Assistante de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O043231101250108
Publiée le 10/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE PUY EN VELAY
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
10/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + tickets restaurant, CNAS
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Haute-Loire est composé de plus de 1 600 sapeurs pompiers volontaires, 105 sapeurs-pompiers professionnels et 41 personnels des filières administrative et technique.
Le maillage territorial (58 centres d'incendie et de secours) et l'organisation fonctionnelle (un état major départemental situé au Puy-en-Velay) permettent d'assurer les 15 000 opérations annuelles au profit de la population d'un territoire dynamique et en développement.
La forte complémentarité et les synergies entre les sapeurs-pompiers volontaires, les sapeurs pompiers professionnels et les personnels administratifs, techniques et spécialisés sont les atouts essentiels de notre organisation que vous chercherez à développer et à performer.
Le maillage territorial (58 centres d'incendie et de secours) et l'organisation fonctionnelle (un état major départemental situé au Puy-en-Velay) permettent d'assurer les 15 000 opérations annuelles au profit de la population d'un territoire dynamique et en développement.
La forte complémentarité et les synergies entre les sapeurs-pompiers volontaires, les sapeurs pompiers professionnels et les personnels administratifs, techniques et spécialisés sont les atouts essentiels de notre organisation que vous chercherez à développer et à performer.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du SDIS 43, établissement Public Administratif Spécialisé, vous intègrerez le Groupement Ressources Humaines, et plus précisément le service ressources humaines des sapeurs-pompiers volontaires (RH SPV). Sous la responsabilité de sa cheffe de service, vous réaliserez des tâches de suivi et de gestion de dossiers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Gérer les dossiers du personnel
- Suivre les avancements et changements de grade
- Rédiger des actes administratifs
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gérer le paiement des indemnités et des retraites (AFE)
Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget RH-SPV
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Gérer les dossiers du personnel
- Suivre les avancements et changements de grade
- Rédiger des actes administratifs
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gérer le paiement des indemnités et des retraites (AFE)
Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget RH-SPV
Profils recherchés
Niveau Bac,
Capacités d'organisation, d'anticipation, de rigueur et de méthode,
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
Maitrise des logiciels informatiques classiques.
Capacités d'organisation, d'anticipation, de rigueur et de méthode,
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
Maitrise des logiciels informatiques classiques.
Contact
Contact
Commandant Philippe GALTIER, chef du groupement ressources humaines au 04.71.07.72.60
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP
39 h/semaine avec 4 h d'ARTT,
Télétravail possible 1 jour par semaine
Tickets restaurant, CNAS
Poste à pourvoir : à compter du 1er janvier 2024
Le dossier de candidature composé d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae doit être adressé au plus tard le 8 décembre 2023 (date limite de réception), à :
Madame la Présidente du Conseil d'Administration du S.D.I.S.
104, rue Hippolyte Malègue, Taulhac
43000 LE PUY EN VELAY
39 h/semaine avec 4 h d'ARTT,
Télétravail possible 1 jour par semaine
Tickets restaurant, CNAS
Poste à pourvoir : à compter du 1er janvier 2024
Le dossier de candidature composé d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae doit être adressé au plus tard le 8 décembre 2023 (date limite de réception), à :
Madame la Présidente du Conseil d'Administration du S.D.I.S.
104, rue Hippolyte Malègue, Taulhac
43000 LE PUY EN VELAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.