Secrétaire administratif
Offre n° O038250310000446
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32, grande rue, Four (Isère)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Four (1 700 habitants) située sur le territoire de la CAPI recherche pour son service administratif un secrétaire administratif.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la commune, l'agent effectuera 35 heures hebdomadaires sur des missions d'accueil physique et téléphonique des usagers, gestion des activités périscolaires de l'école ainsi que du CCAS en lien avec la Vice-Présidente. Il/elle assurera le suivi de la comptabilité de la commune, l'état civil et le pilotage des élections politiques.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la commune, l'agent effectuera 35 heures hebdomadaires sur des missions d'accueil physique et téléphonique des usagers, gestion des activités périscolaires de l'école ainsi que du CCAS en lien avec la Vice-Présidente. Il/elle assurera le suivi de la comptabilité de la commune, l'état civil et le pilotage des élections politiques.
Missions / conditions d'exercice
-> Gestion des activités périscolaires :
- gérer les inscriptions scolaires annuelles,
- les inscriptions à la restauration scolaire et aux activités périscolaires,
- assurer la facturation, l'encaissement et le suivi du recouvrement.
-> Gestion du CCAS en lien avec la Vice Présidente :
- gestion budgétaire (préparation, exécution et contrôle),
- élaborer le compte administratif,
- assurer la gestion administrative du CCAS (organisation du Conseil d'Administration, rédaction des délibérations...)
- piloter les projets d'actions sociales.
-> Gestion et suivi de la comptabilité de la commune :
- garantir l'exécution des budgets, respect des crédits et des délais de paiement,
- mandatement des factures et gestion des titres de recettes.
-> Etat civil :
- gestion des demandes d'acte d'état civil
- gestion des mariages, PACS, naissances, parrainages civils, décès...
-> Pilotage des élections politiques :
- organiser le suivi des listes électorales (inscriptions et radiations),
- organiser le suivi des scrutins,
- définir l'organisation des bureaux de vote,
- contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement),
- piloter la gestion de la commission administrative.
-> Assurer le remplacement en cas d'absence de la collègue :
- accueil physique et téléphonique,
- établir des autorisations diverses (débits de boisson),
- gérer les locations de salle,
- assurer le suivi des demandes d'urbanisme.
- gérer les inscriptions scolaires annuelles,
- les inscriptions à la restauration scolaire et aux activités périscolaires,
- assurer la facturation, l'encaissement et le suivi du recouvrement.
-> Gestion du CCAS en lien avec la Vice Présidente :
- gestion budgétaire (préparation, exécution et contrôle),
- élaborer le compte administratif,
- assurer la gestion administrative du CCAS (organisation du Conseil d'Administration, rédaction des délibérations...)
- piloter les projets d'actions sociales.
-> Gestion et suivi de la comptabilité de la commune :
- garantir l'exécution des budgets, respect des crédits et des délais de paiement,
- mandatement des factures et gestion des titres de recettes.
-> Etat civil :
- gestion des demandes d'acte d'état civil
- gestion des mariages, PACS, naissances, parrainages civils, décès...
-> Pilotage des élections politiques :
- organiser le suivi des listes électorales (inscriptions et radiations),
- organiser le suivi des scrutins,
- définir l'organisation des bureaux de vote,
- contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement),
- piloter la gestion de la commission administrative.
-> Assurer le remplacement en cas d'absence de la collègue :
- accueil physique et téléphonique,
- établir des autorisations diverses (débits de boisson),
- gérer les locations de salle,
- assurer le suivi des demandes d'urbanisme.
Profils recherchés
De BAC à BAC +3
- Compétences techniques :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient, sérieux et efficace.
Etre discret.
Être diplomate.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Compétences techniques :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient, sérieux et efficace.
Etre discret.
Être diplomate.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474927080
Informations complémentaires
Rémunération: grille indiciaire + RIFSEEP (IFSE), adhésion au COS de la CAPI et participation prévoyance.
Envoyé votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail : contactmairie@four38.fr ou par courrier : Mairie de Four 32 Grande Rue 38080 Four.
Envoyé votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail : contactmairie@four38.fr ou par courrier : Mairie de Four 32 Grande Rue 38080 Four.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.