Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O040241107000885
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 40270 CAZERES SUR L'ADOUR, Cazères-sur-l'Adour (Landes)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire, l’agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la commune, en collaboration avec la secrétaire de mairie.
Au sein de la collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle sera en charge du traitement des demandes d'urbanisme, de l'état-civil et des démarches citoyennes.
Au sein de la collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle sera en charge du traitement des demandes d'urbanisme, de l'état-civil et des démarches citoyennes.
Missions / conditions d'exercice
* Missions principales *
Accueil et information
- Accueil physique et renseignements aux usagers
- Accueil téléphonique : prise de message, orientation de l’interlocuteur
Affaires générales
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Rédiger des courriers
- Gérer la messagerie de la mairie
- Rédiger des actes administratifs : arrêtés municipaux de voirie, de police de la circulation, d’occupation du domaine public et arrêtés d’ouverture de débits de boissons temporaire
- Gérer les plannings de réservation des salles et les contrats de location
- Classer et archiver
Urbanisme
- Enregistrer et suivre les demandes d’urbanisme
État-Civil et citoyenneté
- Rédiger les actes d’État Civil
- Gérer les opérations funéraires
- Mettre à jour les listes électorales
- Organiser les élections
- Participer aux opérations de recensement (citoyen et INSEE)
- Procéder aux inscriptions scolaires
Animation et vie associative
- Rédiger et suivre les conventions avec les associations
- Participer à la gestion administrative de la médiathèque
- Gérer les demandes de prestation d’actions sociales
* Missions ponctuelles *
- Mettre à jour le site internet et les différents supports d’informations
- Exécuter les budgets : émettre les titres et mandats, assurer le suivi des factures
- Préparer et émettre les paies des agents de la collectivité
- Saisir les absences (congés, arrêts de maladie, accidents, etc.) sur le logiciel métier
Accueil et information
- Accueil physique et renseignements aux usagers
- Accueil téléphonique : prise de message, orientation de l’interlocuteur
Affaires générales
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Rédiger des courriers
- Gérer la messagerie de la mairie
- Rédiger des actes administratifs : arrêtés municipaux de voirie, de police de la circulation, d’occupation du domaine public et arrêtés d’ouverture de débits de boissons temporaire
- Gérer les plannings de réservation des salles et les contrats de location
- Classer et archiver
Urbanisme
- Enregistrer et suivre les demandes d’urbanisme
État-Civil et citoyenneté
- Rédiger les actes d’État Civil
- Gérer les opérations funéraires
- Mettre à jour les listes électorales
- Organiser les élections
- Participer aux opérations de recensement (citoyen et INSEE)
- Procéder aux inscriptions scolaires
Animation et vie associative
- Rédiger et suivre les conventions avec les associations
- Participer à la gestion administrative de la médiathèque
- Gérer les demandes de prestation d’actions sociales
* Missions ponctuelles *
- Mettre à jour le site internet et les différents supports d’informations
- Exécuter les budgets : émettre les titres et mandats, assurer le suivi des factures
- Préparer et émettre les paies des agents de la collectivité
- Saisir les absences (congés, arrêts de maladie, accidents, etc.) sur le logiciel métier
Profils recherchés
* SAVOIRS *
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître les règles d’État-civil et d’urbanisme
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les logiciels bureautiques et métiers
* SAVOIR-ÊTRE *
- Faire preuve de polyvalence, d'autonomie et de prise d'initiatives
- Apprécier les situations, rendre-compte à la hiérarchie
- Respecter la confidentialité des informations, faire preuve de discernement et de discrétion
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve d'un bon sens des relations humaines et savoir gérer les éventuels conflits
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître les règles d’État-civil et d’urbanisme
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les logiciels bureautiques et métiers
* SAVOIR-ÊTRE *
- Faire preuve de polyvalence, d'autonomie et de prise d'initiatives
- Apprécier les situations, rendre-compte à la hiérarchie
- Respecter la confidentialité des informations, faire preuve de discernement et de discrétion
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve d'un bon sens des relations humaines et savoir gérer les éventuels conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
0558522580
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation, adressés à Monsieur le Maire, déposés sur emploi-territorial ou par courriel à contact@cazeres-sur-adour.org ou par courrier au 146 avenue du Comte de Dampierre, 40270 CAZERES-SUR-L'ADOUR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.