Assistant.e du Pôle Attractivité
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Offre n° O042250326001115
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la Tête Noire, Saint-Symphorien-de-Lay (Loire)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
17/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pays entre Loire et Rhône (CoPLER), 16 communes, 14 000 habitants et 80 salariés, recrute un.e assistant.e du Pôle attractivité à mi-temps au vu du passage à mi-temps de l’assistante actuelle dans le cadre d’une cessation progressive d’activité avant retraite d’1 à 2 ans à compter du 1er juin 2025.
Le territoire à dominante rurale, situé au sud du roannais et à moins d’1 heure des 3 métropoles régionales (Lyon, Saint-Etienne, Clermont-Ferrand), bénéficie d’une dynamique économique forte, avec la présence de 1 200 établissements économiques, 3 600 emplois et un classement « Territoire d’industrie ».
Le territoire à dominante rurale, situé au sud du roannais et à moins d’1 heure des 3 métropoles régionales (Lyon, Saint-Etienne, Clermont-Ferrand), bénéficie d’une dynamique économique forte, avec la présence de 1 200 établissements économiques, 3 600 emplois et un classement « Territoire d’industrie ».
Missions / conditions d'exercice
L’assistant.e du Pôle travaillera sous la coordination de la DGA Attractivité, en binôme avec l’autre assistante et en collaboration étroite avec les autres agents du Pôle et les entreprises de la Résidence.
Il/elle aura pour mission principale d’assurer l’assistance administrative de la Résidence d’entreprises et du Parc des Jacquins pour le compte de la CoPLER et le soutien administratif du Pôle Attractivité.
Il/elle interviendra notamment sur les axes suivants :
Accueil et suivi de la Résidence d’entreprises et du Parc des Jacquins :
o Accueil de la Résidence d’entreprises pour le compte des entreprises locataires
o Gestion des locations et prestations à la carte : diffusion des annonces, élaboration des conventions, facturation des loyers…
o Gestion du fonctionnement des locaux partagés
o Suivi des contrats de maintenance, d’entretien et des interventions techniques en lien avec les services technique et administratif de la CoPLER
o Réponse aux besoins des entreprises du Parc des Jacquins en s’appuyant sur les services supports et opérationnels de la collectivité.
Appui administratif au Pôle Attractivité et notamment à sa DGA :
o Tâches administratives : préparation de dossiers de subvention, organisation de RDV et réunions…
o Information et pré-accueil des porteurs de projet économiques
o Mise à jour des différents logiciels et bases de données du pôle
o Veille et actualisation du fichier des bâtiments économiques vacants et des offres à transmettre
o Appui au suivi comptable des différents services du Pôle
Il/elle aura pour mission principale d’assurer l’assistance administrative de la Résidence d’entreprises et du Parc des Jacquins pour le compte de la CoPLER et le soutien administratif du Pôle Attractivité.
Il/elle interviendra notamment sur les axes suivants :
Accueil et suivi de la Résidence d’entreprises et du Parc des Jacquins :
o Accueil de la Résidence d’entreprises pour le compte des entreprises locataires
o Gestion des locations et prestations à la carte : diffusion des annonces, élaboration des conventions, facturation des loyers…
o Gestion du fonctionnement des locaux partagés
o Suivi des contrats de maintenance, d’entretien et des interventions techniques en lien avec les services technique et administratif de la CoPLER
o Réponse aux besoins des entreprises du Parc des Jacquins en s’appuyant sur les services supports et opérationnels de la collectivité.
Appui administratif au Pôle Attractivité et notamment à sa DGA :
o Tâches administratives : préparation de dossiers de subvention, organisation de RDV et réunions…
o Information et pré-accueil des porteurs de projet économiques
o Mise à jour des différents logiciels et bases de données du pôle
o Veille et actualisation du fichier des bâtiments économiques vacants et des offres à transmettre
o Appui au suivi comptable des différents services du Pôle
Profils recherchés
Bac+2 ou expérience similaire confirmée
Expérience souhaitée
Autonomie et polyvalence
Rigueur et discrétion
Maitrise de l’orthographe et capacité rédactionnelle
Maitrise de l’informatique, notamment d’Office
Disponibilités ponctuelles en soirées
Permis B et véhicule personnel indispensable
Expérience souhaitée
Autonomie et polyvalence
Rigueur et discrétion
Maitrise de l’orthographe et capacité rédactionnelle
Maitrise de l’informatique, notamment d’Office
Disponibilités ponctuelles en soirées
Permis B et véhicule personnel indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
06 26 41 50 12
Informations complémentaires
Envoyer CV+ LM par mail d’ici le 17 avril dernier délai
svancoillie@copler.fr
Entretiens individuels prévus le 24/04 matin (date prévisionnelle)
svancoillie@copler.fr
Entretiens individuels prévus le 24/04 matin (date prévisionnelle)
Adresse de l'employeur
CTE CMES ENTRE LOIRE ET RHONE
>6 rue de la tete noire
42470 Saint symphorien de lay
>6 rue de la tete noire
42470 Saint symphorien de lay
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.