Adjoint(e) au chef de service Finances Principal Energies Numérique
Offre n° O040250218000523
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Créé en 1937, le Syndicat Départemental d'Équipement des Communes des Landes est un organisme public qui regroupe les 327 communes landaises, l'intégralité des établissements publics de coopération intercommunale, le Conseil départemental et le Conseil régional d'Aquitaine. Depuis 2017, il est présidé par Jean-Louis PEDEUBOY, Maire de la commune de Labouheyre.
D'abord créé pour assurer la distribution de l'énergie électrique, d'autres compétences sont venues au fil du temps enrichir la palette de nos métiers. En effet, le SYDEC intervient aujourd'hui dans des domaines essentiels de la vie de tous les Landais : l'éclairage public, la distribution du gaz, la maîtrise des énergies, les énergies renouvelables, la production et l'exploitation de l'eau potable, l'assainissement collectif et individuel, et plus récemment l'aménagement numérique (2013) et le déploiement des bornes de recharge des véhicules électriques (2015).
Son effectif total est de 360 agents.
Le SYDEC se définit comme un syndicat mixte ouvert, à la carte et à double versant. Cette définition recouvre une réalité très souple permettant aux collectivités d'y adhérer en fonction de leurs besoins spécifiques.
D'abord créé pour assurer la distribution de l'énergie électrique, d'autres compétences sont venues au fil du temps enrichir la palette de nos métiers. En effet, le SYDEC intervient aujourd'hui dans des domaines essentiels de la vie de tous les Landais : l'éclairage public, la distribution du gaz, la maîtrise des énergies, les énergies renouvelables, la production et l'exploitation de l'eau potable, l'assainissement collectif et individuel, et plus récemment l'aménagement numérique (2013) et le déploiement des bornes de recharge des véhicules électriques (2015).
Son effectif total est de 360 agents.
Le SYDEC se définit comme un syndicat mixte ouvert, à la carte et à double versant. Cette définition recouvre une réalité très souple permettant aux collectivités d'y adhérer en fonction de leurs besoins spécifiques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
55 rue martin luther king bp 627, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
17/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Le SYDEC recrute dans son centre de MONT DE MARSAN un(e) Adjoint(e) au chef de service Finances Principal Énergies Numérique. En collaboration avec la chef de service ou par sa suppléance, il(elle) est en charge de la préparation et de l'exécution budgétaire, de la gestion du patrimoine, des procédures comptables et du processus Qualité.
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau, déplacements occasionnels.
- Horaires réguliers avec variations possibles pour les besoins du service
- Travail 35h /semaine sur 4 jours.
- Sens du service public, obligation de discrétion et de confidentialité.
- Responsabilisation dans la représentation du Syndicat
Autonomie et responsabilités :
- Travail établi sous l’autorité de la responsable comptable et financière
- Responsabilisation dans le respect des règles comptables
- Respect des règles dans l’utilisation des équipements de travail et dans la conduite du véhicule au cas de déplacement.
Relations fonctionnelles :
1. Internes
- Avec la chef du service financier
- Avec le DGS et la directrice Numérique
- Avec l’ensemble des chargés d’affaires du bureau d’études Energies et Numérique et leurs responsables
- Avec les chefs de services logistiques : informatique, STG, RH, communication, qualité
2. externes
- Trésorier receveur
- Secrétaires de mairie
- Entreprises et partenaires
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau, déplacements occasionnels.
- Horaires réguliers avec variations possibles pour les besoins du service
- Travail 35h /semaine sur 4 jours.
- Sens du service public, obligation de discrétion et de confidentialité.
- Responsabilisation dans la représentation du Syndicat
Autonomie et responsabilités :
- Travail établi sous l’autorité de la responsable comptable et financière
- Responsabilisation dans le respect des règles comptables
- Respect des règles dans l’utilisation des équipements de travail et dans la conduite du véhicule au cas de déplacement.
