Chargé des évènements (h/f)
Offre n° O038250221000549
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4, avenue du vercors, Meylan (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE 265€ + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Porteuse d’un projet éducatif ambitieux promoteur d’une « Ville à hauteur et amie des enfants », riche de nombreux équipements éducatifs, sportifs et culturels, en recherche permanente d’agilités nouvelles pour conduire l’action publique, la ville de Meylan recherche un.e chargé.e des évènements
La Direction Education culture et sport regroupe 8 services (350 agents) intervenant auprès de l’ensemble des publics (avec un cœur de cible 0-25 ans).
Sous l’autorité hiérarchique de la DGA, en relation étroite avec les élus référents, le cabinet du Maire et les services partenaires, le.la chargé.e des évènements pilote et coordonne la politique évènementielle.
La Direction Education culture et sport regroupe 8 services (350 agents) intervenant auprès de l’ensemble des publics (avec un cœur de cible 0-25 ans).
Sous l’autorité hiérarchique de la DGA, en relation étroite avec les élus référents, le cabinet du Maire et les services partenaires, le.la chargé.e des évènements pilote et coordonne la politique évènementielle.
Missions / conditions d'exercice
Concevoir, organiser et mettre en œuvre les projets découlant de la politique évènementielle :
- Concevoir, organiser et coordonner les évènements annuels : Festivités de Noël, Fête nationale, Fête de la nature …
o Elaborer des propositions créatives, variées et transversales
o Rechercher et sélectionner des prestataires et fournisseurs en suivant le budget des évènements
o Analyser, prévoir, anticiper et organiser les besoins techniques
o Assurer la gestion des besoins RH, sécuritaires et logistiques des projets en lien avec la hiérarchie, les services, les élus et les partenaires
- Coordonner des événements municipaux : Forum des associations, Cérémonie de citoyenneté, Fête de la nature…
o Organiser les réunions de suivi de projets et les comités de pilotage (préparation ordre du jour, conduite de réunion, compte-rendu, etc.),
o Coordonner les différents acteurs
o Elaborer des rétroplannings, notes, fiches actions et fiches projets, feuilles de route, évaluations, bilans, etc.
- Soutenir les services porteurs de projets évènementiels : Fête des agents, Projet d’administration meylanais (PAM), Temps conviviaux, inauguration
o Accompagner la méthodologique, logistique …
- Coordonner et soutenir les manifestations organisées en partenariat entre la commune et les associations :
o Assurer l’interface et la coordination avec l’ensemble des services mobilisés
o Accompagner la méthodologie et informer sur les ressources et process
- Poursuivre et consolider le déploiement d’outils de gestion interne garantissant un travail en mode projet, la planification et la bonne gestion
o Consolider les outils de planification des évènements
o Renforcer le volet durable des évènements
- Concevoir, organiser et coordonner les évènements annuels : Festivités de Noël, Fête nationale, Fête de la nature …
o Elaborer des propositions créatives, variées et transversales
o Rechercher et sélectionner des prestataires et fournisseurs en suivant le budget des évènements
o Analyser, prévoir, anticiper et organiser les besoins techniques
o Assurer la gestion des besoins RH, sécuritaires et logistiques des projets en lien avec la hiérarchie, les services, les élus et les partenaires
- Coordonner des événements municipaux : Forum des associations, Cérémonie de citoyenneté, Fête de la nature…
o Organiser les réunions de suivi de projets et les comités de pilotage (préparation ordre du jour, conduite de réunion, compte-rendu, etc.),
o Coordonner les différents acteurs
o Elaborer des rétroplannings, notes, fiches actions et fiches projets, feuilles de route, évaluations, bilans, etc.
- Soutenir les services porteurs de projets évènementiels : Fête des agents, Projet d’administration meylanais (PAM), Temps conviviaux, inauguration
o Accompagner la méthodologique, logistique …
- Coordonner et soutenir les manifestations organisées en partenariat entre la commune et les associations :
o Assurer l’interface et la coordination avec l’ensemble des services mobilisés
o Accompagner la méthodologie et informer sur les ressources et process
- Poursuivre et consolider le déploiement d’outils de gestion interne garantissant un travail en mode projet, la planification et la bonne gestion
o Consolider les outils de planification des évènements
o Renforcer le volet durable des évènements
Profils recherchés
• Diplôme BAC + 3 et + dans le domaine de l’évènementiel, de la culture, de la communication, du management de projets
• Vous savez travailler en mode projet
• Maîtrise des techniques et outils de planification, d'animation de réunion, de communication
• Fort sens du contact, appétence à la communication, à la mise en réseau
• Capacité à travailler en équipe, avec de nombreux partenaires
• Autonomie, organisation, esprit d'initiative / Créativité, dynamisme
• Disponibilité (possibilités soirs et week-ends lors d’opérations évènementielles)
• Vous savez travailler en mode projet
• Maîtrise des techniques et outils de planification, d'animation de réunion, de communication
• Fort sens du contact, appétence à la communication, à la mise en réseau
• Capacité à travailler en équipe, avec de nombreux partenaires
• Autonomie, organisation, esprit d'initiative / Créativité, dynamisme
• Disponibilité (possibilités soirs et week-ends lors d’opérations évènementielles)
Contact et modalités de candidature
Contact
0476415900
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV ainsi que la Lettre de motivation au format PDF et intitulé (nom_prénom_CV et nom_prénom_LM).
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan (pour le CCAS : Monsieur le maire de Meylan, président du CCAS), par mail : recrutementrh@meylan.fr
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan (pour le CCAS : Monsieur le maire de Meylan, président du CCAS), par mail : recrutementrh@meylan.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MEYLAN
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.