Assistante en charge du sport et de la vie associative
Offre n° O038241213001455
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4, avenue du vercors, Meylan (Isère)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Date limite de candidature
13/01/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire 165€ brut
Descriptif de l'emploi
La ville de Meylan, commune de l’agglomération grenobloise est avec ses 17 728 habitants, la 5ème
commune de la Métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés.
Au sein de la direction Education Culture Sport, vous êtes positionné-e dans le service
appui à l’administration (S2A), service support des services opérationnels, qui compte 16 agents et qui a en charge :
- Le guichet famille : Accueil, inscriptions, facturation, commande repas, communication,
gestion plateforme Familles
- La gestion administrative et budgétaire : secrétariat, actes administratifs, gestion
courriers, suivi des indicateurs d’activités, préparation, exécution et suivi budgétaire,
marchés publics, dossiers de subventions, régies
- La gestion RH : Suivi du temps de travail, gestion des remplacements
- L’activité Commerce de proximité : food trucks, marchés, commerces sédentaires
- La gestion des locations des salles communales et de matériel: mise à disposition des
salles communales aux usagers (associations, habitants, entreprises,…) et mise à
disposition de matériel festif aux associations
- La gestion de la vie associative : subvention de fonctionnement, subvention sur projets,
lien associatif
Le service d’Appui à l’Administration du département Education Culture Sport est composé :
- D’un chef de service (catégorie A)
- De 2 gestionnaires administratifs et budgétaires (catégorie B)
- De 12 assistantes administratives et budgétaires (catégorie C)
- D’un agent en charge de l’accueil et de la caisse à la piscine
Le poste d’assistante en charge du sport et de la vie associative est hiérarchiquement rattaché à la cheffe de service.
Dans un souci de continuité du service public et dès lors que c’est nécessaire, vous serez amené-e à assurer la polyvalence sur d’autres missions administratives et budgétaires au sein du S2A.
Poste à pourvoir le 24/02/2025.
commune de la Métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés.
Au sein de la direction Education Culture Sport, vous êtes positionné-e dans le service
appui à l’administration (S2A), service support des services opérationnels, qui compte 16 agents et qui a en charge :
- Le guichet famille : Accueil, inscriptions, facturation, commande repas, communication,
gestion plateforme Familles
- La gestion administrative et budgétaire : secrétariat, actes administratifs, gestion
courriers, suivi des indicateurs d’activités, préparation, exécution et suivi budgétaire,
marchés publics, dossiers de subventions, régies
- La gestion RH : Suivi du temps de travail, gestion des remplacements
- L’activité Commerce de proximité : food trucks, marchés, commerces sédentaires
- La gestion des locations des salles communales et de matériel: mise à disposition des
salles communales aux usagers (associations, habitants, entreprises,…) et mise à
disposition de matériel festif aux associations
- La gestion de la vie associative : subvention de fonctionnement, subvention sur projets,
lien associatif
Le service d’Appui à l’Administration du département Education Culture Sport est composé :
- D’un chef de service (catégorie A)
- De 2 gestionnaires administratifs et budgétaires (catégorie B)
- De 12 assistantes administratives et budgétaires (catégorie C)
- D’un agent en charge de l’accueil et de la caisse à la piscine
Le poste d’assistante en charge du sport et de la vie associative est hiérarchiquement rattaché à la cheffe de service.
Dans un souci de continuité du service public et dès lors que c’est nécessaire, vous serez amené-e à assurer la polyvalence sur d’autres missions administratives et budgétaires au sein du S2A.