Relations fonctionnelles :
1. Internes
- Avec la chef du service financier
- Avec le DGS et la directrice Numérique
- Avec l’ensemble des chargés d’affaires du bureau d’études Energies et Numérique et leurs responsables
- Avec les chefs de services logistiques : informatique, STG, RH, communication, qualité
2. externes
- Trésorier receveur
- Secrétaires de mairie
- Entreprises et partenaires
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Collaboration avec la chef de service sur :
o L’élaboration des budgets et comptes administratifs (4 budgets) : préparation, contrôle, et transmission (dont 2 budgets en AP/CP)
o Opérations de fin d’année (rattachements, reports, suivi subventions, abandons de créances…)
o Gestion de l’inventaire et des amortissements des budgets
o Procédures comptables : mettre à jour les procédures comptables
o Relations avec les partenaires (conseil régional et départemental, Face, Enedis)
o Gestion des impayés
o Déclarations de tva
o Suivi et gestion des AP/CP
o Analyse financière
o Suivi financier des marchés budget Energies et Numérique
o Relations avec la trésorerie
o Procédures qualité : optimisation des délais de paiement et de la qualité, suivi des indicateurs qualité, des consignes et procédures définies dans le cadre de la certification ISO 9001 et des objectifs définis dans le cadre de la démarche RSO (responsabilité Sociétale des Organisations)
- En binôme avec les responsables du mandatement Energies ou Numérique :
o Enregistrement des factures d’investissement dans le cadre d’une gestion en AP/CP, suivi dans le logiciel Métier
o Appel participations, dotations et subventions
o Classement et archivage des factures
o Relations avec les mairies, les fournisseurs et les entreprises
- Tout travail de bureautique (courriers, notes, rapports)
Activités annexes :
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Etablir et suivre des tableaux de bord comptables
- Suppléance de ses collègues (cas d’absences et de surcharge de travail)
- Toutes autres tâches relatives au fonctionnement du service
- Collaboration avec la chef de service sur :
o L’élaboration des budgets et comptes administratifs (4 budgets) : préparation, contrôle, et transmission (dont 2 budgets en AP/CP)
o Opérations de fin d’année (rattachements, reports, suivi subventions, abandons de créances…)
o Gestion de l’inventaire et des amortissements des budgets
o Procédures comptables : mettre à jour les procédures comptables
o Relations avec les partenaires (conseil régional et départemental, Face, Enedis)
o Gestion des impayés
o Déclarations de tva
o Suivi et gestion des AP/CP
o Analyse financière
o Suivi financier des marchés budget Energies et Numérique
o Relations avec la trésorerie
o Procédures qualité : optimisation des délais de paiement et de la qualité, suivi des indicateurs qualité, des consignes et procédures définies dans le cadre de la certification ISO 9001 et des objectifs définis dans le cadre de la démarche RSO (responsabilité Sociétale des Organisations)
- En binôme avec les responsables du mandatement Energies ou Numérique :
o Enregistrement des factures d’investissement dans le cadre d’une gestion en AP/CP, suivi dans le logiciel Métier
o Appel participations, dotations et subventions
o Classement et archivage des factures
o Relations avec les mairies, les fournisseurs et les entreprises
- Tout travail de bureautique (courriers, notes, rapports)
Activités annexes :
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Etablir et suivre des tableaux de bord comptables
- Suppléance de ses collègues (cas d’absences et de surcharge de travail)
- Toutes autres tâches relatives au fonctionnement du service
Profils recherchés
Conditions d’accès et d’aptitudes :
- Adaptabilité à la comptabilité publique et au fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des règles comptables, budgétaires et financières
- Connaissances de l’exécution financière des marchés publics
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation, d’analyse et d’initiatives
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Excel, Word, internet, Outlook, BO)
- Permis de conduire B exigé
- Adaptabilité à la comptabilité publique et au fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des règles comptables, budgétaires et financières
- Connaissances de l’exécution financière des marchés publics
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation, d’analyse et d’initiatives
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Excel, Word, internet, Outlook, BO)
- Permis de conduire B exigé
Contact et modalités de candidature
Contact
0558857246
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à l'attention du Président
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.