Assistant administratif et promotion culturelle
Offre n° O040241114001450
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2189 av du 11 novembre, Ondres (Landes)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
16/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du directeur de l’éducation, de la culture et de la vie locale, l’agent planifie et met en œuvre la production des spectacles et l’accueil des artistes. Il facilite la coordination de la communication et développe la stratégie de communication définie par la collectivité pour le secteur culturel.
Il travaille au sein du service culture de la commune.
Il travaille au sein du service culture de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Planifier la production des activités artistiques et leur suivi administratif et financier :
Planifier l’accueil des artistes et la production en lien avec la direction du service de l’éducation et de la culture.
Suivre la vente en ligne de la billetterie.
Organiser l’arrivée et le départ des artistes.
Planifier et réserver les hébergements et les repas avec les prestataires.
Participer à l’organisation du catering .
Gérer les contrats de cession de spectacles et de coproduction ainsi que les contrats d’auteurs, les analyser et apporter les modifications nécessaires,.
Réaliser les déclarations obligatoires (droits d’auteurs : SACEM, SACD, CNV…).
Réserver les salles et suivre les conventions de mise à disposition pour les associations locales.
Participer au traitement des dossiers de demande de subvention des différentes associations.
Être le référent du service culture auprès du service communication de la commune
Participer aux réflexions sur la stratégie de communication.
Contribuer à la réalisation, la publication et la distribution des supports de communication.
Animer les réseaux sociaux et proposer des contenus adaptés (photos, vidéos, stories) et conformes à la stratégie de communication, Participer aux différents évènements du service « éducation, culture, vie locale » ( concerts, évènements associatifs, fêtes de la ville, casetas, forum des associations…).
Assurer des remplacements en accueil et billetterie.
Participer à la logistique et l’installation technique des manifestations culturelles et associatives .
Planifier l’accueil des artistes et la production en lien avec la direction du service de l’éducation et de la culture.
Suivre la vente en ligne de la billetterie.
Organiser l’arrivée et le départ des artistes.
Planifier et réserver les hébergements et les repas avec les prestataires.
Participer à l’organisation du catering .
Gérer les contrats de cession de spectacles et de coproduction ainsi que les contrats d’auteurs, les analyser et apporter les modifications nécessaires,.
Réaliser les déclarations obligatoires (droits d’auteurs : SACEM, SACD, CNV…).
Réserver les salles et suivre les conventions de mise à disposition pour les associations locales.
Participer au traitement des dossiers de demande de subvention des différentes associations.
Être le référent du service culture auprès du service communication de la commune
Participer aux réflexions sur la stratégie de communication.
Contribuer à la réalisation, la publication et la distribution des supports de communication.
Animer les réseaux sociaux et proposer des contenus adaptés (photos, vidéos, stories) et conformes à la stratégie de communication, Participer aux différents évènements du service « éducation, culture, vie locale » ( concerts, évènements associatifs, fêtes de la ville, casetas, forum des associations…).
Assurer des remplacements en accueil et billetterie.
Participer à la logistique et l’installation technique des manifestations culturelles et associatives .
Profils recherchés
Avoir une bonne connaissance de l’environnement du spectacle vivant.
- Connaître les bases juridiques liées au domaine culturel et associatif.
- Avoir le goût pour les relations humaines, le sens de l’accueil, du dialogue et de l’écoute, le travail en équipe.
- Être rigoureux et méthodique, savoir organiser et anticiper le travail.
- Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite.
- Bonne maitrise de l’outil informatique, utilisation de nouveaux outils de planification,
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux.
- Être disponible et souple en termes de temps de travail occasionnellement (horaires décalés et week-end liés à l’activité).
- Connaître les bases juridiques liées au domaine culturel et associatif.
- Avoir le goût pour les relations humaines, le sens de l’accueil, du dialogue et de l’écoute, le travail en équipe.
- Être rigoureux et méthodique, savoir organiser et anticiper le travail.
- Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite.
- Bonne maitrise de l’outil informatique, utilisation de nouveaux outils de planification,
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux.
- Être disponible et souple en termes de temps de travail occasionnellement (horaires décalés et week-end liés à l’activité).
Contact et modalités de candidature
Contact
0559452936
Informations complémentaires
Madame le Maire
2189 avenue du 11 novembre 1918
40440 ONDRES
2189 avenue du 11 novembre 1918
40440 ONDRES
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ONDRES
>2189 av du 11 novembre
40440 Ondres
>2189 av du 11 novembre
40440 Ondres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.