Agent en charge des titres d'identités (F/H)

Offre n° O039250113001010
Publiée le 13/01/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Pôle Administratif 4 rue du Champ de Foire, Poligny (Jura)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
TBI + IFSE selon expérience, comité d'action sociale, participation employeur mutuelle et prévoyance si contrat labellisé
Descriptif de l'emploi
La ville de Poligny recherche un agent chargé des titres d'identité (F/H) à 21h00 hebdomadaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public et répondre aux demandes.
o Assurer le poste de pré accueil téléphonique et physique.
o Établir les dossiers de demandes de CNI et Passeports.
o Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant.
o Délivrer les copies d’actes d'Etat-civil.
o Légaliser les signatures.

Assurer les tâches administratives du service.
o Contrôler la validité des dossiers (Photo, documents fournis).
o Transmettre les dossiers aux autorités compétentes (Préfecture / CERT de la région).
o Remettre et délivrer les documents d'identité.
o Traiter la partie administrative (statistiques, destruction des anciens documents, …).
o Gérer et optimiser le planning des rendez-vous.

Contrôler les documents et alerter en cas de problème.
o Vérifier l'authenticité des actes et des documents.
o Alerter le responsable de service ou les autorités de tutelles en cas de doute ou problème.
o Suivre les dossiers douteux ou problématiques.

Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Les agents peuvent se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet de service. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d’autres activités.

Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail
o Travail administratif sur poste informatique.
o Contact constant avec le public.
o Usagers parfois agressifs.
Profils recherchés
Niveau ou Diplômes requis : Baccalauréat
Permis : B

Savoir être :
o Être force de proposition, et être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
o Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (usagers, responsables,
agents, partenaires …).
o Posséder un haut degré d’autonomie.
o Savoir réagir rapidement et faire face à toutes situations dans l’urgence.
o Avoir un sens aigu du service public et de l'accueil.
o Rend régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.
o Ponctualité.
o Rigueur dans le travail.
o Discrétion professionnelle.

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Lettre de motivation et cv à l'attention de monsieur le Maire.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.