Poste à pourvoir le 24/02/2025.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la cheffe du service administratif et budgétaire Education Culture Sport, vos missions seront les suivantes :
Missions principales :
Assurer la gestion administrative et budgétaire du service Sport
- Assurer la gestion des créneaux de mise à disposition des équipements sportifs pour les associations
- Gérer l’organisation des stages en lien avec les directrices et le service RH
- Contribuer à la réalisation de dossiers de subventions
- Assurer l’exécution budgétaire du service Sport : devis, bdc/engagement, traitement des factures…
- Assurer le lien avec les associations sportives et traiter les demandes
- Assurer la création des badges d’accès aux équipements sportifs
- Assurer le secrétariat de la cheffe du service Sport (courrier, e-mailing, attestation,
organisation de réunion, mise en forme de document, compte-rendu…)
- Réaliser les inscriptions des familles à l’école de natation
- Etre en charge de l’établissement et du suivi des actes administratifs des associations sportives et des établissements (meylanais et non meylanais) en lien avec l’accès aux équipements sportifs : conventions, contrats, décisions du Maire
Assurer la gestion administrative et budgétaire de la vie associative
- Etre en charge de l’organisation du Forum des associations et des séniors
- Assurer l’établissement et le suivi des actes administratifs des associations et entreprises ayant accès aux équipements sportifs
- Etre en charge de l’instruction des dossiers de renseignement associatifs annuels
- Assurer la préparation et le suivi des commissions de subventions aux associations
(fonctionnement et projets) : gestion des dossiers de demandes de subventions, réalisation des tableaux de suivi et des présentations, préparer les commissions
- Participer à la vente des Pass’Loisirs et Sport & Culture
- Etre en charge du traitement des Pass’ pour remboursement aux associations
Assurer le suivi des indicateurs d’activités pour le pilotage des services opérationnels
et pour la constitution des dossiers de subventions
De plus, à la demande de la cheffe du service S2A ou de la directrice, vous pourrez être sollicité-e pour participer à certains dossiers.
Missions principales :
Assurer la gestion administrative et budgétaire du service Sport
- Assurer la gestion des créneaux de mise à disposition des équipements sportifs pour les associations
- Gérer l’organisation des stages en lien avec les directrices et le service RH
- Contribuer à la réalisation de dossiers de subventions
- Assurer l’exécution budgétaire du service Sport : devis, bdc/engagement, traitement des factures…
- Assurer le lien avec les associations sportives et traiter les demandes
- Assurer la création des badges d’accès aux équipements sportifs
- Assurer le secrétariat de la cheffe du service Sport (courrier, e-mailing, attestation,
organisation de réunion, mise en forme de document, compte-rendu…)
- Réaliser les inscriptions des familles à l’école de natation
- Etre en charge de l’établissement et du suivi des actes administratifs des associations sportives et des établissements (meylanais et non meylanais) en lien avec l’accès aux équipements sportifs : conventions, contrats, décisions du Maire
Assurer la gestion administrative et budgétaire de la vie associative
- Etre en charge de l’organisation du Forum des associations et des séniors
- Assurer l’établissement et le suivi des actes administratifs des associations et entreprises ayant accès aux équipements sportifs
- Etre en charge de l’instruction des dossiers de renseignement associatifs annuels
- Assurer la préparation et le suivi des commissions de subventions aux associations
(fonctionnement et projets) : gestion des dossiers de demandes de subventions, réalisation des tableaux de suivi et des présentations, préparer les commissions
- Participer à la vente des Pass’Loisirs et Sport & Culture
- Etre en charge du traitement des Pass’ pour remboursement aux associations
Assurer le suivi des indicateurs d’activités pour le pilotage des services opérationnels
et pour la constitution des dossiers de subventions
De plus, à la demande de la cheffe du service S2A ou de la directrice, vous pourrez être sollicité-e pour participer à certains dossiers.
Profils recherchés
Profil d'assistant-e administratif.
SAVOIRS :
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et le fonctionnement
des collectivités.
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance des activités et du fonctionnement du service Sport
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office)
- Maîtrise des logiciels métiers
- Bon niveau rédactionnel
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du collectif et de l’intérêt général
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Discernement et diplomatie
SAVOIRS :
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et le fonctionnement
des collectivités.
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance des activités et du fonctionnement du service Sport
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office)
- Maîtrise des logiciels métiers
- Bon niveau rédactionnel
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du collectif et de l’intérêt général
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Discernement et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0476415900
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV ainsi que la Lettre de motivation au format PDF et intitulé (nom_prénom_CV et nom_prénom_LM).
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan, par mail : recrutementrh@meylan.fr
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan, par mail : recrutementrh@meylan.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MEYLAN
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.