UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE COMITE DES OEUVRES SOCIALES - 3 MOIS
Offre n° O038250204000996
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 20 km de grenoble, la commune de crolles compte 8 539 habitants, 250 agents municipaux (effectif) et est dotée d'un budget de 18.8 millions d'euros en fonctionnement et de 11.7 millions en investissement.
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bp 11, Crolles (Isère)
Poste à pourvoir le
04/04/2025
Date limite de candidature
06/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de Crolles recrute un assistant administratif (H-F) dans le cadre d'une mise à disposition de personnel auprès du Comité des Oeuvres Sociales (COS). Sous l'autorité du président du COS, vous apporterez un appui administratif sur le traitement des adhésions, prestations et activités dévolues aux agents communaux adhérents du COS.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (cat. C)
Mise à disposition de l’association
3 mois à 16 heures / semaine par an
(dans la limite d’un temps plein à 37h en cas de cumul d’emplois)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (cat. C)
Mise à disposition de l’association
3 mois à 16 heures / semaine par an
(dans la limite d’un temps plein à 37h en cas de cumul d’emplois)
Missions / conditions d'exercice
* Traiter les adhésions, relancer les agents dont les dossiers administratifs sont incomplets
* Calculer les droits des adhérents
* Informer chacun de ses droits et réceptionner les réponses de dépense des enveloppes personnelles
* Faire l'interface avec les prestataires du COS, notamment commander les produits choisis par chaque adhérent, les réceptionner et les distribuer
* Réceptionner les inscriptions aux repas de fin d'année (adultes + goûter des enfants) et si possible séjour court, suivant coût et trésorerie
* Calculer les droits des adhérents
* Informer chacun de ses droits et réceptionner les réponses de dépense des enveloppes personnelles
* Faire l'interface avec les prestataires du COS, notamment commander les produits choisis par chaque adhérent, les réceptionner et les distribuer
* Réceptionner les inscriptions aux repas de fin d'année (adultes + goûter des enfants) et si possible séjour court, suivant coût et trésorerie
Profils recherchés
* Maitrise de l'outil informatique exigée : Pack office
* BAC +2 assistant(e) administratif(ve) souhaité
* Être rigoureux(se), très organisé(e), savoir travailler en autonomie
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité exigés
* Faire preuve de réactivité et d'anticipation
* Savoir communiquer, informer
* Savoir négocier des tarifs et des prestations
* BAC +2 assistant(e) administratif(ve) souhaité
* Être rigoureux(se), très organisé(e), savoir travailler en autonomie
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité exigés
* Faire preuve de réactivité et d'anticipation
* Savoir communiquer, informer
* Savoir négocier des tarifs et des prestations
Contact et modalités de candidature
Contact
0476080454
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D'EXERCICE DU POSTE
- Mise à disposition à raison de 16 heures par semaine, 3 mois dans l'année répartie en 2 périodes : 2 mois au printemps, 1 mois à l'automne. Cette mise à disposition est cumulable avec un autre emploi dans la collectivité dans la limite d'un temps plein (37h).
- Rémunération statutaire dans le cadre d'une mise à disposition de l'association COS et prime du COS
- Avantages : Participations employeur mutuelle et prévoyance, participation transports en commun
CANDIDATURE
Les candidatures sont à transmettre en PDF à :
Monsieur le Maire,
Ville de Crolles,
Place de la Mairie, 38920 CROLLES
ou par mail à recrutement@ville-crolles.fr
Contact : Diane Van Puyvelde, responsable des ressources humaines : 04 76 08 04 54
- Mise à disposition à raison de 16 heures par semaine, 3 mois dans l'année répartie en 2 périodes : 2 mois au printemps, 1 mois à l'automne. Cette mise à disposition est cumulable avec un autre emploi dans la collectivité dans la limite d'un temps plein (37h).
- Rémunération statutaire dans le cadre d'une mise à disposition de l'association COS et prime du COS
- Avantages : Participations employeur mutuelle et prévoyance, participation transports en commun
CANDIDATURE
Les candidatures sont à transmettre en PDF à :
Monsieur le Maire,
Ville de Crolles,
Place de la Mairie, 38920 CROLLES
ou par mail à recrutement@ville-crolles.fr
Contact : Diane Van Puyvelde, responsable des ressources humaines : 04 76 08 04 54
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CROLLES
>Bp 11
38921 Crolles
>Bp 11
38921 Crolles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.