poste
Une équipe de travail dynamique
Un cadre de travail et de vie avantageux (horaires de journée)
RIFSEEP de 375 € brut/mois (selon grade)
Avec une Maison Départementale de l’Autonomie, le Département veut mettre à la disposition de toute la population et des acteurs du territoire un guichet unique, concernant les questions liées à la dépendance et au handicap, favorisant entre autres le décloisonnement des missions d’accueil, d’information, d’évaluation, d’orientation, de suivi et d’accompagnement social.
Vous intégrerez une équipe dynamique et polyvalente composée d’un chef de service, de 5 chargées d’accueil et de numérisation et d’un agent de numérisation au sein du service accueil Numérisation de la Maison départementale de l’autonomie (MDA).
Les Avantages du Poste
Une équipe de travail dynamique
Un cadre de travail et de vie avantageux (horaires de journée)
RIFSEEP de 375 € brut/mois (selon grade)
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
À ce poste, votre mission principale sera l’information du public dans le cadre de l’accueil physique, téléphonique et numérique.
Vous serez en charge de la numérisation des dossiers et courriers en utilisant les logiciels métiers IODAS, IMPLICIT et MULTIGEST.
Vous pourrez intervenir à la demande des cadres sur un autre périmètre ou en fonction d’absence de collègues
Le défi à relever !
Rejoignez-nous et intégrez une équipe de qualité, animée par le sens du service public !
À ce poste, votre mission principale sera l’information du public dans le cadre de l’accueil physique, téléphonique et numérique.
Vous serez en charge de la numérisation des dossiers et courriers en utilisant les logiciels métiers IODAS, IMPLICIT et MULTIGEST.
Vous pourrez intervenir à la demande des cadres sur un autre périmètre ou en fonction d’absence de collègues
Le défi à relever !
Rejoignez-nous et intégrez une équipe de qualité, animée par le sens du service public !
Profils recherchés
Pourquoi pas vous ?
Vous avez des connaissances de la législation relative aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap ?
Vous maitrisez les techniques de communication physique et téléphonique ?
Vous êtes curieux, empathique, discret et à l’écoute ?
Formations :
Niveau Bac filière sciences et technologies de la santé et du social
Vous avez des connaissances de la législation relative aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap ?
Vous maitrisez les techniques de communication physique et téléphonique ?
Vous êtes curieux, empathique, discret et à l’écoute ?
Formations :
Niveau Bac filière sciences et technologies de la santé et du social
Contact et modalités de candidature
Contact
Monsieur Matthieu BOYER - Chef de service Accueil – Numérisation Tel : 04 71 07 21 85
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature + CV avec dates précises (JJ/MM/AAAA)
accompagnés IMPERATIVEMENT de :
• Une copie de l'attestation de réussite (si vous êtes lauréat de concours)
• Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative (grade, échelon, indices) pour les demandes de mutation ou de détachement (agent de la fonction publique)
• Rémunération
o Pour les fonctionnaires, le montant de votre régime indemnitaire (IFTS, IAT…) et le montant net avant prélèvement à la source de votre dernier bulletin de salaire
o Pour les non fonctionnaires, le montant net avant prélèvement à la source de votre dernier bulletin de salaire
• copie du diplôme requis (si vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique) BAC sciences et technologies de la santé et du social, BAC professionnel
• reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) A titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Par mail à l’adresse : recrutement.mobilite@hauteloire.fr
ou par courrier :
Haute-Loire le Département
Service mobilité – compétences
1, place Monseigneur de Galard - CS 20310 - 43009 LE PUY EN VELAY Cedex
Fiche de poste détaillée sur notre site internet : https://www.hauteloire.fr/Les-offres-d-emploi.html
accompagnés IMPERATIVEMENT de :
• Une copie de l'attestation de réussite (si vous êtes lauréat de concours)
• Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative (grade, échelon, indices) pour les demandes de mutation ou de détachement (agent de la fonction publique)
• Rémunération
o Pour les fonctionnaires, le montant de votre régime indemnitaire (IFTS, IAT…) et le montant net avant prélèvement à la source de votre dernier bulletin de salaire
o Pour les non fonctionnaires, le montant net avant prélèvement à la source de votre dernier bulletin de salaire
• copie du diplôme requis (si vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique) BAC sciences et technologies de la santé et du social, BAC professionnel
• reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) A titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Par mail à l’adresse : recrutement.mobilite@hauteloire.fr
ou par courrier :
Haute-Loire le Département
Service mobilité – compétences
1, place Monseigneur de Galard - CS 20310 - 43009 LE PUY EN VELAY Cedex
Fiche de poste détaillée sur notre site internet : https://www.hauteloire.fr/Les-offres-d-emploi.html
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.