Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) F/H
Offre n° O038250201393859
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9rue Jean Bocq, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
07/05/2025
Date limite de candidature
25/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel
Sous la responsabilité de la Direction, le(a) gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) assure la mission suivante : la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction.
A ce titre :
- Vous accompagnez et venez en appui des collaborateurs de la Direction dans les étapes de la préparation budgétaire, notamment dans la production des rapports budgétaires présentés à l'assemblée départementale.
- Vous prenez en charge la coordination de la préparation et du suivi des rapports présentés en commission permanente et à l'assemblée pour l'ensemble de la Direction.
- Vous pouvez ponctuellement prendre en charge l'exécution comptable de dossiers.
A cette mission principale s'ajoute la fonction d'assistante de direction en binôme avec le(a) gestionnaire administratif (ve) et financier (ère).
La mission s'organise en transversalité avec les deux services STM (tourisme et montagne) CLP (collectivités locales et partenariat) et la cellule Europe.
A ce titre :
- Vous assurez la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction.
- Vous assurez le suivi et l'exécution comptable des opérations en interface avec le service
administratif et financier de la Direction des Finances.
- Vous venez en appui des chargés de projet dans la préparation et le contrôle des éléments financiers des rapports présentés au vote des Élus en Commission Permanente.
- Êtes Référent des moyens généraux de la direction et dans ce cadre avez la responsabilité
du suivi et de l'exécution du BGF de la direction (budget global de fonctionnement).
- Vous assurez la mission d'assistante de direction. Pour assurer la continuité de service vous êtes supplé(e) dans ce cadre par le(a) gestionnaire administratif(ve).
- Vous venez en appui, ponctuellement, sur des missions administratives transversales.
Sous la responsabilité de la Direction, le(a) gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) assure la mission suivante : la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction.
A ce titre :
- Vous accompagnez et venez en appui des collaborateurs de la Direction dans les étapes de la préparation budgétaire, notamment dans la production des rapports budgétaires présentés à l'assemblée départementale.
- Vous prenez en charge la coordination de la préparation et du suivi des rapports présentés en commission permanente et à l'assemblée pour l'ensemble de la Direction.
- Vous pouvez ponctuellement prendre en charge l'exécution comptable de dossiers.
A cette mission principale s'ajoute la fonction d'assistante de direction en binôme avec le(a) gestionnaire administratif (ve) et financier (ère).
La mission s'organise en transversalité avec les deux services STM (tourisme et montagne) CLP (collectivités locales et partenariat) et la cellule Europe.
A ce titre :
- Vous assurez la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction.
- Vous assurez le suivi et l'exécution comptable des opérations en interface avec le service
administratif et financier de la Direction des Finances.
- Vous venez en appui des chargés de projet dans la préparation et le contrôle des éléments financiers des rapports présentés au vote des Élus en Commission Permanente.
- Êtes Référent des moyens généraux de la direction et dans ce cadre avez la responsabilité
du suivi et de l'exécution du BGF de la direction (budget global de fonctionnement).
- Vous assurez la mission d'assistante de direction. Pour assurer la continuité de service vous êtes supplé(e) dans ce cadre par le(a) gestionnaire administratif(ve).
- Vous venez en appui, ponctuellement, sur des missions administratives transversales.
Missions / conditions d'exercice
- Élaborer, suivre des prévisions budgétaires :
Préparer les étapes budgétaires (budget primitif, décision modificative, plan pluriannuel d'investissement), suivre et exécuter les opérations budgétaires.
- Suivre l'exécution comptable :
Assurer le suivi et l'exécution des opérations comptables et financières en lien avec la Direction des finances et en interface avec l'applicatif de gestion de subvention Subline.
- Assurer la gestion des moyens généraux :
Prendre en charge le volet moyens généraux de la direction.
- Assurer un reporting :
Assurer la mise à jour des outils de suivi et de reporting comptables et financiers ( et particulièrement le suivi des états d'avancement et de consommation des crédits de subvention).
- Assurer l'assistance du binôme de direction : courriers, parapheurs, accueil téléphonique, agendas, etc... Pour assurer la continuité de service vous êtes supplé(e) dans ce cadre par le(a) gestionnaire administratif(ve).
Confidentialité
Préparer les étapes budgétaires (budget primitif, décision modificative, plan pluriannuel d'investissement), suivre et exécuter les opérations budgétaires.
- Suivre l'exécution comptable :
Assurer le suivi et l'exécution des opérations comptables et financières en lien avec la Direction des finances et en interface avec l'applicatif de gestion de subvention Subline.
- Assurer la gestion des moyens généraux :
Prendre en charge le volet moyens généraux de la direction.
- Assurer un reporting :
Assurer la mise à jour des outils de suivi et de reporting comptables et financiers ( et particulièrement le suivi des états d'avancement et de consommation des crédits de subvention).
- Assurer l'assistance du binôme de direction : courriers, parapheurs, accueil téléphonique, agendas, etc... Pour assurer la continuité de service vous êtes supplé(e) dans ce cadre par le(a) gestionnaire administratif(ve).
Confidentialité
Profils recherchés
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Autonomie
- Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
- Capacité à identifier un problème sur une opération comptable
- Connaissance des acteurs des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures administratives comptables et financières
- Connaissance du fonctionnement d'un budget
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Autonomie
- Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
- Capacité à identifier un problème sur une opération comptable
- Connaissance des acteurs des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures administratives comptables et financières
- Connaissance du fonctionnement d'un budget
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.