Chargé(e) d'accueil et de production
Offre n° O038250214000190
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de ville, L'Isle-d'Abeau (Isère)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
17/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
La collectivité recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et de production
Missions / conditions d'exercice
- Concevoir et organiser les temps d’accueil public / artistes
- L’organisation logistique des accueils (hôtel, repas…)
- La gestion des stocks (achats, traçabilité, commandes…)
- La gestion des loges
- L’accompagnement et la coordination opérationnelle des événements (présences sur les événements, liens sur le terrain…
- Le suivi des outils partagés
- La planification des locaux utilisés
- La promotion et la diffusion de communication en soutenant l’assistant de communication dans la diffusion des supports
- L’accompagnement et le soutien opérationnel sur le déroulement des actions culturelles
- Faire le lien entre les services mairie, les partenaires…
- Le suivi des ventes de billets et des réservations
- Travail en soirée en en week-end
- L’organisation logistique des accueils (hôtel, repas…)
- La gestion des stocks (achats, traçabilité, commandes…)
- La gestion des loges
- L’accompagnement et la coordination opérationnelle des événements (présences sur les événements, liens sur le terrain…
- Le suivi des outils partagés
- La planification des locaux utilisés
- La promotion et la diffusion de communication en soutenant l’assistant de communication dans la diffusion des supports
- L’accompagnement et le soutien opérationnel sur le déroulement des actions culturelles
- Faire le lien entre les services mairie, les partenaires…
- Le suivi des ventes de billets et des réservations
- Travail en soirée en en week-end
Profils recherchés
• Permis B
• Connaissance du territoire (publics, quartiers, opportunités et manques…)
• Capacité à incarner la transversalité avec des interlocuteurs divers (services, partenaires, prestataires, etc.)
• Méthodologie de projet (gestion, planification)
• Capacité d’organisation, de planification et de rigueur
• Etre force de proposition / innovation
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Connaissance des règles de sécurité relatives à l’organisation d’événements en ERP / ERP plein-air
• Qualités rédactionnelles
• Maitrise de l’outil informatique
• Capacité de synthétisation des informations
• Capacité de retranscription de l’oral à l’action
• Bon communiquant
• Disponibilité, adaptabilité
• Réactivité
• Sens de l’organisation, rigueur
• Autonomie
Mission de 6 mois
• Connaissance du territoire (publics, quartiers, opportunités et manques…)
• Capacité à incarner la transversalité avec des interlocuteurs divers (services, partenaires, prestataires, etc.)
• Méthodologie de projet (gestion, planification)
• Capacité d’organisation, de planification et de rigueur
• Etre force de proposition / innovation
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Connaissance des règles de sécurité relatives à l’organisation d’événements en ERP / ERP plein-air
• Qualités rédactionnelles
• Maitrise de l’outil informatique
• Capacité de synthétisation des informations
• Capacité de retranscription de l’oral à l’action
• Bon communiquant
• Disponibilité, adaptabilité
• Réactivité
• Sens de l’organisation, rigueur
• Autonomie
Mission de 6 mois
Contact et modalités de candidature
Contact
0474182000
Informations complémentaires
Envoyez un CV et une lettre de motivation à M. le Maire de L’Isle d’Abeau
avant le 17/03/2025
Par courrier :
12 rue de l’Hôtel de Ville
CS 45006
38080 L’Isle d’Abeau Cedex
ou
Par mail :
contact@mairie-ida.com
avant le 17/03/2025
Par courrier :
12 rue de l’Hôtel de Ville
CS 45006
38080 L’Isle d’Abeau Cedex
ou
Par mail :
contact@mairie-ida.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ISLE-D ABEAU (L')
>Rue de l'hôtel de ville
38080 L'isle-d'abeau
>Rue de l'hôtel de ville
38080 L'isle-d'abeau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.